Права и ответственность членов студенческих объединений

Взаимодействие с другими подразделениями университета

Порядок осуществления деятельности студенческих объединений в университете

Управление студенческими объединениями

в университете

2.1 Основным органом управления и руководства деятельностью студенческих объединений является штаб студенческих объединений.

2.2 Руководство штабом осуществляется координатором, который может быть избран на общем собрании из числа представителей от каждого студенческого объединения сроком на два учебных года.

2.3 Координатор назначает своего заместителя (помощника) и руководителей по направлениям работы штаба студенческих объединений.

2.4 Руководитель студенческого объединения взаимодействует с руководителями по направлениям работы штаба в рамках своей деятельности, с целью реализации мероприятий согласно плану (графику) работы студенческого объединения.

2.5 Общее собрание из числа официальных представителей от каждого студенческого объединения – совещательный орган самоуправления штабом студенческих объединений. На общем собрании решаются спорные вопросы по управлению студенческими объединениями, избирается координатор, определяются и утверждаются направления работы штаба.

3.1 Каждому студенческому объединению, осуществляющему свою деятельность в вузе, необходимо пройти уведомительную регистрацию в отделе по внеучебной работе.

3.1.1 Уведомительная регистрация – официальное признание и подтверждение университетом деятельности студенческого объединения, заключающееся в фиксации основной информации о студенческом объединении в базе данных. Прием документов для прохождения уведомительной регистрации от студенческих объединений и составление списка зарегистрированных студенческих объединений осуществляет отдел по внеучебной работе.

3.1.2 Отряду для прохождения уведомительной регистрации объединения необходимо предоставить следующие документы:

- заявление на прохождение уведомительной регистрации (приложение А);

- Положение, составленное в соответствии с требованиями документированной процедуры системы менеджмента качества ДП СМК 4.2.3-1.0-2009 «Управление документацией. Руководство по разработке документированных процедур, информационных карт процессов, Положений о структурных подразделениях и персональных должностных инструкций»;

- протокол общего собрания членов студенческого объединения об утверждении положения и руководящего состава объединения;

- план работы на срок не менее шести месяцев;

- списочный состав объединения (Ф.И.О., институт, группа).

3.1.3 Инициативной группе или творческому коллективу для прохождения уведомительной регистрации необходимо предоставить следующие документы:

- заявление на прохождение уведомительной регистрации (приложение А);

- копию проекта, над разработкой и реализацией которого работает ваша инициативная группа или творческий коллектив;

- график работы по реализации проекта;

- списочный состав (Ф.И.О., институт, группа).

3.1.4 Студенческому клубу необходимо представить следующие документы для прохождения уведомительной регистрации:

- заявление на прохождение уведомительной регистрации (приложение А);

- Положение, составленное в соответствии с требованиями документированной процедуры системы менеджмента качества ДП СМК 4.2.3-1.0-2009 «Управление документацией. Руководство по разработке документированных процедур, информационных карт процессов, Положений о структурных подразделениях и персональных должностных инструкций»;

- протокол общего собрания членов клуба по утверждению положения и руководящего состава клуба;

- план работы на учебный семестр;

- списочный состав руководящих органов и постоянных членов клуба (Ф.И.О., институт, группа, должность в клубе).

3.1.5 Ассоциации для прохождения уведомительной регистрации необходимо представить следующие документы:

- Положение, составленное в соответствии с требованиями документированной процедуры системы менеджмента качества ДП СМК 4.2.3-1.0-2009 «Управление документацией. Руководство по разработке документированных процедур, информационных карт процессов, Положений о структурных подразделениях и персональных должностных инструкций»;

- списочный состав студенческих объединений, входящих в ассоциацию;

- план работы на учебный год;

- протокол общего собрания по утверждению руководящего состава ассоциации.

3.2 Все студенческие объединения, прошедшие уведомительную регистрацию в университете, должны ежемесячно предоставлять отчет о своей работе в отдел по внеучебной работе. Отчет должен содержать следующую информацию: дата проведения, вид деятельности (название мероприятия), количество участников, полученный результат.

3.3 Если студенческое объединение не предоставляет информацию о своей деятельности в течении трех месяцев, оно исключается из списка зарегистрированных студенческих объединений.

3.4 Срок действия уведомительной регистрации шесть месяцев со дня утверждения на Ученом совете списка зарегистрированных в университете студенческих объединений.

3.5 Список зарегистрированных студенческих объединений (форма указана в приложении Б) утверждается на Ученом совете и подписывается ректором университета.

3.6 Студенческие объединения, не прошедшие уведомительную регистрацию не имеют права осуществлять какую-либо деятельность на территории университета.

3.6.1 Если студенческое объединение функционирует без уведомительной регистрации, то его деятельность прекращается немедленно.

4.1 Студенческие объединения взаимодействуют со всеми структурными подразделениями университета по вопросам обеспечения своей деятельности:

- подготовка положений, приказов, иных правовых документов, а также решение правовых вопросов деятельности студенческих объединений осуществляется при взаимодействии с юридическим отделом;

- подготовка планов, отчетов, графиков работы, оказание методической помощи в рамках деятельности студенческих объединений осуществляется при взаимодействии с отделом по внеучебной работе;

- по вопросам организации культурно-массовых мероприятий осуществляется взаимодействие с Культурным центром СибГИУ;

- студенческие объединения осуществляют взаимодействие с профсоюзной организацией студентов;

- осуществляется взаимодействие со студенческим советом университета и студенческими советами институтов СибГИУ;

- осуществляется взаимодействие с отделом обеспечения порядка, в рамках организации и проведения совместных мероприятий;

- студенческие объединения осуществляют взаимодействие с отделом по социальной работе;

- осуществляется взаимодействие с общежитиями студенческого городка по вопросам проведения различных мероприятий и сотрудничества со студенческими советами общежитий.

5.1 Права всех членов студенческих объединений определяются законодательством РФ, Уставом университета, настоящим Положением, а также положениями о деятельности каждого студенческого объединения.

5.1.1 Члены студенческих объединений университета имеют право:

- на добровольной основе войти в состав любого студенческого объединения и выйти из него, предварительно письменно уведомив об этом руководителя студенческого объединения;

- на разработку и реализацию программ и проектов в рамках деятельности студенческого объединения;

- на внесение предложений по организационной работе студенческого объединения;

- на моральное и/или материальное поощрение за выполненную работу студенческим объединением в полном объеме и полученные высокие результаты.

5.2 Члены всех студенческих объединений несут ответственность:

- за выполнение требований указанных в настоящем Положении;

- за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

- за причинение материального ущерба, - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Ответственный за разработку Положения:

специалист МП ОВР А.А. Елькина

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по УР

______________ А.В. Феоктистов

«__» ____________ 20 ___

Начальник ОМК

______________ И.Ю. Кольчурина

«__» ____________ 20 ___

Главный юрист

______________ М.Ю. Акст

«__» ____________ 20 ___

Приложение А

Форма заявления для прохождения уведомительной регистрации студенческого объединения университета

Заявление № ________ дата ________________

Принял (фамилия, подпись) _________________

Отклонено по причине _____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

на прохождение уведомительной регистрации

Форма организации студенческого объединения	Отряд
Инициативная группа
Клуб
Творческий коллектив
Полное название студенческого объединения (без сокращений)
Количество человек в студенческом объединении
Дата создания
Место нахождения (указать номер аудитории, название кафедры и пр.)
Телефон, факс, е-mail
Руководитель студенческого объединения, место работы (учебы), должность (группа, институт)	Фамилия	Имя	Отчество
Место работы (учебы)	Должность (группа, институт)
Цели и задачи деятельности студенческого объединения
Сфера деятельности объединения, целевая аудитория
Подпись руководителя студенческого объединения

Приложение Б

Форма предоставления списочного состава студенческих объединений университета, подлежащих уведомительной регистрации

Утверждено на заседании

Ученого совета

протокол № _______________

от «___» __________ 20___г.

Ректор СибГИУ

___________ С.П. Мочалов

«___» __________ 20___г.

ПЕРЕЧЕНЬ

студенческих объединений, прошедших уведомительную регистрацию

в университете

с «___» ________ 20 ___ по «___» ________ 20 ___

Полное наименование студенческого объединения	Дата создания студенческого объединения	Количество участников студенческого объединения	Данные руководителя студенческого объединения (Ф.И.О., место учебы (работы), группа, институт)

Подготовлен:

Специалист отдела по внеучебной работе ________________________

Согласован:

Проректор по направлению _____________________________________

Начальник отдела по внеучебной работе _________________________

Председатель студенческого совета университета _________________

Дата добавления: 2015-05-31