Общие правила оформления пояснительной записки

Библиографический список (список использованных источников).

Требования к содержанию структурных элементов пояснительной записки

Пояснительная записка

ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ (РАБОТ)

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК И ГРАФИЧЕСКОГОМАТЕРИАЛА

Составные части документов

Сетевые источники информации

Описание неопубликованного документа

Отчет о научно-исследовательской работе

Разработка современных экологически безопасных методов защиты растений на основе применения биопрепаратов: Отчет о НИР (закл.) / КубГУ; Руководитель В.А. Ярошенко - № ГР 01.99.00.08.549; Инв. № 02.20.0000946. - Краснодар, 1999. - 24с.

Неопубликованный перевод

Проведение подготовительных работ на угольных шахтах Великобритании / ВЦП. № 32/86. - М., 01.06.86. - 25 с. - Пер. ст.

Northard J. из журн.: The Mining Engineer. - 1986. - Vol. 145, №295.-P.435-441.

Диссертация

Гундаров И.А. «Отношение» как философская категория: Дис.... канд. филос. наук/РАН. Ин-т философии. -М., 1998. -165 с.

Автореферат диссертации

Горькова В.И. Системно-структурные исследования доку­ментальных информационных потоков: Автореф. Дис.... д-ра техн. наук / ВИНИТИ. - М., 1970- 48 с.

Электронные библиотеки // Москва: Институт развития ин­формационного общества - 1998. Электронный журнал, посвя­щенный созданию и использованию электронных библиотек. -(Рус). -URL: http://www.iis. ru/el-bib [15 апреля 1998]

Правила пользования библиотекой // Кубанский гос. ун-т. Научная библиотека. - 2000 {год сайта-создания) (русский). -URL: http:// library. Kubsu. ru / info htm.

Статья из собрания сочинений

Богданов А. Между стеной и бездной. Леонид Андреев и его творчество: Вступит, ст. // Л.Н. Андреев. Собр. соч: В 6т. Т. 1.-М., 1990. -С. 5-40.

Главы из книги

Ремизов К.С. Нормирование труда // К.С. Ремизов, С.Х. Гурь­янов, И.А. Поляков. Справочник экономиста по труду. - 5-е изд., доп. и перераб. - М., 1982. - Гл. 1. - С. 5-58.

Статья из сборника

Гордукалова Г.Ф. Информационный мониторинг в разработ­ке маркетинговых стратегий / Г.Ф. Гордукалова., В.А. Минкина, Э.К. Рокицкая // Стратегическое использование информационных систем: Материалы междунар. семинара, 27-28 мая 1992 г. -СПб., 1992. -С.52-54.

Статья из газеты

Рачеев В. Проверим подсчеты // Поиск. - 2000. - 29 сент. Статья из журнала

Смолянкина М. Маркетинг вчера, сегодня, завтра (взгляд на эволюционное развитие) // Маркетинг. - 2000. - № 2. - С. 10-22.

Статья из вестника

Нустаруллин В.К. Экономическая политика и информа­ция: [ Вопр. теории ] // Вестн. ВЭГУ / Вост. ин-т экономики, гуманит. наук и права. - 1997. - № 4. - С. 11-17.

	ВНИМАНИЮ ДИПЛОМНИКОВ

Пояснительная записка должна содержать следующие структурные элементы:

- титульный лист;

- задание на курсовой, дипломный проект (работу);

- рецензию;

- отзыв руководителя;

- отчет о проверке на антиплагиат;

- содержание;

- введение;

- основную часть;

- заключение (выводы и рекомендации);

- список использованных источников

- приложения.

1.2.1 Титульный лист. Титульный лист является первой страницей работы, номер на нем не проставляется.

В университете применяются изготовленные типографическим способом, либо набранные на компьютере варианты титульных листов, которые студенты получают на кафедре.

1.2.2 Задание. В университете применяются изготовленные типографическим способом, либо набранные на компьютере бланки заданий.

Перечень разделов заданий дипломных проектов (работ) устанавливается соответствующей кафедрой. Задание на выполнение проекта (работы) находится в папке текстовых документов (пояснительной записке) после титульного листа и не включается в нумерацию работы.

1.2.2 Рецензия. Выполняется доцентом или профессором профильной кафедры МГУПП (исключая сотрудников выпускающей кафедры) или руководителем среднего или высшего звена профильной организации (предприятия). Рецензия вкладывается в конверт формата А4, который наклеивается на внутреннюю сторону твердой титульной обложки пояснительной записки.

1.2.4 Отзыв руководителя. Выполняется руководителем дипломного проекта (работы). Отзыв должен содержать фразу «В пояснительной записке ВКР отсутствуют неправомочные заимствования» Отзыв вкладывается в конверт формата А4, который наклеивается на внутреннюю сторону твердой титульной обложки пояснительной записки..

1.2.5 Содержание. Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование), заключение, библиографический список (список использованных источников) и наименование приложений с указанием страниц, с которых начинаются эти элементы пояснительной записки.

1.2.6 Введение. Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой проблемы, основание и исходные данные для разработки темы работы. Во введение должны быть показана актуальность и новизна темы. Введение не должно содержать требований, текст введения не делится на структурные элементы (пункты, подпункты и т.п.).

1.2.7 Основная часть. В основной части работы приводятся данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной работы.

В основную часть обязательно должны входить следующие разделы:

-Общая часть.

-Специальная часть.

- Web-представление и актуальность дипломной работы.

- Охрана труда и окружающей среды.

1.2.8 Заключение. Заключение должно содержать:

- краткие выводы по результатам выполненной работы;

- рекомендации промышленности.

Библиографический список содержит сведения об источниках литературы использованных при оформлении работы, приведенные по определенным правилам, оформление по ГОСТ 7.1-2003.

1.2.10 Приложение. Материал, дополняющий основную часть работы, оформляют в виде приложений. В приложениях целесообразно приводить графический материал большого объема или формата, листинги программ задач, решаемых на ПК.

В тексте работы должны быть ссылки на все приложения.

В приложения обязательно должны входить все графические материалы, выполненные в формате А4.

1.2.11 Объем пояснительной записки. Объем пояснительной записки должен быть в пределах 70–90 страниц печатного текста. Примерное соотношение между отдельными частями пояснительной записки следующее: с одержание – до 2 страниц, введение – не более 5 страниц, заключение – не более 5 страниц, библиографический список – не более 4 страниц. Большую часть пояснительной записки занимает основная часть, следует избегать больших диспропорций между разделами.

Наименования структурных элементов пояснительной записки ""СОДЕРЖАНИЕ", "ОПРЕДЕЛЕНИЯ", "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ (БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК)", "ПРИЛОЖЕНИЕ" служат заголовками структурных элементов работы. Заголовки структурных элементов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Переносы в словах заголовков не допускаются.

Пояснительная записка должна быть выполнена на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Размер шрифта основного текста 14 пт. Материалы рекомендуется оформить с применением редактора Word, шрифт TimesNewRoman. Полужирный шрифт не применяется.

Для текстовых конструкторских разделов основной части проекта (работы) для первых листов используется форма 2 ГОСТ 2.104 (раздел – «Содержание») основной надписи и дополнительных граф к ней. Для последующих текстовых листов конструкторских разделов проекта (работы) применяется форма 2 а ГОСТ 2.104 основной надписи.

Формы листов студенты получают на кафедре.

Текст пояснительной записки следует печатать, соблюдая следующие рекомендации:

- требования к формулам: настройки EquationEditor, по размерам знаков –14 пт, крупный индекс 10 пт, мелкий индекс 8 пт, крупный символ 22 пт, мелкий символ 16 пт; настройки по стилю - текст, функция, переменная (наклонная), матрица-вектор (полужирная), число - TimesNewRoman, греческие буквы и символы – Symbol. Где не указано специально, используется прямой нежирный формат символов.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки пояснительной записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным или рукописным способом или черными чернилами, пастой или тушью.

Повреждения листов пояснительной записки, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Страницы текста пояснительной записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы.

Заголовки разделов основной части структурных элементов записки следует нумеровать арабскими цифрами по порядку без точки (1,2…), располагать в середине строки без точки в конце и начинать с прописной буквы, а далее - строчными, выделяя заголовок полужирным шрифтом.

Наименование подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с номера (1.1,1.2,…1.1.1,1.1.2, …) без точки после него и выполняются строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, входящего в данный раздел, разделенные точкой.

Все рисунки, таблицы и формулы нумеруют арабскими цифрами последовательно (сквозная нумерация). В приложении – в пределах приложения (см. далее). Допускается нумеровать рисунки и таблицы в пределах раздела. В этом случае номер состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка или таблицы, разделенных точкой. Если рисунок или таблица единственны, то они обозначаются как «Рис. 1» или «Таблица 1».

На все рисунки и таблицы в записке должны быть ссылки в виде: «диаграмма классов (рис. 12) …» или «… форма окна основного меню приведена на рис. 12». Ссылки на таблицы в тексте пояснительной записки должны быть в виде слова «таблица» с указанием ее номера. Например, «Результаты тестов приведены в таблице 4».

Рисунки и таблицы должны размещаться сразу после той страницы, на которой, в тексте записки, она упоминается в первый раз. Если позволяет место, рисунок (таблица) может размещаться в тексте на той же странице, где на него дается первая ссылка.

Дата добавления: 2015-05-31