Требования к оформлению текста

Структура и правила оформления работ

Требования к оформлению графического материала

Сноски

Ссылки

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках с указанием соответствующего порядкового номера.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение. При этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

Если необходимо пояснить отдельные данные, приведенные в тексте, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце табли­цы под линией, обозначающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения.

Знак сноски выполняют арабскими цифрами и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.

Нумерация сносок отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Графический материал выполняется с соблюдением следующих требо­ваний;

1. Чертежи по форматам, условным обозначениям, шрифтам, изображениям и масштабам должны соответствовать требованиям действующих стандартов ЕСКД и СПДС (ГОСТ 2.301-68, ГОСТ 2.303-68, ГОСТ 2.305-68, ГОСТ 21.101-93, ГОСТ 21.501-93, Р50-77-88).

2. Чертежи к технологическому разделу проекта выполняются в карандаше. На каждом чертеже помещают основную надпись по форме 3 ГОСТ 21.101-93 (приложение В).

3. Остальные чертежи выполняются компьютерным способом или тушью. Основную надпись на этих чертежах выполняют по ГОСТ 2.104-68 (приложение Г).

В настоящем приложении использованы ссылки на стандарт ГОСТ Р 7.0.11-2011.

Работа включает титульный лист, оглавление, введение, основная часть, заключение, список сокращений и условных обозначений, словарь терминов, список литературы, список иллюстративного материала, приложения.

Список сокращений и условных обозначений, список иллюстративного материала, приложения не являются обязательными.

В таблице 35 приводятся требования к оформлению текста работы.

Таблица 35

Фрагмент	Требование
Абзац	Выравнивание текста - по ширине.
Межстрочный интервал – полуторный.
Отступ (красная строка) –1,25 см (пять знаков).
Шрифт	Цвет черный.
Размер 12-14 пунктов.
Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.
Перенос слов	Автоматическая расстановка переносов.
Поля	Левое - 25 мм; правое – 10 мм; верхнее - 20 мм; нижнее – 20 мм.
Нумерация страниц	Нумерация сквозная, арабскими цифрами, в центре верхнего поля, без точки.
Номер на первой странице (титульный лист) не ставится.
Иллюстрации, таблицы, расположенные на отдельных листах, включаются в общую нумерацию.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов	Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.
Разделы обозначаются арабскими цифрами.
После номера раздела, подраздела, пункта, подпункта точка не ставится.
Номера раздела и подраздела, пункта и подпункта разделяются точкой (например: 1;1.1; 1.1.1; 1.1.1.1).
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Заголовок разделов, подразделов и пунктов	Заголовки располагают посередине странице без точки на конце.
Переносить слова в заголовках не допускается.
Заголовки отделяют от текста сверху и снизу тремя интервалами.
Раздел (глава) начинается с новой страницы.
Иллюстрации	Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать под текстом, в котором впервые дана ссылка на них, или на следующей странице, а при необходимости - в приложении.
В тексте должны быть даны ссылки на все иллюстрации.
В тексте ссылка на иллюстрацию должна записываться так: «рисунок 1»
Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела, размещать по центру, наименование пишется через тире с прописной буквы.
Числовые значения в тексте:	Пишутся цифрой с единицей измерения, без единицы измерения - словами (5 кг, пять компьютеров);
цифры до девяти
цифры после девяти	пишутся цифрой;
значения величин	указывать требуемую степень точности (руб.- два знака после запятой и т.д.).
Список литературы	Указывается автор, название книги, город, наименование издательства, год издания, количество страниц.
Список отсортировать по алфавиту.
Дата и подпись составителя документа	На последней странице документа: дату - автоматически, подпись - от руки.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. В ГОСТе прописаны названия основных элементов таблицы (рис. 282).

Головка		Заголовки граф
подзаголовки	граф
Строки
Боковик	Графы
Итоговая строка

Рис. 282. Название основных элементов таблицы

В таблице 36 приводятся требования к оформлению табличного материала работы.

Таблица 36

Требования к оформлению таблиц

Фрагмент	Требование
Шрифт	Допускается применять шрифт в таблице меньший, чем в тексте.
Межстрочный интервал	Одинарный.
Нумерация таблиц	Нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела.
Таблицы каждого приложения обозначаются отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например: А.1, В.3).
Название таблицы	Помещать слева над таблицей, с абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.
На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.
При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.
Заголовок граф и строк	Писать с прописной буквы в единственном числе.
В конце заголовка точка не ставится.
Выравнивать по центру.
Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Подзаголовок граф	Писать со строчной буквы в единственном числе, если они составляют одно предложение с заголовком.
Писать со прописной буквы в единственном числе, если они имеют самостоятельное значение.
В конце заголовка точка не ставится.
Выравнивать по центру.
Записывать, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Боковик: текстовый	Выравнивается по левому краю.
Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из одного слова, можно заменять после первого повторения кавычками.
Повторяющийся в разных строках графы текст, состоящий из двух и более слов, следует при первом повторении заменять словами «То же», а далее — кавычками.
числовой	Выравнивается по центру.
Графа (данные)	Выравниваются по правому краю от запятой.
Обрамление	Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.
Обрамляется головка, боковик, заголовки подзаголовки граф.
Строки таблицы обрамляются только в том случае, если их отсутствие затрудняет пользование таблицей.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Перенос таблицы с большим количеством строк на другую страницу	В каждой части таблицы головка повторяется.
Перенос таблицы с большим количеством граф на другую страницу	Производится аналогично переносу таблицы с большим количеством строк на другую страницу. Но вместо головки в каждой части таблицы повторяется боковик.
Данные	Повторяющиеся цифры в таблице заменять кавычками нельзя.
Отсутствующие цифры следует заменять прочерком (тире).

В ГОСТе прописаны также требования к оформлению уравнений и формул (табл. 37).

Таблица 37

Дата добавления: 2015-05-31