Завдання та функції відділу державної реєстрації актів цивільного стану Гощанського районного управління юстиції Рівненської області

ВСТУП

В період з 4 травня по 13 червня 2015 року я проходила виробничу практику у відділі реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Гощанського районного управління юстиції, смт. Гоща.

Метою практичного навчання є узагальнення набутих теоретичних і практичних знань, одержання професійних навичок і умінь, що формують фахівців з вищою освітою відповідно до освітньо-кваліфікаційного рівня та сприяють поліпшенню якості підготовки фахівців.

Завданням практики є розширення, поглиблення та закріплення знань, які я отримала під час вивчення циклу дисципліни «Цивільне та сімейне право» та формування вмінь практичного застосування цих знань в умовах набуття і вдосконалення професійної майстерності, засвоєння навиків у веденні діловодства відділу, формування на базі одержаних в університеті знань, професійних умінь і навичок прийняття самостійних рішень.

Всі вищезазначені цілі та завдання досягалися згідно з планом проходження виробничої практики, весь хід проходження практики фіксувався в щоденнику.

Проходженням практики у відділі реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Гощанського районного управління юстиції керував начальник відділу Гапич Наталія Василівна, яка визначала моє робоче місце на час проходження практики, послідовність її проходження згідно з робочою програмою виробничої практики, консультувала та надавала допомогу в отриманні необхідних матеріалів.

Перші дні практики були спрямовані на ознайомлення з керівництвом відділу, його посадовим складом, робочим приміщенням, напрямками діяльності, обсягом роботи відділу та проведенням інструктажу.

В подальшому була надана можливість безпосереднього, детального ознайомлення з повноваженнями відділу, а саме: реєстрацією народження, смерті, одруження, розірвання шлюбу, зміни імені, прізвища, по-батькові, приймання і розгляду заяв про внесення змін, доповнень, поновлення, анулювання записів актів цивільного стану та в установленому порядку зберігання книг реєстрації актів цивільного стану.

Варто зазначити, що відділ реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Гощанського районного управління юстиції в основному здійснює реєстрацію шлюбу, народження, розірвання шлюбу, лише за умови якщо у шлюбі не має неповнолітніх дітей, зміни імені, смерть громадян.

За час проходження практики була ознайомлена з великою кількість документів, які стосуються діяльності відділу.

Також сама безпосередньо приймала участь у діловодстві відділу.

Детально про діяльність відділі реєстрації актів цивільного стану розповідається у наступних розділах звіту.

Варто зазначити, що нині продовжується внесення відомостей з паперових носіїв актових записів до Державного реєстру актів цивільного стану громадян – єдиної електронної системи, що містить інформацію про акти цивільного стану громадян.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану Гощанського районного управління юстиції Рівненської області (далі - відділ) є місцевим органом Міністерства юстиції України, ним створюється, ліквідується та йому підпорядковується, а також підпорядковується безпосередньо Головному управлінню юстиції у Рівненській області.

Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, постановами Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, нормативно-правовими актами Головного управління юстиції у Рівненській області, а також Гощанського районного управління юстиції, іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

Основними завданнями відділу є:

1. Забезпечення повної, своєчасної і правильної реєстрації актів цивільного стану відповідно до вимог законодавства.

2. Забезпечення у межах визначеної компетенції реалізації громадянами особистих і майнових прав. 3. Збереження архівного фонду органів реєстрації актів цивільного стану.

4. Ведення з дотриманням вимог чинного законодавства Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

5. Надання правової допомоги громадянам щодо отримання документів про реєстрацію актів цивільного стану.

Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

1. Проводить державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, смерті, шлюбу, розірвання шлюбу, зміни імені (прізвища, власного імені, по батькові) та про кожний факт реєстрації акта цивільного стану видає відповідні свідоцтва. 2. Уносить до Державного реєстру актів цивільного стану громадян відомості про народження фізичної особи та її походження, усиновлення, позбавлення та поновлення батьківських прав, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, а також про внесення змін, доповнень, поновлення та анулювання актових записів цивільного стану відповідно до Порядку ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.08.2007 N 1064 (зі змінами).

3. Готує матеріали та вирішує питання про зміну імені (прізвища, власного імені, по батькові) фізичних осіб - громадян України.

4. Готує матеріали та вирішує питання про внесення змін, доповнень до актових записів цивільного стану та поновлення втрачених записів.

5. Готує та подає до відділу державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції у Рівненській області матеріали для вирішення питання щодо анулювання поновлених та повторно складених актових записів.

6. Складає висновок про анулювання актового запису у випадках, передбачених статтею 39 Сімейного кодексу України, та анулює актові записи відповідно до норм законодавства.

7. При прийнятті заяви про реєстрацію шлюбу на бажання наречених видає направлення на медичне обстеження.

8. Забезпечує належне зберігання та оформлення книг реєстрації актів цивільного стану, метричних книг та іншої документації, пов'язаної з реєстрацією цих актів.

9. Веде в установленому порядку (на паперових та електронних носіях) облік актових записів цивільного стану.

10. Забезпечує належні облік та зберігання, а також витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану з дотриманням вимог законодавства.

11. Видає повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану, а в разі неможливості їх видачі - довідкові витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян у порядку, передбаченому чинним законодавством України. 12. Вивчає й узагальнює практику застосування чинного законодавства з питань реєстрації актів цивільного стану.

13. Подає до Головного управління юстиції у Рівненській області в установленому законодавством порядку звіти про реєстрацію актів цивільного стану та використання бланків свідоцтв.

14. У встановленому чинним законодавством України порядку подає статистичні звіти про реєстрацію актів цивільного стану до Головного управління статистики у Рівненській області.

15. Розглядає звернення громадян, а також запити установ та організацій з питань, що належать до компетенції відділу.

16. Забезпечує виконавчі органи сільських рад бланками актових записів цивільного стану, бланками свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану та іншою документацією.

17. Перевіряє додержання вимог чинного законодавства посадовими особами виконавчих органів сільських, рад, які реєструють акти цивільного стану, та надає їм методичну допомогу.

18. Приймає від виконавчих органів сільських рад звіти за встановленими формами.

19. Організовує та надає фізичним та юридичним особам додаткові платні послуги правового та технічного характеру, не передбачені Законом України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", з дотриманням вимог чинного законодавства.

Відділ має право безоплатно одержувати від органів державної влади, підприємств, установ і організацій документи, необхідні для виконання покладених на нього завдань.

Відділ взаємодіє з іншими органами реєстрації актів цивільного стану та місцевими органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, а також підприємствами, установами, організаціями з питань, що належать до його компетенції.

Керівник відділу (заступник начальника Гощанського районного управління юстиції - начальник відділу) призначається на посаду та звільняється з посади начальником Головного управління юстиції у Рівненській області за поданням заступника начальника Головного управління юстиції у Рівненській області, який відповідно до розподілу функціональних повноважень спрямовує та координує діяльність органів реєстрації актів цивільного стану (заступника начальника управління - начальника відділу державної реєстрації актів цивільного стану) після погодження з начальником відповідного управління юстиції.

Начальником відділу може бути громадянин України, який має повну вищу юридичну освіту за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра та стаж роботи в сфері правової діяльності на державній службі на посаді головного спеціаліста чи в інших сферах управління не менше 3 років.

Керівник відділу: 1. Здійснює керівництво відділом, організовує його роботу та несе відповідальність за виконання покладених на відділ завдань і здійснення ним своїх функцій.

2. Уносить подання щодо призначення на посади та звільнення з посад спеціалістів та інших працівників відділу. 3. Уносить пропозиції щодо заохочення і притягнення до дисциплінарної відповідальності спеціалістів та інших працівників відділу.

4. Забезпечує і контролює дотримання працівниками відділу виконавської та трудової дисципліни.

5. Веде особистий прийом громадян.

6. У встановленому законодавством порядку вирішує питання про скорочення місячного строку реєстрації шлюбу.

7. Розподіляє обов'язки між працівниками відділу та розробляє посадові інструкції працівників відділу. 8. Організовує підвищення кваліфікації працівників відділу та посадових осіб виконавчих органів сільських, рад, які реєструють акти цивільного стану.

9. Організовує та контролює ведення діловодства у відділі. 10. Забезпечує співпрацю з органом ведення Державного реєстру виборців та подання до нього відомостей, передбачених Законом України "Про Державний реєстр виборців".

11. Несе відповідальність за належні зберігання та облік, оформлення і ведення книг реєстрації актів цивільного стану.

12. Несе відповідальність за належні облік та зберігання, а також витрачання бланків свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану з дотриманням вимог законодавства.

13. Несе відповідальність за належну організацію роботи щодо надання згідно з частиною третьою статті 20 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану"фізичним та юридичним особам додаткових послуг правового і технічного характеру, не передбачених цим Законом, та за правильність ведення обліку, зберігання та використання

документів, пов'язаних з проведенням цієї роботи.

Відділ утримується за рахунок Державного бюджету України. Штатний розпис відділу затверджується Головним управлінням юстиції у Рівненській області в межах, визначених Мін'юстом.

Відділ є юридичною особою, має печатку із зображенням Державного Герба України та своїм найменуванням.

2. Порядок державної реєстрації зміни прізвища, власного імені та по батькові громадян України

Під час проходження практики до відділу державної реєстрації актів цивільного стану дуже часто зверталися громадяни з необхідністю зміни прізвища, імені та по-батькові. І часто причиною являлося те, що до 1970-х років посадові особи, які реєстрували народження дитини допускали граматичні та інші помилки, що суттєво впливають на суть справи. Тому детально розкриваю порядок державної реєстрації зміни прізвища, власного імені та по батькові громадян України

Фізична особа набуває прав та обов’язків і здійснює їх під своїм ім’ям. Ім’я фізичної особи, яка є громадянином України, складається із прізвища, власного імені та по батькові, якщо інше не випливає із закону або звичаю національної меншини, до якої вона належить.

Ці положення закріплені у статті 28 Цивільного кодексу України. Порядок зміни імені регламентується ст. 16 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану», розділом 4 Правил державної реєстрації актів цивільного стану в Україні (в редакції наказу МЮУ від 24.12.2010 року № 3307/5), Правилами внесення змін до актових записів цивільного стану, їх поновлення та анулювання, ст. 148 СКУ.Статтею 295 Цивільного кодексу України передбачено, що фізична особа, яка досягла шістнадцяти років, має право на власний розсуд змінити своє прізвище або власне ім’я.

При досягненні чотирнадцяти років особа має право змінити своє прізвище або власне ім’я за згодою батьків або одного з них у разі, якщо другий з батьків помер, визнаний безвісно відсутнім, оголошений померлим, визнаний обмежено дієздатним, недієздатним, позбавлений батьківських прав щодо цієї дитини, а також якщо відомості про батька (матір) дитини виключено з актового запису про її народження або якщо відомості про чоловіка як батька дитини внесені до актового запису про її народження за заявою матері. У разі якщо над особою, яка досягла чотирнадцяти років, встановлено піклування, зміна прізвища або власного імені такої особи здійснюється за згодою піклувальника.

Особа, яка досягла чотирнадцяти років, має право на зміну по батькові у разі зміни її батьком свого власного імені.

Необхідно зазначити, що відповідно до статті 16 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» державна реєстрація зміни імені проводиться лише стосовно громадян України.

Державна реєстрація зміни імені проводиться відповідним органом державної реєстрації актів цивільного стану за заявою фізичної особи, яка досягла віку, встановленого законом, за місцем її проживання за наявності в архівах відділів державної реєстрації актів цивільного стану відповідних актових записів цивільного стану та відомостей у Державному реєстрі актів цивільного стану громадян.

Заява про зміну імені подається у письмовій формі за умови пред’явлення паспорта громадянина України, а у разі, коли заявник постійно проживає за кордоном, - за умови пред’явлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Для зміни імені фізичної особи, яка досягла чотирнадцятирічного віку, разом з відповідною заявою подається свідоцтво про народження, довідка з місця проживання та заява в письмовій формі батьків (одного з батьків) або піклувальника про надання згоди на зміну імені.

До заяви про зміну імені необхідно додати: свідоцтво про народження заявника; свідоцтво про шлюб (у разі, коли заявник перебуває у шлюбі); свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, коли шлюб розірвано); свідоцтва про народження дітей (у разі, коли заявник має малолітніх або неповнолітніх дітей); свідоцтва про зміну імені заявника, батька чи матері, якщо воно було раніше змінено; фотокартку заявника та квитанцію про сплату державного мита, у розмірі 5 грн. 10 коп. За державну реєстрацію повторної зміни імені, не пов’язаної з реєстрацією шлюбу держмито стягується у розмірі 51 грн.

Реєстрація зміни імені громадян України, які постійно проживають за кордоном, проводиться дипломатичним представництвом або консульською установою України після сплати заявником консульського збору.

У разі звільнення заявника в установленому законодавством порядку від сплати державного мита або консульського збору він повинен пред’явити відповідний документ, що підтверджує таке право.

Під час подання заяви про зміну імені відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України попереджає заявника про встановлену законодавством відповідальність за повідомлення неправдивих відомостей і необхідність обміну паспорта громадянина України або паспорта громадянина України для виїзду за кордон та інших документів у разі зміни імені.

Для підтвердження достовірності поданих заявником документів відділ державної реєстрації актів цивільного стану, який прийняв заяву про зміну імені, додає до зазначених документів повні витяги з Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

У разі реєстрації громадянином України актів цивільного стану в компетентних органах іноземних держав, з якими Україна не уклала договорів про правову допомогу та правові відносини у цивільних і сімейних справах, державна реєстрація зміни імені проводиться без витребування копій актових записів цивільного стану. Реєстрація актів цивільного стану компетентними органами іноземних держав підтверджується відповідними легалізованими у встановленому порядку документами про реєстрацію актів цивільного стану.

Заява про зміну імені відділом державної реєстрації актів цивільного стану розглядається у тримісячний строк з дня її подання. За наявності поважної причини цей строк може бути продовжено, але не більш як на три місяці.

Дипломатичним представництвом або консульською установою України заява про зміну імені розглядається у шестимісячний строк з дня її подання.

Розгляд заяви про зміну імені може бути зупинено, у разі якщо виникла потреба у поновленні актових записів цивільного стану та внесенні відповідних відомостей до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

Відділ державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичне представництво або консульська установа України на підставі документів про зміну імені та висновку органу внутрішніх справ про можливість зміни імені готує висновок про надання дозволу на зміну імені або відмову в його наданні та надсилає заявникові.

Підставами для відмови у зміні імені є: перебування заявника під слідством, судом, адміністративним наглядом; наявність у заявника судимості, яку не погашено або не знято в установленому законом порядку; офіційне звернення правоохоронних органів іноземних держав про оголошення розшуку заявника; подання заявником неправдивих відомостей про себе.

Відмова у наданні дозволу на зміну імені може бути в установленому порядку оскаржена у суді. У разі надання дозволу на зміну імені заявник у тримісячний строк може звернутися для державної реєстрації зміни імені до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України, які складають актовий запис про зміну імені. Якщо заявник без поважних причин у зазначений строк не звернувся до відділу державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичного представництва або консульської установи України для державної реєстрації зміни імені, дозвіл на зміну імені втрачає силу.

Слід зазначити, що з часу набрання чинності Законом України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» 27 липня 2010 р. державна реєстрація зміни імені не тягне за собою внесення змін до актових записів цивільного стану, складених стосовно особи, яка змінила ім’я, та її малолітніх і неповнолітніх дітей, крім передбачених законом випадків, а також повнолітніх дітей.

Відповідно до вимог частини першої статті 18 вищезгаданого Закону про державну реєстрацію зміни імені органами державної реєстрації актів цивільного стану видається відповідне свідоцтво.

Відомості про зміну імені підлягають обов’язковому внесенню до Державного реєстру актів цивільного стану громадян.

3. Порядок ведення Державного реєстру актів цивільного стану громадян

А) Внесення відомостей до Реєстру

Внесення до Реєстру відомостей про народження фізичної особи та її походження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть здійснюється реєстратором одночасно із складенням відповідного актового запису цивільного стану.

Відомості, зазначені в актових записах про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть, що складені дипломатичними представництвами та консульськими установами України, вносяться до Реєстру відділом державної реєстрації актів цивільного стану структурного підрозділу Головного управління юстиції в м. Києві протягом семи робочих днів з моменту надходження першого примірника актового запису. { Абзац другий пункту 6 в редакції Постанови КМ N 1109 від 20.10.2011 }

Відомості, зазначені в актових записах про народження, шлюб, смерть, складених виконавчими органами сільських, селищних та міських рад (крім міст обласного значення), вносяться до Реєстру протягом трьох робочих днів з моменту надходження до реєстратора актового запису. { Абзац третій пункту 6 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 1109 від 20.10.2011}

Відомості про усиновлення, скасування усиновлення, визнання усиновлення недійсним, позбавлення та поновлення батьківських прав вносяться до Реєстру на підставі відповідного рішення суду в день надходження копії такого рішення до реєстратора або в день пред'явлення особою, зазначеною в рішенні суду, або уповноваженою нею особою копії такого рішення. { Абзац четвертий пункту 6 в редакції Постанови КМ N 1109 від 20.10.2011 }

Запис в Реєстрі здійснюється шляхом внесення до нього:

1) у разі державної реєстрації народження дитини з одночасним визначенням її походження відомостей:

про дитину - прізвище, ім'я та по батькові, стать, дата і місце народження, кількість новонароджених дітей, живонароджена чи мертвонароджена дитина, яка за рахунком дитина народилася у матері, включаючи новонароджену (враховуючи померлих і не враховуючи мертвонароджених), найменування документа, що підтверджує факт народження дитини;

про батьків - прізвище, ім'я та по батькові, дата народження, громадянство, місце проживання батька, матері; підстава запису відомостей про батька; прізвище, ім'я та по батькові, адреса особи, що звернулася за державною реєстрацією народження дитини, серія і номер, яким органом видано паспорт або паспортний документ, дата його видачі;

про видачу свідоцтва - серія і номер свідоцтва про народження; дата і номер актового запису в книзі державної реєстрації народжень; найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію народження дитини; прізвище, ім'я та по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, та її посада, дата і номер внесення відомостей до Реєстру;

2) у разі усиновлення відомостей:

прізвище, ім'я та по батькові, дата і місце народження до і після усиновлення; про усиновителя (усиновителів) - прізвище, ім'я та по батькові, дата і місце народження, громадянство, повне найменування суду, яким постановлено рішення, його дата і номер, номер актового запису про народження та дата його складення, найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що зареєстрував народження усиновленої дитини, серія і номер свідоцтва про народження, серія і номер свідоцтва про усиновлення; прізвище, ім'я та по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, та її посада, дата і номер внесення відомостей до Реєстру;

3) у разі позбавлення та поновлення батьківських прав відомостей:

прізвище, ім'я та по батькові дитини, батька, матері, усиновлювача, які позбавлені батьківських прав; прізвище, ім'я та по батькові батька, матері, усиновлювача, які поновлені у батьківських правах, місце державної реєстрації народження дитини, номер актового запису і дата державної реєстрації народження, повне найменування суду, яким постановлено рішення, його дата і номер; прізвище, ім'я та по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, та її посада, дата і номер внесення відомостей до Реєстру;

4) у разі державної реєстрації шлюбу відомостей:

про осіб, що реєструють шлюб - прізвище до і після державної реєстрації шлюбу, ім'я та по батькові, дата і місце народження, громадянство, місце проживання, сімейний стан; серія і номер, яким органом видано паспорт або паспортний документ особам, що реєструють шлюб, дата його видачі; серія і номер свідоцтва про шлюб; дата і номер актового запису в книзі державної реєстрації шлюбів; найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію шлюбу; прізвище, ім'я та по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, та її посада, дата і номер внесення відомостей до Реєстру;

5) у разі державної реєстрації розірвання шлюбу відомостей:

про осіб, що розривають шлюб - прізвище до і після розірвання шлюбу, ім'я та по батькові, дата народження, громадянство, місце проживання, у якому перебувають шлюбі (першому, другому, третьому, четвертому); найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що реєстрував шлюб, який розривається, номер актового запису та дата державної реєстрації шлюбу; підстава державної реєстрації розірвання шлюбу; кількість спільних неповнолітніх дітей; сума державного мита, яка підлягає стягненню; серія і номер, яким органом видано паспорт або паспортний документ особам, що розривають шлюб, дата його видачі, серія і номер свідоцтва про розірвання шлюбу, дата і номер актового запису в книзі державної реєстрації розірвання шлюбу; найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію розірвання шлюбу; прізвище, ім'я та по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, та її посада, дата і номер внесення відомостей до Реєстру;

5-1) у разі розірвання шлюбу судом до Реєстру вносяться відомості із зазначенням повного найменування суду, яким постановлено рішення, його дати та номера; прізвища, імені, по батькові осіб, які розірвали шлюб; найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що реєстрував шлюб, який розірвано, номера актового запису та дати державної реєстрації шлюбу; прізвища, імені та по батькові особи, що внесла відомості,

та її посади;

6) у разі державної реєстрації зміни імені відомостей:

прізвище, ім'я та по батькові до зміни імені і після зміни, дата і місце народження, номер і дата актового запису про народження, громадянство, місце проживання; сума державного мита, яка підлягає стягненню, серія і номер, яким органом видано паспорт або паспортний документ та дата його видачі; серія і номер свідоцтва про зміну імені, дата і номер актового запису в книзі державної реєстрації зміни імені; найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію зміни імені; прізвище, ім'я та по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, та її посада, дата і номер внесення відомостей до Реєстру;

7) у разі державної реєстрації смерті відомостей:

прізвище, ім'я та по батькові, стать, громадянство, дата смерті, у якому віці померла особа, місце смерті та її причина, дата і місце народження (для дітей віком до одного року - кількість місяців і днів), місце проживання, документ, що підтверджує факт смерті; прізвище, ім'я та по батькові особи, що звернулася за державною реєстрацією смерті, серія і номер, яким органом видано паспорт або паспортний документ, дата його видачі; серія і номер свідоцтва про смерть; дата і номер актового запису в книзі державної реєстрації смертей; найменування органу державної реєстрації актів цивільного стану, що здійснив державну реєстрацію смерті; прізвище, ім'я та по батькові особи, що здійснила державну реєстрацію, та її посада, дата і номер внесення відомостей до Реєстру.

Відомості до Реєстру вносяться безоплатно.

Зміни і доповнення до актового запису цивільного стану вносяться одночасно з такими самими змінами і доповненнями до Реєстру.

У разі поновлення актового запису цивільного стану до Реєстру вносяться відомості, що у ньому містяться, з відповідною відміткою.

У разі анулювання актового запису цивільного стану до Реєстру вносяться відомості із зазначенням дати і номера рішення суду або висновку відділу державної реєстрації актів цивільного стану, найменування відділу державної реєстрації актів цивільного стану, яким складено висновок, чи повного найменування суду, яким постановлене рішення.

Якщо громадянинові повторно видається свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану, до Реєстру вноситься відповідний запис із зазначенням серії і номера свідоцтва, дати його видачі, прізвища, імені та по батькові особи, якій видано свідоцтво. { Абзац четвертий пункту 11 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 1109 від 20.10.2011 }

Про виявлення у витязі з Реєстру помилки, допущеної особою, що здійснила державну реєстрацію, отримувач витягу або уповноважена ним особа повідомляє письмово у п'ятиденний строк реєстраторові, який перевіряє відповідність відомостей даним Реєстру. Якщо помилка підтверджується, реєстратор безоплатно її виправляє в день надходження повідомлення та видає новий витяг з Реєстру.

Б) Видача витягу з Реєстру

Фізична особа по досягненні 16-річного віку має право на отримання витягу з Реєстру стосовно відомостей про себе та про своїх родичів за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні стосунки.

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини може видаватися її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини), а також опікунам, піклувальникам, адміністрації закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина. У цьому разі зазначений витяг представникові відповідного закладу видається за умови пред'явлення ним довіреності, паспорта або паспортного документа.

Батькові, матері, усиновлювачеві дитини, які позбавлені батьківських прав, витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається.

Право на отримання витягу з Реєстру мають представники фізичної особи.

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається:

другому з подружжя, а також батькам, дітям, братам, сестрам, онукам, дідові, бабі та іншим родичам померлої особи за умови пред'явлення ними паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки; { Абзац другий пункту 14 із змінами, внесеними згідно з Постановою КМ N 186 від 12.03.2008 }

спадкоємцям померлої особи, якщо родинні стосунки та/або право на спадкування підтверджуються документально, за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа;

особі, що згідно з договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, утвореній відповідно до Закону України "Про страхування", є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;

особі, що згідно із спадковим договором є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа.

Для отримання витягу з Реєстру реєстраторові подається заява, у якій зазначається одна з таких відомостей про фізичну особу, щодо відомостей про яку видається витяг з Реєстру:

прізвище, ім'я та по батькові, дата та місце народження особи, щодо відомостей про яку отримано запит;

серія і номер свідоцтва про державну реєстрацію відповідного акта цивільного стану, дата його видачі;

реєстраційний номер, за яким зареєстровано внесення відомостей про акт цивільного стану.

До заяви додається документ про внесення плати за видачу витягу з Реєстру.

На безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

суди (судді), органи досудового розслідування, нотаріуси та інші органи державної влади (посадові особи), якщо запит зроблено у зв'язку із здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства; { Абзац другий пункту 16 із змінами, внесеними згідно з Постановами КМ N 1109 від 20.10.2011, N 868 від 19.09.2012 }

відділи державної реєстрації актів цивільного стану структурних підрозділів головних управлінь юстиції Мін'юсту в Автономній Республіці Крим, в областях, мм. Києві та Севастополі, а також районних, районних у містах, міських (міст обласного значення), міськрайонних, міжрайонних управлінь юстиції Укрдержреєстру, дипломатичні представництва та консульські установи України у зв'язку з виконанням ними функцій, визначених актами законодавства; { Абзац третій пункту 16 в редакції Постанови КМ N 1109 від 20.10.2011 }

адміністрації закладів охорони здоров'я, навчальних або інших дитячих закладів щодо державної реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах; { Пункт 16 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ N 186 від 12.03.2008 }

особи, що проживають за кордоном, стосовно яких державна реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами державної реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові; { Пункт 16 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ N 186 від 12.03.2008 }

особи, що звернулися за видачею витягу про те, що державна реєстрація народження проведена відповідно до частини першої статті 135 Сімейного кодексу України;{ Пункт 16 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ N 186 від 12.03.2008 }

особи, що звернулися за видачею витягу для отримання допомоги у зв'язку з народженням дитини, а також для отримання допомоги на поховання. { Пункт 16 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ N 186 від 12.03.2008 }

Реєстратор приймає рішення про видачу витягу з Реєстру або про відмову в його видачі із зазначенням причини в день надходження відповідної заяви.

У видачі витягу з Реєстру може бути відмовлено у разі:

подання заяви особою, що не має права на отримання витягу згідно з цим Порядком;

непред'явлення документа про внесення плати за видачу витягу в повному обсязі;

відсутності в заяві чи наведення не в повному обсязі відомостей, зазначених в пункті 15 цього Порядку.

Рішення реєстратора про відмову у видачі витягу з Реєстру може бути оскаржено в судовому порядку.

Витяг з Реєстру видається на спеціальному бланку та завіряється підписом реєстратора, що скріплюється печаткою.

Витяг з Реєстру, призначений для використання на території іншої держави, видається реєстратором за місцем зберігання відповідних книг державної реєстрації актів цивільного стану.

До внесення в Реєстр відомостей, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану і метричних книгах, які зберігаються в архіві відділу державної реєстрації актів цивільного стану, перевірка державної реєстрації акта цивільного стану проводиться за даними метричних книг з дотриманням вимог актів законодавства. { Пункт 20 доповнено абзацом згідно з Постановою КМ N 186 від 12.03.2008 }

Кошти, що надходять від плати за видачу витягу з Реєстру, зараховуються до державного бюджету.

ВИСНОВКИ

Проходячи практику у відділі державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Гощанського районного управління юстиції я детально ознайомилася з діяльністю працівників цього відділу, нормативною базою на основі якої вони здійснюють свою діяльність. Виробнича практика закріпила знання по предмету «Цивільне та сімейне право», адже застосовувала щодня теоретичні знання вже на практиці, на окремих прикладах.

Під час практики мною було проаналізовано найпоширеніші та рідковживані імена, які присвоювалися дітям при державній реєстрації народження за травень 2015 року. Найпоширенішими імена, які присвоювалися дітям:

- хлопчики – Артем (у перекладі з давньогрецької означає «непошкоджений», «бездоганного здоров’я») та Євгеній (ім’я прийшло до нас із Давньої Греції і означає «шляхетний»);

- дівчатка – Олександра (має давногрецьке погодження й означає «захисниця людей») та Ірина (походження давньогрецьке і означає «мир, спокій»

А рідковживані імена, які присвоювалися дітям при державній реєстрації народження:

- хлопчики – Тимофій, Остап;

- дівчатка – Емілія, Уляна, Злата.

Окрім цього під час внесення записів до алфавітних журналів мною було проаналізовано, які прізвища поширені в тій чи іншій сільській раді нашого району. На даний час в Гощанському районі є 23 сільських ради з такими найпоширенішими прізвищами:

1. Красносілля – Бойко, Гриб, Демянчук;

2. Курозвани – Заїка, Зданевич, Кравчук, Макарчук, Мирончук;

3. Малятин – Тхарук, Тищук, Пилипей, Якимчук, Шикунець;

4. Дорогобуж – Войтович, Вознюк, Гринчук, Степанчук;

5. Майків – Коробчук, Поліщук;

6. Жаврів – Войтюк, Каленюк;

7. Бабин – Ковальчук, Мосійчук, Іванюк, Кондратюк, Невірковець;

8. Річиця – Белоус, Глущук, Саливанюк, Шепелюк;

9. Симонів – Жовнір, Устимець, Лук’янець, Ярощук;

10. Гоща – Гуда, Мельник, Кур’ят;

11. Синів – Волощук, Гапончук, Солінчук;

12. Русивель – Матвіюк, Пашко;

13. Тучин – Осипчук, Кравчук, Продай;

14. Малинівка – Нестерук, Коберська, Марчук, Панасюк, Шевчук;

15. Бугрин – Крупій, Тарасюк, Джуга, Мельничук, Янчук;

16. Федорівка – Івасюк, Панчук, Даанилюк;

17. Бочаниця – Опанасюк, Бойко;

18. Горбаків – Ткачук, Курач;

19. Дроздів – Ткачук, Демчук;

20. Садове – Захаруч, Тимечко;

21. Посягва – Бортнік, Поліщук, Косюк;

22. Томахів – Коваьчук, Ткачук, Дубіч;

23. Вільгір – Величко, Супрун.

В результаті аналізу опрацьованих прізвищ визначила, що найпоширеніше прізвище в Гощанському районі – Ткачук. Це прізвище являється розповсюдженим українським прізвищем, назва якого походить від професії ткач.

Окрім цього, на практиці я ознайомилася з діяльністю керівника відділу,на плечах якого лежить керівництва усім трудовим колективом. Працівники відділу несуть велику відповідальність вирішуючи різні питання пов’язані з реєстрацією смерті особи чи народження. Керівник відділу виконує великий обсяг роботи при реєстрації різної кореспонденції.

Отже,як висновок слід сказати, що було теоретично і практично розглянуто сферу діяльності відділу державної реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Гощанського районного управління юстиції, а також були закріплені теоретичні знання, досягнуті всі цілі та завдання практики, які ставилися за мету.

На мою думку, пройшовши практику у відділу реєстрації актів цивільного стану реєстраційної служби Гощанського районного управління юстиції, я багато дізналася нового про роботу вищезазначеного відділу, вивчала законодавство, що регулює діяльність відділу, ознайомилася з обов’язками та роботою працівників.

Дата добавления: 2015-06-25