Тема 6. Облік виробничих запасів, готової продукцї і товарів

При прийомі на роботу на посаду завідуючого складом підписується договір про матеріальну відповідальність даної особи, в якому указуються обов'язки і відповідальність завідуючого складом. Основні обов'язки завідуючого складом:

- зберігання ТМЦ;

- правильний і своєчасний облік документації і ТМЦ;

- складання сальдових відомостей по кожному рахунку ТМЦ, є на складі;

- ведення «Книги складського обліку»;

- своєчасна здача в кінці місяця звіту і первинної документації на перевірку в центральну бухгалтерію матеріального відділу;

- по розпорядженню директора господарства і головного бухгалтера повинен підготувати необхідні документи до інвентаризації ТМЦ.

Під час оприбуткування ТМЦ завідуючий складом оформляє рахунок-фактуру, а при відправці - лімітно-забірну карту і накладні внутрішньогосподарчого призначення. Для списання у витрату мінеральних і органічних добрив на відповідні культури застосовують «Акт про використовування мінеральних і органічних добрив». Для ведення обліку ТМЦ на складі комірник веде «Книгу складського обліку», або ж, якщо на складі багато найменувань ТМЦ, то заводяться «Картки складського обліку». Книга заводиться на рік, вона пронумерована і прошнурована. На кожне найменування ТМЦ заводиться один або декілька листів. Відкривається книга на початку року з бухгалтером матеріального відділу. Книга містить в собі правильне і повне найменування об'єктів, одиниці вимірювання, номенклатурний номер і облікову ціну. Книга призначена для найпростішого кількісного обліку ТМЦ і складається вона в міру надходження первинних документів.

У встановлені терміни, комірник робить звіт, складаючи «Звіт про рух ТМЦ» (Додаток 14). Цей документ містить зведену інформацію по оброблених книгах складського обліку або картках. Звіт складається в двох екземплярах до одного з яких пришиваються всі первинні документи і він же після перевірки залишається у бухгалтера матеріального відділу. Звіт складається в кількісному і сумовому виразі.

Одним із заходів для отримання достовірної інформації перед складанням звіту є проведення інвентаризації. Вона може бути плановою (проводиться один раз в рік) і позапланова. Інвентаризація ТМЦ проводиться по місцях їх зберігання. Під час планової інвентаризації на складі запасних частин перевіряють їх фактичну наявність і звіряють його з даними обліку. Перед цим створюється спеціальна комісія, що складається з 5-6 чоловік на чолі з директором господарства і головним бухгалтером, а також повинна бути обов'язкова присутність матеріально-відповідальних осіб. Матеріально-відповідальні особи до початку інвентаризації дають розписку про те, що всі прибуткові і витратні документи здані в бухгалтерію і що ніяких не оприбуткованих і несписаних цінностей у них не є. Після цього ніякі документи комісією в увагу не приймаються. Комісія підраховує кількість матеріальних цінностей, що зберігаються на складі, перевіряє документацію по складу. Перевіряють наявність ТМЦ на складі (залишки) на початок місяця з сальдовими відомостями по кожному рахунку (кількість, сума). Результати проведення інвентаризації оформляються складанням інвентаризаційного опису, а при перевірці з даними обліку складають звіряльну відомість. Інвентаризаційні описи складаються по кожній матеріальній цінності, по кожній матеріально-відповідальній особі, по місцях зберігання цінностей і підписується всіма членами комісії і матеріально-відповідальною особою.

Матеріальні цінності, по яких встановлені розбіжності (надлишки або нестача), записують в звіряльну відомість, а матеріально-відповідальна

особа повинна дати комісії письмове пояснення про причини їх виникнення.

Для того, щоб дані обліку і дані складу співпадали надлишки потрібно оприбутковувати (додати) до облікових даних:

Оприбутковування надлишків ТМЦ, виявлених в результаті інвентаризації:

Дата добавления: 2015-06-25