Организация документооборота

В данном разделе учетной политики организация утверждает систему документооборота, которая регламентирует следующие вопросы:

- порядок создания первичных учетных документов;

- контроль правильности заполнения форм первичных учетных документов;

- порядок и сроки передачи первичных учетных документов в.бухгал.терию;

- порядок передачи первичных учетных документов в архив.

В учетной политике можно предусмотреть, что график документооборота оформляется либо как приложение к учетной политике, либо как самостоятельный документ.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждает руководитель организации своим приказом.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы (пункт 5.6 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29 июля 1983 года N105).

ТЕХНОЛОГИЯ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ УЧЕТНОЙ ИНФОРМАЦИИ Организация (по своему выбору) принимает решение о технологии обработки учетной информации.

В настоящее время применяются:

Вариант	Комментарий
1. Автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета (с помощью определенной бухгалтерской программы)	Применяется во всех организациях, использующих для ведения бухгалтерского учета специальные программные средства.
3. Журнально-ордерная форма счетоводства для предприятий	Утверждена Письмом Минфина СССР от 8 марта 1960 года N63 с учетом рекомендаций, утвержденных Письмом Минфина РФ от 24 июля 1992 года N59. Примечание. Единая журнально-ордерная форма счетоводства разработана на основе единого Плана счетов бухгалтерского учета и предназначена для применения во всех отраслях народного хозяйства (промышленности, строительстве, снабжении, сбыте).
4. Журнально-ордерная форма счетоводства для небольших организаций и хозяйственных обществ	Утверждена письмом Минфина СССР от 6 июня 1960 года N176 с учетом рекомендаций, утвержденных Письмом Минфина РФ от 24 июля 1992 года N59. Примечание. Журнально-ордерная форма счетоводства предназначена для небольших промышленных предприятий, строительных, снабженческих, сбытовых и других хозяйственных организаций.
5. Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета	Утверждена Приказом Минфина РФ от 21 декабря 1998 года N64н. Примечание. Упрощенная форма бухгалтерского учета малым предприятием может вестись: -по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия); -по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

УРОВЕНЬ ЦЕНТРАЛИЗАЦИИ И ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ С ОБОСОБЛЕННЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ

Организация может создавать обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, имеющие собственный расчетный счет, но не обладающие правами юридического лица. Такие обособленные подразделения обычно самостоятельно ведут бухгалтерский учет и составляют отчетность по установленным формам, которая затем объединяется с балансом головной организации и представляется в органы, регулирующие уплату налогов и сборов, государственной статистики, учредителям.

В соответствии с пунктом 33 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельный баланс.

Однако действующим законодательством не установлены объемы, формы и сроки представления бухгалтерской отчетности обособленными подразделениями в адрес головной организации. Поэтому в учетной политике необходимо указать, в каких объемах, формах и в какие сроки должна предоставляться отчетность обособленных подразделений в головную организацию.

Организация также может создавать обособленные подразделения, которые не выделяются на отдельный баланс, имеют расчетный счет (или не имеют его) и не обладают правами юридического лица. Учет в таких обособленных подразделениях может быть построен по-разному. Во-первых, все первичные учетные документы передаются обособленными подразделениями для их учета в головную организацию, и учет осуществляется в централизованной форме. Во-вторых, в обособленных подразделениях, не выделенных на отдельный баланс, ведется учет всех хозяйственных операций вплоть до составления баланса. Отчетные данные обособленных подразделений предоставляются в бухгалтерию головной организации, где они включаются в консолидированную отчетность.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством отчетность обособленных подразделений организации, как выделенных на отдельный баланс, так и не выделенных, являются внутренней отчетностью, которая подлежит влючению в бухгалтерскую отчетность организации в целом (Письмо ФНС по городу Москве от 5 февраля 2007 года N21-11/010069).

Ведение бухгалтерского и налогового учета для всех обособленных подразделений должно быть единым. Иными словами, обособленные подразделения не могут иметь своей учетной политике, отличной от учетной политике организации. Это указано пунктом 10 ПБУ 1/98. Поэтому организация, в состав которой входят обособленные подразделения, должна иметь единую учетную политику. Изменение учетной политики для одного из обособленных подразделений не допускается.

Итак, организации, имеющие разветвленную систему подразделений, принимают решение (по своему выбору) об уровне централизации бухгалтерского учета:

Вариант	Комментарий
1. Учет организуется в централизованной форме	Все работы по учету сосредоточены в центральной бухгалтерии.
2. Учет организуется в децентрализованной форме	Все работы по учету ведутся бухгалтериями подразделений.
3. Учет организуется в смешанной форме	Определяется перечень операций, отражаемых обособленным подразделением, и перечень операций, совершаемых обособленным подразделением, но отражаемых головной организацией.

В даном разделе учетной политики организация указывает реквизиты подразделений,.выделенных на отдельный баланс, регулирует объемы и сроки обмена информацией между подразделениями (в случае необходимости), а также между обособленным подразделением и центральным (головным) подразделением.

В разделе "Организация и ведение внутрихозяйственных расчетов с обособленным подразделением, выделенным на отдельный баланс" рекомендуем привести следующую информацию:

- формируются ли самостоятельно доходы и расходы, производятся ли операции по текущему банковскому счету;

- производится ли сверка взаиморасчетов по взаимной дебиторской и кредиторской задолженности по окончании отчетного периода;

- определяется ли самостоятельно собственный финансовый результат;

каков порядок ведения аналитического учета имущества организации;

место формирования себестоимости продукции, работ, услуг;

- другие особенности, характерные для взаимоотношений между обособленным подразделением и головной организацией.

ВЫДАЧА СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ Список лиц, получающих денежные средства на хозяйственно-операционные расходы, утверждает руководитель организации.

Срок сдачи авансового отчета и возврата неиспользованных подотчетных сумм, полученных на хозяйственные нужды, определяется в приказе руководителя организации.

Срок сдачи отчета по командировке в пределах территории Российской Федерации, а значит, по полученным командировочным, - три дня (пункт 11 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного Банком России от 22 сентября 1993 года N40).

ОЦЕНКА ИМУЩЕСТВА, ОБЯЗАТЕЛЬСТВ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется:

в рублях и копейках;

округляется до целых рублей. Отметим, что если учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в суммах, округленных до целых рублей, то возникшие при этом разницы относятся на финансовые результаты. Это позволяет сделать пункт 25 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

Выбранный вариант должен быть закреплен в учетной политике.

СПОСОБ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В соответствии с пунктом 6 статьи 13 Федерального закона N129-ФЗ бухгалтерская отчетность предоставляется ее пользователям на бумажных носителях и (или) в электронном виде.

В практической деятельности у организаций нередко возникает вопрос. Может ли относится к отчетности в электронном виде предоставление отчетности на дискете или на компакт-диске? По нашемк мнению, несмотря на то, что в законодательстве нет определения понятия "электронный вид", речь идет именно о передаче отчетности по электронным каналам связи. Данный вывод вытекает из следующего: сдача отчетности на магнитных носителях не имеет никакой юридической силы без подписанной декларации на бумажном носителе. В случае же подачи декларации через Интернет, по защищенным каналам присылают заверенный электронно-цифровой подписью (ЭЦП) документ, имеющий юридическую силу без вывода на бумажный носитель.

Дата добавления: 2015-06-25