Общие рекомендации по созданию электронной презентации

Введение

Методические рекомендации

для студентов и преподавателей

по подготовке электронной презентации

выпускной квалификационной работы

(курсовой работы)

Защита выпускной квалификационной работы (курсовой работы) может сопровождаться электронная презентацией, подготовленной с помощью пакета Microsoft Power Point.

Данные методические рекомендации предназначены для студентов очного и заочного отделений, осуществляющих подготовку выпускной квалификационной работы (курсовой работы).

Рекомендации помогут составить структуру презентации, создать ее в MS PowerPoint и сделать эффектное выступление, отразив в красивой и наглядной форме основные положения своей работы.

Презентация является важной частью доклада. Это краткое наглядное изложение информации по содержанию выпускной квалификационной работы (курсовой работы), представленное посредством программы Microsoft PowerPoint.

Цели презентации:

- демонстрация возможностей и способностей организации доклада в соответствии с современными требованиями и с использованием современных информационных технологий;

- демонстрация в наглядной форме основных положений доклада.

Основными принципами при составлении презентации являются:

- лаконичность;

- ясность;

- уместность;

- сдержанность;

- наглядность (подчеркивание ключевых моментов);

- запоминаемость (разумное использование визуальных и звуковых эффектов).

Презентация помогает достойно представить доклад, но она не должна его заменять.

Подготовка презентации предполагает следующие пошаговые действия:

1. Подготовка и согласование с руководителем текста доклада.

2. Разработка структуры презентации.

3. Создание презентации в Power Point.

4. Репетиция доклада с использованием презентации.

Для того чтобы презентация была помощником, а не усложняла процесс защиты, необходимо использовать при ее создании следующие рекомендации:

- презентация должна полностью соответствовать тексту доклада. Очередность слайдов должна четко соответствовать структуре доклада. Недопустимо в процессе доклада возвращаться к предыдущим слайдам или перелистывать их вперед, это усложнит процесс и может сбить ход рассуждений. Слайды должны демонстрировать лишь основные положения доклада;

- предложения должны быть короткими;

- каждая отдельная информация должна быть в отдельном предложении или на отдельном слайде;

- наиболее важные высказывания размещаются посередине слайдов;

- каждый слайд должен иметь заголовок;

- не допускаются орфографические ошибки в тексте презентации;

- иллюстрации (рисунки, графики, таблицы) должны иметь четкое, краткое и выразительное название;

- дизайн презентации должен быть единый. Для подготовки презентации рекомендуется использовать шаблоны, при разработке оформления – дизайн шаблонов (Формат – оформление слайда). Не следует использовать более 3 различных цветов на одном слайде. Сочетание цветов фона и текста должно быть таким, чтобы текст легко мог быть прочитан. Информация на слайде должна быть контрастна фону, а фон не должен затенять содержимое слайда. Предпочтительно сочетание: белый фон, черный текст, цвет шрифта – черный или темно-синий. Используется одна цветовая гамма во всей презентации;

- необходимо использовать только один вид шрифта (лучше простой печатный шрифт вместо экзотического и витиеватого). Размер – не менее 24. Текст на слайдах не должен быть слишком мелким, чтобы его можно было легко прочитать;

- слайды не должны быть перегружены графической и текстовой информацией, различными эффектами анимации. Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление, в первую очередь, заголовка слайда, а затем — текста по абзацам. При этом если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Настроить временной режим презентации можно с помощью меню (Показ слайдов — Настройка презентации).

Дата добавления: 2015-06-25