Сбор и анализ информации

При комплексном изучении затрат придется часто проводить многоуровневый анализ функций ТО, например, описывать функции интересующих блоков ТО, затем функции узлов, из которых состоят блоки, затем функции деталей и т. д.

Классификация функций ТО. Функции элемен­тов ТО, выявленные и описанные, могут быть разделены на четыре группы: главные, основные, вспомогательные, ненужные,

Главные функции имеют главные элементы; они выделяются при составлении таблицы анализа функций и обозначаются через Ф₀.

Основные функции относятся к элементам, которые непосредственно обеспечивают работу главных элементов; при исключении любой основной функции главная функ­ция в принципе не может быть реализована.

Вспомогательные функции относятся к элементам, которые делают реализацию главной или основной функ­ции более эффективной, более приемлемой или привлека­тельной для потребителя и т.п.; при исключении любой вспомогательной функции работоспособность ТО сохра­няется, но ухудшаются некоторые показатели качества.

Ненужные функции относятся к элементам, которые не играют существенной роли в обеспече­нии работоспособности ТО и повышении его качества; таким образом, при исключении ненужной функции и соответствующих элементов показатели качества не ухуд­шаются, а некоторые могут даже улучшаться.

Часть элементов с ненужными функциями выявляется уже при составлении таблицы анализа функций, когда возникает затруднение при формулировке функции ка­кого-либо элемента. Для этих элементов в таблице анализа функции следует указывать: «Полезной функции не имеет». Другую часть таких элементов выявляют среди тех, ко­торые имеют вспомогательные функции. По отношению к этим элементам задают вопрос: «Какие появятся отри­цательные последствия при исключении данного элемента?» При ответе на этот вопрос проводят мысленное моделиро­вание; если оно не дает четкого ответа, проводят математическое моделирование или физическое — путем экспериментального испытания.

В табл. 1 приведен пример классификации функций для электросчетчика.

Таблица 1
Классификация функций для электросчетчика
Главная функция	Измерение расхода электроэнергии
Основные функции	§ Обеспечение непрерывности электрической цепи между входом и выходом Преобразование электрической энергии в механическую Измерение мгновенных значений расходуемой электроэнергии Непрерывное суммирование мгновенных расходов электроэнергии
Вспомогательные функции	Обеспечение индикации результатов измерения Обеспечение необходимой точности измерений Создание внешнего красивого вида Гарантирование требуемой надежности и износоустойчивости Обеспечение нормального уровня техники безопасности Уменьшение уровня шума Облегчение наблюдения за показаниями

Определение и сравнение стоимости функций. Стоимость функций понимается в широком смысле, т.е. имеются в виду любые затраты, связанные с реализацией функций.

Поскольку определение и сравнение стоимости функ­ций проводится для выявления излишних затрат, то ука­жем следующие основные причины возникновения излишних затрат.

1. Конструкторы в первую очередь стремятся получить требуемые эксплуатационные показатели. При этом они не уделяют достаточного внимания экономическим пока­зателям или у них нет полной информации о стоимости некоторых материалов, способов обработки и т.д. Это часто приводит к изготовлению многих деталей из не­оправданно дорогих или дефицитных материалов, с ис­пользованием не самых дешевых технологий.

2. Иногда конструкторы слабо знают условия эксплуа­тации и изготовления ТО. В связи с этим к некоторым показателям ТО они предъявляют для перестраховки неоправданно высокие требования, что приводит к из­лишним затратам.

3. В ряде случаев из-за чрезмерной загруженности конструкторы принимают на начальных стадиях проекти­рования временные, недостаточно обоснованные и отра­ботанные ТР, которые затем переходят в документацию на серийное производство.

4. Стремление к достижению высокого уровня унифи­кации часто превращается в самоцель. При этом не учи­тываются объем выпускаемой продукции и экономическая целесообразность унификации.

Существуют два способа оценки стоимости функций. Первый — метод прямого расчета затрат на основании стоимости материалов, операций технологического процесса и т.д. Несмотря на высокую точность этого метода часто не удается (в связи с большой трудоемкостью сбора информации или отсутствием таковой) расчетным путем определить стоимость функций для изучаемого и анало­гичных ТО.

Таблица 2
Сравнение затрат на реализацию функций
№ по пор.	Варианты реализации функций	Показатели затрат
Расход материала	Трудоемкость	Энергозатраты g5	Суммарная стоимость
Сталь g1	Медь g2	Изготовление g3	Эксплуатация g4
	Изучаемое изделие
	Аналог 1
	Аналог 2
	Патент 1
	Патент 2

В связи с этим чаще используют менее трудоемкий и более универсальный метод экспертных сравнений стои­мостей функций для изучаемого и аналогичных изделий. При использовании этого метода для каждой функции заполняют форму (табл. 2), в которой по каждому пока­зателю и для каждого варианта реализации функции устанавливается относительная шкала порядка, т.е. луч­шему варианту присваивается стоимость 1, худшему — стоимость m, равная числу сравниваемых вариантов. В табл. 2 приведен пример относительной оценки затрат для пяти вариантов реализации функции, где вариант 4 (патент №1) имеет наименьшие затраты.

Разумеется, набор показателей затрат в табл. 2 для разных функций будет различным.

Самая предварительная оценка затрат, определяемая по табл. 2, равна сумме оценок С = . Более точная оценка затрат может быть сделана с учетом весовых коэф­фициентов:

,

(1)

где k_i — весовой коэффициент, принимает значения на отрезке [1, 10]; чем важнее показатель, тем выше вес.

При относительной оценке стоимостей функций важно выделить минимальную стоимость по табл. 2 или формуле (1) и максимальную допустимую стоимость (обычно соответствующую изучаемому изделию). Обе эти величины являются хорошими ориентирами при поиске улучшенных вариантов ТР при выполнении третьего, поисково-иссле­довательского этапа.

Работу по оценке стоимостей отдельных функций оформляют в виде сводной таблицы стоимостей функций, форма которой дана в табл. 3. Следует заметить, что функция может иметь несколько показателей оценки, при этом в табл. 3 приводят только основные показатели.

Оценка функций и установление стоимостных ориен­тиров в виде минимально возможной и максимально допу­стимой стоимости функций делают процесс снижения за­трат целенаправленным.

Таблица 3
Сводная ведомость стоимостей функций
Описание функции	Наименование соответствующего элемента	Наименование показателей затрат	Единица измерения	Стоимость функции
Минимально возможная	Максимально допустимая
1 …	1 …	1.1. … 1.2. … …
2 …	2 …	2.1. … 2.2. … …

Изложенная методика сравнительной оценки функций элементов и изделий в целом представляется довольно трудоемкой. Устранение этого недостатка, по-видимому, возможно при создании объектно-ориентированных ка­талогов или банков данных, где конструктор мог бы быстро находить готовые оценки затрат на реализацию интере­сующей функции.

Выявление зон наибольшего сосредоточения затрат. При выявлении функциональных зон наиболь­шего сосредоточения затрат в ТО можно использовать несколько подходов.

1. После выявления затрат на выполнение функций элементов для каждой из них определяют ресурс функции по сравнению с нормативным сроком эксплуатации ТО. Относительно этого срока вычисляют повышенный (со знаком «+») или пониженный (со знаком «-») ресурс:

,

i-го элемента, реализующего свою функцию. Здесь D_i — срок службы i-го элемента (детали, узла, и т.п.); D_n — нормативный срок службы ТО.

Далее определяют долю излишних и недостающих затрат

,

(2)

где Q_i — относительные затраты на выполнение функции i-м элементом в процентах. Значение R_i соответствует доле повышенных или пониженных затрат по отношению к стоимости ТО.

Наибольшие положительные значения R_i соответст­вуют зонам наибольшего сосредоточения затрат. Если повышение ресурса ТО в целом является актуальной зада­чей, то следует рассматривать наибольшие отрицательные значения R_i повышения ресурса i-ro элемента.

2. С помощью табл. 3 и 4 составляют таблицу наи­больших разностей между существующей (в рассматри­ваемом ТО) и минимально возможной стоимостью функций, форма которой дана в табл. 4, где относительная разность берется между существующей и минимально возможной стоимостями по отношению к существующей. В этой таб­лице функции упорядочивают по уменьшению разностей до 5—10 %. Зоны наибольшего сосредоточения излишних затрат соответствуют наибольшим разностям стоимостей функций.

Таблица 4		Таблица 5
Таблица наибольших разностей стоимости функций	Классификация зон сосредоточения затрат
Описание функций	Наименование соответствующего элемента	Относительная разность стоимостей, %	Группа элементов	Доля от общего числа элементов (деталей), %	Доля от общей стоимости изделия, %
… … …	…	…	А B С

3. Для выявления зон наибольшего сосредоточения затрат используют АВС-анализ, который предполагает разбивку узлов и деталей любого изделия на три группы:

группа А — дорогостоящие элементы (детали, узлы);

группа В — элементы средней стоимости;

группа С — элементы низкой стоимости.

Статистические исследования показывают, что в боль­шинстве случаев между числом деталей в этих группах и их суммарной себестоимостью сохраняется более или менее постоянное соотношение (табл. 5).

Для выявления зон наибольшего сосредоточения затрат используют данные расчетов по формуле (2) и данные табл. 4, на основе которых составляют список функций с наибольшими затратами. В этот список включают функ­ции (элементы), которые одновременно имеют наибольшие значения в табл. 4 и наибольшие положительные значе­ния R_i. Кроме того, выделяют функции с наибольшими отрицательными значениями Ri, для реализации которых необходимы другие (более долговечные и надежные) ТР или дополнительные затраты.

Другой способ выделения зон наибольшего сосредото­чения затрат состоит в том, что на основании табл. 4 и 5 составляют два списка таких зон: первый (главный) список включает функции (элементы), которые одновре­менно вошли в табл. 4 и группу элементов А в табл. 5, второй (дополнительный) список включает функции эле­ментов, которые одновременно вошли в табл. 4 и группу В в табл. 5.

Существует еще один подход выявления зон наиболь­шего сосредоточения затрат. В соответствии с изложенной выше классификацией функций затраты обычно имеют следующее нормативное распределение:

основные функции 20—30 %;

вспомогательные функции 40—50 %;

ненужные функции 5—10 %.

При оценке функций нередко обнаруживается, что на осуществление вспомогательных функций приходится

чрезмерно большая доля затрат (60—70 %), т. е. здесь заложены основные резервы снижения себестоимости.

Следует оговориться, что распределение затрат в соот­ветствии с классификацией функций в значительной сте­пени зависит от специфики ТО. Поэтому требуются обо­снованные нормативы распределения долей затрат по группам функций для интересующего класса ТО. Однако таких нормативов пока нет.

Постановка задач поиска более рациональных решений и оформление результатов информационно-аналитического этапа. Постановка задачи поиска улучшенных решений выполняется в несколько операций. Отметим некоторые особенности только для двух операций. Так, при выполнении одной из них берут имеющийся ТО, который требуется улучшить, и выбирают наиболее выигрышные и эффективные варианты реализации из табл. 2. В списке недостатков (другая операция) отражаются в основном зоны наибольшего сосредоточения излишних затрат.

В результате проведения информационно-аналитиче­ского этапа получаем следующую документацию:

· таблицу анализа функций ТО и конструктивную функ­циональную структуру ТО;

· перечень главных, основных, вспомогательных и не­нужных функций;

· список критериев развития, основных показателей и требований, предъявляемых к улучшаемому ТО;

· сводную таблицу стоимостей функций;

· список и характеристику зон наибольшего сосредото­чения затрат;

· постановку конструкторских задач по устранению элементов с ненужными функциями;

· постановку конструкторских задач по удешевлению функций, содержащих излишние затраты;

· список неясных вопросов, возникших при сборе, си­стематизации и анализе информации, для последующего обсуждения со специалистами;

· перечень и описание возникших идей по улучшению ТО.

При выполнении информационно-аналитического этапа можно отметить следующие характерные ошибки:

ü слабое привлечение знаний и опыта специалистов других служб из-за ложной боязни потерять свой авто­ритет или из-за нежелания, а иногда и неумения, нала­дить с ними деловые контакты;

ü получение слишком скудного или чрезмерно большого объема информации об исследуемом объекте, на что затра­чивается слишком много времени и ресурсов;

ü пренебрежение известными правилами делопроизводства; вся собранная и обработанная информация должна систематизиро­ваться и надежно храниться для повторного исполь­зования.

Весьма характерной ошибкой является отвлечение на одну из первых идей, возникших в процессе сбора и анализа информации. Идея может показаться интересной, перспективной. Появляется желание заняться ее разра­боткой и, по существу, прекратить дальнейший сбор и анализ информации. От таких соблазнов следует уходить, не изменяя главным принципам системного анализа.

Дата добавления: 2015-06-25