Общие положения. Обеспечение безопасности

Обеспечение безопасности.

Финансирование.

Награждение.

Условия участия.

Сроки подачи заявок.

Заявку на участие в Фестивале (форма прилагается) необходимо направить в Оргкомитет до 10 июля 2015 г. на электронный адрес – [e-mail], справки по тел. [phone].

К участию в Фестивале допускаются коллективы и частные лица, своевременно подавшие заявку и получившие подтверждение Оргкомитета на участие.

Оргкомитет имеет право отказать заявителю в участии без объяснения причин.

Участники, изъявившие желание в своих заявках, прибыть на место проведения Фестиваля ранее сроков заезда (21 августа 2015 г.), должны получить согласие Оргкомитета и согласовать свое место размещения. Оргкомитет оставляет за собой право перенести место расположения участника Фестиваля при его самовольном размещении.

Участники Фестиваля размещаются в полевом антуражном лагере.

Участникам Фестиваля, планирующим размещение в туристических палатках, выделяется отдельная от антуражного лагеря территория.

Фото и видео корреспонденты, входящие в состав клуба/объединения, желающие производить фото/видеосъемку на Фестивале должны пройти аккредитацию в Оргкомитете.

Участники Фестиваля награждаются грамотами и ценными призами за достижения в соревновательной, культурной и исторической программе.

Расходы, связанные с организацией и проведением Фестиваля, несет Оргкомитет Фестиваля. Расходы, связанные с участием исторических клубов и объединений в Фестивале (транспорт, проживание, питание), несут участники.

За обеспечение общей безопасности мероприятия и общественного порядка на площадках Фестиваля отвечает Оргкомитет. За безопасность и порядок в лагере участников отвечают руководители клубов, обеспечивая круглосуточное дежурство на территории своего расположения.

- Во время проведения Фестиваля все участники обязательно должны быть одеты в аутентичную, народную или стилизованную одежду. В случае отсутствия указанной одежды клубы и индивидуальные участники к участию в Фестивале не допускаются и могут присутствовать только в статусе гостя.

- Несовершеннолетние участники фестиваля допускаются к участию в фестивале в случае наличия на фестивале их законных представителей или надлежащим образом оформленных документов у руководителя группы (нотариально заверенной доверенности от родителей, приказа от командирующей организации о возложении на руководителя группы обязанностей за жизнь и здоровье несовершеннолетнего).

- Заявки участников, не имеющих собственных шатров, будут рассматриваться дополнительно.

- Всем участникам Фестиваля рекомендуется иметь с собой спальники.

- Лица, чей костюм не прошел проверку или чье поведение признано небезопасным, на поле боя не допускаются.

- В случае несоответствия списочного состава делегации в заявке и реально приехавших решение о допуске принимается на месте членами Оргкомитета.

- Участники Фестиваля обязаны иметь при себе документы, удостоверяющие личность и медицинский полис.

- Для участников Фестиваля действует «сухой закон».

- Оргкомитет оставляет за собой право удалить участника с фестиваля в случае нарушения общественного порядка и несоблюдения правил Фестиваля.

- Ответственность за отдельных членов группы полностью лежит на руководителе группы.

Дата добавления: 2015-06-26