Требования к оформлению пояснительной записки

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Состав графической части проекта

Графическая часть должна с достаточной полнотой раскрыть принятые в проекте решения и оказывает существенную помощь при защите проекта.

Необходимые для защиты количество и содержание листов графической части определяет автор, по согласованию с руководителем проекта.

В графической части проекта рекомендуется отразить:

– технологический процесс производства;

– графики электрических нагрузок;

– генеральный план предприятия с нанесенными на него картограммой электрических нагрузок и сетью распределения электроэнергии по подразделениям предприятия;

– однолинейную схему электроснабжения предприятия (выбранный вариант);

– схему релейной защиты, рассматриваемого элемента СЭС;

– молниезащиту и заземляющее устройство ЭУ;

– материалы по дополнительному разделу проекта.

Дипломный проект представляет собой технический отчёт студента-дипломника о проделанной им работе в период дипломного проектирования. Все составные части данного документа должны быть выполнены в соответствии с действующими стандартами ЕСКД.

Пояснительная записка к проекту – это текстовый документ, в котором отражены все вопросы, связанные с разработкой и обоснованием принятых при проектировании технических и технико-экономических решений.

Требования к построению и выполнению текстовых документов изложены в ГОСТ 2.105 [1].

Рубрикация разделов и последовательность их расположения в пояснительной записке производится в соответствии с подразделом 2.1.

Пояснительная записка выполняется на белой бумаге форматом А4 аккуратно, технически грамотно, без исправлений. Текст пояснительной записки может быть выполнен одним из следующих способов: рукописным; машинописным (через два интервала); с применением печатающих устройств ПК (шрифт 14).

По сторонам листа форматом А4 должны быть оставлены поля. Размер левого поля –30 мм, правого –10 мм, верхнего и нижнего полей 20 мм. Рамку на листах пояснительной записки допускается не делать.

В содержание пояснительной записки входят разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы и подразделы должны иметь заголовки (названия). Заголовок записывают с прописной буквы симметрично тексту. Каждый из разделов рекомендуется начинать с новой страницы. Нумерация разделов: «Аннотация», «Содержание», «Введение», «Заключение» и «Список литературы», не производится. Нумерация разделов начинается с основных разделов пояснительной записки к проекту и выполняется арабскими цифрами без точки после цифры. Название раздела выполняется с прописной буквы. Точка в конце названия не ставится. Например: «1 Описание технологического процесса…».

Подразделы начинаются с красной строки, пишутся с прописной буквы и нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделённого точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: «1.2» (подраздел второй первого раздела).

Расстояние между заголовком и последующим текстом не менее 10 мм. Расстояние между текстом и последующим заголовком не менее 15 мм. Абзацы в тексте выполняются отступом, равным 15 мм.

Нумерация страниц пояснительной записки должна быть сквозной. Номер страницы проставляется арабскими цифрами в правом нижнем углу листа.

Текст документа должен быть кратким, чётким и не допускать различных толкований. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется чтобы», «разрешается только», «не допускается», «разрешается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова - «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д. При этом рекомендуется использовать повествовательную форму изложения текста, например «применяют», «указывают» и т.п.

В пояснительной записке должны применяться научно-технические термины, обращения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте пояснительной записки не допускается:

– применять обороты разговорной речи;

– применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а так же иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме, установленных правилами русской орфографии;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Если в тексте принята особая система сокращения слов или наименований, то должен быть приведён перечень принятых сокращений, который помещают в начале записки.

Иллюстрации (фотографии, графики, схемы, чертежи и др.) могут быть расположены как по тексту (по возможности ближе к соответствующим частям текста), так и в конце текста. Иллюстрации, расположенные на отдельных листах, необходимо включать в общую нумерацию. Допускается размещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа пояснительной записки формата А4 или оформлять данную иллюстрацию на формате А3. Все иллюстрации в рамках технической документации называются рисунками. Их следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Иллюстрации должны иметь наименование. Наименования, приводимые в тексте записки и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми. Слово «Рисунок» и наименование иллюстрации не должны иметь сокращений. Наименование иллюстрации должно находиться непосредственно под рисунком. Точка после номера рисунка и наименования не ставится. Например: «Рисунок 1 – Графики электрических нагрузок…».

Формулы должны иметь сквозную нумерацию. Номер формулы записывается на одном уровне с формулой в круглых скобках справа на границе текста. Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельно в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующим государственным стандартом. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не были пояснены ранее, должны быть приведены непосредственно под формулой. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него. Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле.

При оформлении расчётной части проекта в пояснительной записке рекомендуется использовать следующую последовательность:

– расчётная формула;

– числовая подстановка значений;

– результат вычислений с указанием размерности (при этом необходимо учитывать, что округление числовых значений величин до определённого знака после запятой, должно быть одинаковым в пределах всей пояснительной записки, а размерность всех единиц измерения должна быть в системе СИ).

При большом объёме однотипных расчётов рекомендуется произвести в записке расчёт на одном примере, а результаты остальных свести в таблицу.

Цифровой материал, как правило, оформляется в виде таблиц. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами. Нумерация должна быть сквозная. Каждая таблица должна иметь название. Название таблице следует давать точное и краткое. Слово «Таблица», её номер и название пишутся слева над самой таблицей. Точка после номера и названия таблицы не ставится. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Головка таблицы должна быть отделёна чертой от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Пример оформления таблицы: «Таблица 3 - Результаты технико-экономического сравнения вариантов». Таблицу, в зависимости от её размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на неё или на следующей странице. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа записки.

При переносе таблицы на другую страницу название помещают только над первой частью таблицы, а над перенесённой частью, пишется: «Продолжение таблицы» с указанием её номера, но без названия. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Так же не допускается заменять кавычками, повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки и т.п.

При отсутствии в таблице некоторых данных следует ставить прочерк.

Все значения величин (чисел), занесённых в таблицу, должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

При оформлении пояснительной записки необходимо делать ссылки на техническую литературу, нормативные документы, ГОСТы, на отдельные разделы и расчётные материалы, приведённые в записке ранее, и другие источники, используемые при разработке данного проекта. Ссылки следует делать на источник информации в целом. Допускается делать ссылки на таблицы, пункты, формулы и иллюстрации, рассмотренные в данной пояснительной записке.

При ссылке в тексте на источник информации следует приводить порядковый номер по списку используемой литературы, заключая его в квадратные скобки. Ссылку необходимо делать сразу после упоминания данного источника. Например: «Рекомендуется [6] принимать следующие коэффициенты…».

При ссылках на стандарты указывается только их обозначение, а полное название и год утверждения оформляется в списке литературы. Например: «…оформляется согласно ГОСТ 2.105 [1]».

Ссылки в тексте на формулы, используемые в данной записке, оформляются в виде круглых скобок. Например: «При расчётах по формуле (1)».

При ссылках на иллюстрацию следует писать: «…в соответствии с рисунком 2».

При ссылках на материал, приведённый в приложении данной записки, следует писать: «… по формуле А.1…», при ссылке на формулу и «… (смотри рисунок Б.2)», при ссылке на иллюстрацию.

Список всех источников, которые прорабатывались в процессе работы над проектом, должен иметь заголовок «Список литературы», написанный с прописной буквы и размещённый симметрично тексту. Список оформляется согласно ГОСТ 7.1 [2]. Каждый источник указывается с новой строки, начинающейся с порядкового номера с точкой после номера. Нумерация источников должна производиться по порядку их упоминания в тексте пояснительной записки.

Материал, дополняющий текст пояснительной записки к проекту, принято помещать в приложениях. В качестве приложения следует выносить графический материал, таблицы большого формата, расчёты, описания алгоритмов, программ расчётов и т.д. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки и должны иметь общую с основной частью записки сквозную нумерацию страниц.

В тексте пояснительной записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагаются в порядке следования ссылок на них.

Каждое приложение рекомендуется начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения. Приложения обозначаются заглавными буквами русского алфавита, начиная с А. Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата А3, А4 по ГОСТ 2.301 [3]. Приложение формата больше А4 учитывается как одна страница.

Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.

Пояснительная записка должна быть сброшюрована или переплетена.

Дата добавления: 2015-06-26