Тема 2. Види документів як різновиди офіційно-ділового стилю

Обговорення, відстоювання та пропаганда політичних ідей – мета мовлення	Розмовного стилю;	*Публіцистичного стилю;	офіційно-ділового стилю	Художнього стилю.
За походженням виділяють такі види документів	вхідні;	стандартні;	*службові;	індивідуальні.
Група реквізитів та їх постійних частин відтворена на бланку документа як єдиний блок, називається	бланк;	формуляр-зразок;	*штамп;	Реквізит.
Змінний реквізит, який містить інформацію про подальшу роботу з документом, називається	Гриф погодження;	*Резолюція;	підтвердження;	Гриф затвердження.
Заява за структурою буває:	тільки простою;	тільки складною;	*простою і складною;	простою і ускладненою
Відомості про особу, якій видається характеристика, викладаються:	У хронологічній послідовності;	У будь-якій послідовності;	*У послідовності, що зумовлюється ступенем важливості тієї чи іншої інформації;	У послідовності, що чітко визначається стандартами оформлення документів.
Формуляром-зразком документа називається	*сукупність розміщених у встановленій послідовності реквізитів;	аркуш паперу з одним реквізитом;	аркуш паперу без реквізитів;	аркуш із підписом керівника.
Доповідні записки поділяються на такі групи	Особисті та офіційні;	*Рукописні та друковані;	Внутрішні та зовнішні *;	Прості і складні.
Документи, що є звичайними, циркулярними та колективними називаються	довідки;	*листи;	оголошення;	заяви.
Факти біографічного та службового характеру засвідчує	лист;	*довідка;	заява;	договір.
До групи документів господарсько-договірної діяльності відносяться:	*договір постанова;	протокол, звіт;	накладна, доручення;	запрошення, оголошення.
Документ, у якому сторони визначають розмір і характер внесків, називається:	*актом;	договором про спільну діяльність;	трудовою угодою;	контрактом.
Правильне визначення офіційно-ділового стилю	*який задовольняє потреби суспільства в документальному оформленні;	художньої літератури;	засобів масової інформації;	усного спілкування.
Державність мови визначена в Конституції України у статті	15;	*10;	25;
Автобіографія відноситься до групи документів	інформаційним;	*щодо особового складу;	обліково-фінансовим документом;	не є документом.
Наказ відноситься до групи документів	інформаційний;	*розпорядчий;	обліковий;	господарський.
Списком літератури з певного питання називається	примітка;	виноска;	*Бібліографія;	Витяг.
Простий лист містить тільки:	вступ;	*висновок;	докази;	докази і висновки.
Розділові знаки не ставляться в	оголошенні;	*телеграмі;	довідці;	дорученні.
Аркуш паперу з відтвореними реквізитами, що містять постійну інформацію, називається	*Бланком;	грифом;	формуляром;	штампом.
Акти вищих і центральних органів влади видаються у формі	*постанови;	наказу;	протоколу;	оголошення.
Документи,які містять перерахування	*список, перелік;	довідка, заява;	лист, договір;	квитанція, резюме.
Документ, який підтверджує передачу й одержання будь-чого:	договір;	*розписка;	акт;	протокол.
Повна модель побудови однотипних документів називається	штамп;	*формуляр-зразок;	стандарт;	Трафарет.
Принципи, які характерні для документа	*логічність та лаконічність;	розгалуженість тексту;	Не обов’язкове членування на частини;	Довільна форма оформлення.
Усне ділове спілкування визначається такими факторами	*є первинним до писемного;	усним буває тільки приватне спілкування;	виникло разом із писемним;	ділове усним не буває.
Стандартизація мовлення характерна для:	публіцистичного стилю;	* офіційно-ділового;	розмовного;	художнього.
Внутрішнє узгодження проекту документа називається	віза;	*Гриф узгодження;	Підпис;	печатка.
Документ, у якому установа подає інформацію про певну подію до засобів масової інформації	стаття;	лист;	*прес-реліз;	Реклама.
Під час знайомства чи візиту використовують:	*візитну картку;	e-mail;	мобільний телефон;	як коли.
Безстрокова домовленість між двома чи кількома партнерами:	трудова угода;	контракт;	*договір;	усна домовленість.
Як фіксуються накази?	*обов’язково нумерується;	нумерується не завжди;	не нумерується;	на розгляд дирекції.
Мовні штампи переважно вживаються у:	художньому стилі;	науковому;	*офіційно-діловому;	розмовному.
Державною мовою в Україні є:	російська;	*українська;	російська та українська;	українська та інші мови.
Монологічне, діалогічне та полілогічне мовлення виділяють у стилі	науковому стилі;	*розмовному стилі;	офіційно-діловому;	публіцистичному.
До групи документів щодо особового складу відносяться такі	заява, оголошення;	характеристика, запрошення;	*заява, наказ;	наказ, доручення.
Вид кореспонденції з гранично стислим текстом:	*телеграма;	оголошення;	довідка;	запрошення.
Точне відтворення оригіналу документаназмвається	витяг;	відпуск;	*дублікат;	виписка.
Договір вважається укладеним, якщо сторони	домовилися усно;	*досягли згоди в усіх його пунктах і належним чином його оформили;	підписала хоча б одна сторона;	підписали керівники.
Список осіб краще формувати у такій послідовності	роком народження;	*за абеткою;	за місцем проживання;	за іменами.
Види усного ділового спілкування	*телефонна розмова;	привітання;	договір;	оголошення.
Жестами, мімікою супроводжується:	*розмовний стиль;	офіційно-діловий стиль;	науковий стиль;	художній стиль.
Як оформляється розписка?	Машинописом в одному примірнику;	Від руки в одному примірнику;	Машинописом у двох примірниках;	Від руки у двох примірниках.
Відсутність співрозмовника в момент висловлення думки – це специфіка	*писемного мовлення;	усного мовлення;	писемного та усного;	таких випадків взагалі не буває.
Скільки частин має кадровий наказ?	однієї частини;	*двох частин;	трьох частин;	чотирьох частин.
До інформаційних документів відносять	*листи, телеграми;	договір, заяву;	наказ, характеристику;	протокол, доручення.
У довідці печатка ставиться?	обов’язково;	зовсім не ставиться;	*при потребі;	на розгляд дирекції.
Констатуючу та розпорядчу частини мають такі документи	*таблиця;	постанова;	характеристика;	заява.
Суттєво полегшує сприймання тексту	*таблиця;	договір;	виписка з протоколу;	автобіографія.
У банківській та бухгалтерській справі найчастіше використовують документ	*відомість;	оголошення;	автобіографію;	телеграму.
Форми ділового мовлення:	тільки усне;	тільки писемне;	*усне й писемне;	усне, писемне, приватне.
Співрозмовники не бачать один одного під час:	*телефонної розмови;	публічного виступу;	прийому відвідувачів;	під час виступу на вулиці.
Разові, спеціальні, загальні (так класифікують)	заяви;	*доручення;	протоколи;	характеристики.
Платіжними, накопичувальними бувають	довідки;	*відомості;	договори;	протоколи.
Документ, який оформляє прийом та відправку вантажів, матеріальних цінностей називається	розписка;	*накладна;	доручення;	заява.
Протокол підписують	голова зборів;	секретар зборів;	*голова та секретар зборів;	присутні на зборах.
При пересиланні різних документів використовують	інформаційний лист;	*супровідний лист;	лист-запит;	лист-відповідь.
Характеристика належить до групи документів	інформаційних документів;	господарсько-договірних;	*щодо особового складу;	облікових документів.
Що є найважливішою класифікаційною ознакою документа?	Текст	*Зміст	Назва	Порядковий номер
Індивідуальна позиція автора чітко простежується в:	науковому стилі;	офіційно-діловому;	*художньому;	розмовному.
Текст прохання міститься у документі	характеристиці;	автобіографії;	*заяві;	постанові.
Лист бажано оформляти на:	*одному боці стандартного аркуша;	двох боках стандартного аркуша;	не має суттєвого значення кількість аркушів;	на трьох аркушах.
Документ, який містить перелік систематизованих даних називається	протокол;	*таблиця;	довідка;	список.
За найменуванням документи поділяються так:	Службові (офіційні) й особисті	*Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	Внутрішні і зовнішні	Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі
За походженням документи класифікуються так:	*Службові (офіційні) й особисті	Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	Внутрішні і зовнішні	Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі
За місцем виникнення документи бувають:	Службові (офіційні) й особисті	Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	*Внутрішні і зовнішні	Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі
За призначенням документи бувають:	Службові (офіційні) й особисті	Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	Внутрішні і зовнішні	*Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі
За напрямом документи поділяються на:	Службові (офіційні) й особисті	*Вхідні, вихідні	Внутрішні і зовнішні	Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі
За формою документи поділяються на такі групи:	Службові (офіційні) й особисті	*Стандартні (типові) й індивідуальні (нетипові)	Внутрішні і зовнішні	Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі
За терміном виконання документи поділяють	Службові (офіційні) й особисті	*Звичайні безстрокові, термінові, дуже термінові	Внутрішні і зовнішні	Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі
За ступенем гласності документи розрізняють	Службові (офіційні) й особисті	Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	Внутрішні і зовнішні	*Загального користування, службового користування, таємні і цілком таємні
За стадіями створення документи розрізняють:	Службові (офіційні) й особисті	Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	Внутрішні і зовнішні	*Оригінали і копії
За складністю (кількістю відображених питань) документи поділяють так	*Прості і складні	Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	Внутрішні і зовнішні	Щодо особового складу, кадрові, довідково-інформаційні, обліково-фінансові, організаційні, розпорядчі
За термінами зберігання документи поділяють так	Службові (офіційні) й особисті	Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	Внутрішні і зовнішні	*Тимчасового, тривалого і постійного зберігання
За технікою відтворення документи бувають:	*Рукописні, відтворені механічним способом	Заява, лист, телеграма, довідка, службова записка, протокол	Внутрішні і зовнішні	Тимчасового, тривалого і постійного зберігання
Який термін зберігання мають документи тривалого зберігання?	3 роки	*Більше 10 років	Менше 10 років	Більше 5 років
Який термін зберігання мають документи тимчасового зберігання?	3 роки	Більше 10 років	*До 10 років	Більше 5 років
Як називається група реквізитів та їх постійних частин, відтворена на бланку документа як єдиний блок?	Кутовий штамп	Поздовжній штамп	*Штамп	Кутове і поздовжнє розміщення штампа
Де розташовується код форми документа?	*У верхньому правому кутку під кодом підприємства	У верхньому лівому кутку під кодом підприємства	У нижньому правому кутку під кодом підприємства	У нижньому лівому кутку під кодом підприємства
Де розташовується код підприємства у документах?	*У верхньому правому кутку	У верхньому лівому кутку	У нижньому правому кутку	У нижньому лівому кутку
Де розташовується повна назва установи чи організації?	У верхньому правому кутку	*У верхньому лівому кутку	У нижньому правому кутку	У нижньому лівому кутку
Де розташовується назва структурного підрозділу?	У верхньому правому кутку	*У верхньому лівому кутку	У нижньому правому кутку	У нижньому лівому кутку
Де розташовується індекс підприємства зв’язку,номер факсу, розрахунку банку?	У верхньому правому кутку	*У верхньому лівому кутку	У нижньому правому кутку	У нижньому лівому кутку
Де розташовується назва виду документа?	*Зліва або посередині рядка	У верхньому лівому кутку або посередині рядка	У нижньому правому кутку або посередині рядка	У нижньому лівому кутку
Де розташовується гриф затвердження?	*У верхній правій частині документа	У верхній лівій частині документа	У нижньому правому кутку	У нижньому лівому кутку
Де розташовується відмітка про контроль?	З правого боку у верхній частині поля першої сторінки	У верхньому лівому кутку	У нижньому правому кутку	*З лівого боку у верхній частині поля першої сторінки