Документация Соревнований и финансовые условия приема команд

6.1. Предварительные заявки на участие в Соревнованиях по установленной форме (Приложения 2а, 2б), подаются в адрес Организатора по факсу [phone] либо в отсканированном варианте по адресу: [e-mail], государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью с пометкой «Заявка на ОВСС»:

- на отборочный этап Соревнований до 20 апреля 2015 года до 17.00[1];

- сроки подачи заявки-подтверждения на участие в финале Соревнований будут сообщены в рабочем порядке.

Предварительные заявки подаются в государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики», отдел гражданско-патриотической работы с молодежью по факсу [phone] или по электронной почте: [e-mail] с пометкой «Заявка на ОВСС».

График работы ГБУ СО АМП: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00, перерыв на обед с 13.00 до 14.00.

При отправке заявки факсом необходимо узнать фамилию принявшего факс и уточнить время поступления факса Организатору. При отправке заявки электронной почтой необходимо включить функцию «уведомление о прочтении», а также по телефону уточнить время поступления заявки на электронную почту Организатора.

Организатор не несет ответственности за временные сбои телефонной связи и интернет-связи, технические поломки аппаратуры и оборудования заявителей или организаций, обеспечивающих телефонную связь и работу интернета.

Уточненный вариант заявки подается в подлиннике на мандатной комиссии непосредственно в день прибытия команды на Соревнования.

6.2. Организационный взнос за участие в Соревнованиях составляет:

- за участие в программе отборочного этапа Соревнований за команду в составе 7-ми участников и 1 руководителя (итого 8 человек) – 800 (Восемьсот) рублей из расчета 100 руб. с человека;

- за участие команды в программе финала Соревнований за команду в составе 6-ти участников и 1 руководителя (итого 7 человек) составляет 3 500 (Три тысячи пятьсот) рублей из расчета 500 руб. с человека на весь период проведения финала Соревнований.

Организационный взнос принимается безналичным платежом на внебюджетный счет Организатора Соревнований по контракту и счету либо через кассу банка. Организационный взнос должен быть оплачен до начала отборочного этапа Соревнований.

6.3 По прибытии к месту проведения Соревнований команда проходит мандатную комиссию. Арендованный транспорт, на котором команда прибыла на Соревнования, ожидает результатов мандатной комиссии и может быть отпущен руководителем команды только тогда, когда мандатная комиссия подтвердит допуск команды к прохождению программы Соревнований.

6.4. Работой мандатной комиссии руководит секретарь Соревнований.

В мандатную комиссию входят следующие процедуры:

§ прием пакета заявочных документов;

§ проверка документов, удостоверяющих личность участников Соревнований: каждый участник Соревнований лично предоставляет специалисту мандатной комиссии паспорт (не ксерокопию), страховой медицинский полис (не ксерокопию);

§ подача итоговой заявки (Приложение 2, 2в);

§ изготовление бейджей;

§ выдача талонов на питание.

6.5. В пакет заявочных документов, представляемых командой на мандатной комиссии, входят:

· заявка установленного образца (Приложение 2, 2в), заверенная печатью и подписанная руководителями направляющей организации (оригинал);

· цветная фотография 3х4 см для изготовления бейджей для участников Соревнований и руководителей команд;

· приказ об ответственности за жизнь и здоровье несовершеннолетних участников команды (копия и оригинал);

· документ, удостоверяющий личность участников и руководителя, для участников старше 18-ти лет дополнительно приписное удостоверение (военный билет) (копию и оригинал);

· полисы обязательного медицинского страхования (оригинал);

· медицинский допуск к Соревнованиям (оригинал, не возвращается);

· копия страховочных документов об индивидуальном страховании жизни и здоровья всех участников команды на период проведения этапов областных военно-спортивных Соревнований;

· копия Устава (Положения) и приказа, на основании которого действует ВПК;

· справку о проведении инструктажа по технике безопасности (Приложение 3) (копия и оригинал);

· документ (копия чека из банка, платежное поручение), подтверждающий факт оплаты командой организационного взноса, либо гарантирующий его оплату (подписанный сторонами контракт, гарантийное письмо).

6.6. Копии заявочных документов команд, содержащих личную информацию об участниках Соревнований, не могут быть переданы третей стороне без письменного распоряжения Начальника Штаба Соревнований и согласия членов команд с данной процедурой.

6.7. По факту соответствия всех процедур мандатной комиссии данному Положению секретарь Соревнований делает отметку в протоколе о прохождении мандатной комиссии и о допуске команды к Соревнованиям.

Команды, не представившие полный пакет заявочных документов, считаются не прошедшими мандатную комиссию и не допускаются к прохождению этапов Соревнований до момента предоставления ими недостающей информации. Сроки предоставления недостающей информации устанавливает Главный судья Соревнований, данное решение вносится в протокол мандатной комиссии.

Если команда не предоставила недостающую информацию в установленный срок, она обязана покинуть территорию проведения Соревнований в течение установленного Начальником Штаба времени без возвращения организационного взноса.

6.8. По итогам прохождения командой мандатной комиссии руководителю команды выдается комплект именных бейджей для участников Соревнований, в том числе и на руководителя команды.

6.9. Именной бейдж, выданный по итогам мандатной комиссии и заверенный печатью Соревнований, является документом, подтверждающим личность участника в период проведения Соревнований.

6.10. При прохождении любого этапа Соревнований участник должен иметь именной бейдж при себе, обязан предъявлять бейдж по первому требованию членов судейской коллегии Соревнований. Участник команды, прибывший для прохождения этапа без именного бейджа, не допускается на этап.

6.11. При утрате бейджа участник обязан доложить об этом руководителю команды, а тот в свою очередь обратиться в Штаб Соревнований с просьбой выдать дубликат.

6.12. По окончанию Соревнований каждой команде выдается ксерокопия итогового протокола Соревнований за подписью Начальника Штаба, Главного судьи и Секретаря Соревнований.

Дата добавления: 2015-06-26