Керівні органи Братства та їх повноваження. порядок формування та діяльності керівних органів братства. Інші питання, пов’язані із керівними органами братства

4.1. Загальні збори

4.1.1. Вищим керівним органом Братства є Загальні збори його членів, які скликаються Головою Братства не рідше, ніж 1 (один) раз на рік. Позачергово Загальні збори Братства скликаються за рішенням Правління Братства з ініціативи Голови Братства, або Правління Братства, або Ревізора, або не менше, ніж половини від загальної кількості членів Братства.

4.1.2. Загальні збори правомочні, якщо на їх засіданні присутні не менше двох третин членів Братства.

4.1.3. До складу Загальних зборів входять всі члени Братства, кожен з яких при прийнятті рішень володіє одним голосом.

4.1.4. Загальні збори очолює голова Загальних зборів. Голова та секретар Загальних зборів обираються учасниками Загальних зборів.

4.1.5. Час, місце проведення та порядок денний Загальних зборів повідомляється членам Братства Правлінням Братства за 30 днів до їх проведення телефонним засобом зв’язку, а також за допомогою електронної пошти (в разі наявності).

У випадках, коли до порядку денного включене Загальних зборів включене питання про внесення змін до Статуту, саморозпуску або реорганізації Братства, члени Братства повинні повідомлятися про проведення Загальних зборів у письмовій формі (під розписку). Пропозиції щодо порядку денного Загальних зборів члени Братства надсилають до Правління не пізніше, ніж за 15 днів до їх проведення.

Рішення про включення питань до порядку денного приймає Правління Братства. В надзвичайних випадках за рішенням Загальних зборів на їх засіданні можуть розглядатись і не включені до порядку денного питання.

4.1.6. До компетенції Загальних зборів належить вирішення будь-яких питань статутної діяльності Братства. Загальні збори можуть делегувати Правлінню свої права та повноваження з вирішення всіх питань крім питань, що належать до їх виключної компетенції.

4.1.7. До виключної компетенції Загальних зборів належить:

- затвердження, внесення змін до Статуту Братства;

- визначення основних напрямків статутної діяльності та розвитку Братства;

- затвердження програм та проектів Братства;

- обрання Голови Братства, заступника Голови Братства;

- відкликання Голови Братства, заступника Голови Братства;

- обрання та відкликання персонального складу Правління;

- обрання та відкликання Ревізора;

- заслуховування і затвердження звітів Голови Братства та Правління; заслуховування та затвердження висновків і звітів Ревізора;

- розгляд і затвердження бюджетів, поданих Правлінням Братства;

- прийняття рішення про саморозпуск або реорганізацію Братства.

4.1.8. Рішення на Загальних зборах приймаються простою більшістю голосів. Рішення про внесення змін до Статуту та про саморозпуск або реорганізацію Братства якщо за них проголосує більше ніж ¾ (три чверті) від присутніх.

4.1.9. Результати Загальних зборів та прийняті ними рішення фіксуються у протоколах. Протоколи Загальних зборів підписуються головою Загальних зборів та секретарем Загальних зборів.

4.1.10. Рішення, прийняті Загальними зборами, набувають чинності з моменту їх прийняття, якщо інше не визначено Загальними зборами.

4.2. Голова Братства, заступник Голови Братства.

4.2.1. Голова Братства здійснює керівництво поточною діяльністю Братства та обирається терміном на 5 (п’ять) років.

4.2.2. Голова Братства у межах своєї компетенції:

- без довіреності діє від імені Братства;

- здійснює загальне керівництво та забезпечення виконання статутних завдань Братства;

- представляє Братство у відносинах з органами державної влади, органами місцевого самоврядування, громадськими об’єднаннями, а також підприємствами, установами організаціями незалежно від форм власності та фізичними особами;

- видає доручення (довіреності), відкриває рахунки в установах банків, підписує документи від імені Братства, укладає від імені Братства угоди, контракти;

- видає накази, розпорядження, затверджує інструкції та інші обов'язкові для виконання членами Братства документи;

- приймає на роботу та звільняє працівників Братства, визначає їх посадові обов'язки;

- керує роботою членів та працівників Братства;

- скликає чергові Загальні збори, ініціює скликання позачергових Загальних зборів, пропонує порядок денний Загальних зборів;

- готує звіти про діяльність Братства та виносить їх на затвердження Загальними зборами;

- виконує доручення Загальних зборів;

- має право передавати частину своїх прав та обов'язків посадовим особам Братства;

- вирішує інші питання, пов'язані з діяльністю Братства, що не віднесені до компетенції Загальних зборів.

4.2.3. Голова Братства може бути обраний до складу Правління Братства, проте не може бути обраний на посаду голови Правління та головувати на його засіданнях.

4.2.4. Голова Братства може бути відкликаний з посади за рішенням Загальних зборів за ініціативою не менше половини складу членів Правління до закінчення строку, на який він обирався, у випадках:

- за власним бажанням на підставі поданої письмової заяви;

- при неодноразовому порушенні вимог Статуту Братства;

- якщо своїми діями він завдав істотну матеріальну шкоду Братству чи шкоду діловій репутації Братства.

4.2.5. Заступник Голови Братства виконує обов'язки Голови Братства на час його відсутності або неможливості виконувати ним свої обов'язки. Заступник Голови Братства діє за довіреністю Голови Братства та виконує окремі повноваження Голови за його дорученням чи за дорученням Правління Братства.

4.2.6. Заступник Голови Братства обирається терміном на 5 (п’ять) років. Дострокове відкликання з посади Голови Братства не тягне за собою автоматичне припинення повноважень заступника Голови Братства чи припинення дії довіреності, виданої ним. Заступник Голови Братства може бути відкликаний з посади за рішенням Загальних зборів в тому ж самому порядку, що і Голова Братства.

4.2.7. Заступник Голови Братства може бути обраний до складу Правління Братства, проте не може бути обраний на посаду голови Правління та головувати на його засіданнях.

4.2.8. У разі, якщо Голова Братства не може приступити до виконання своїх обов'язків протягом більш як 6 (шести) місяців, заступник Голови за дорученням Правління скликає позачергові Загальні збори Братства для обговорення становища та вирішення питання про керівництво Братством.

4.3. Правління Братства.

4.3.1. Виконавчим органом Братства, постійно діючим в період між Загальними зборами, є Правління Братства. Персональний склад Правління обирається Загальними зборами в складі не менше трьох осіб строком на 5 (п’ять) років і збирається не рідше ніж 1 (один) раз на 2 (два) місяці. На письмову вимогу будь-якого члена Правління голова Правління скликає позачергове засідання Правління протягом 10 днів.

4.3.2. Заміщення і призначення нових членів Правління здійснюють Загальні збори. Якщо член Правління подає у відставку, втрачає здатність виконувати свої обов'язки, Правління може призначити нового члена Правління за поданням голови Правління до закінчення строку повноважень Правління, але не пізніше ніж до чергових Загальних зборів.

4.3.3. Засідання Правління є правомочним за умови присутності не менше половини його членів. Рішення Правління приймаються шляхом голосування простою більшістю голосів. Кожен член Правління має один голос. За поділу голосів вирішальним є голос голови Правління. Прийняття рішення може відбуватися шляхом одночасного голосування через засоби електронного зв'язку або письмової згоди, яку висловили всі члени Правління.

4.3.4. Засідання Правління відкриває та очолює голова Правління, якого члени Правління обирають за складу Правління шляхом відкритого голосування. В разі відсутності голови Правління на засіданнях Правління головує інший член Правління. Голова Правління та тимчасово виконуючий обов’язки голови Правління обираються з урахуванням обмежень, встановлених п.п. 4.2.3. та 4.2.7. цього Статуту.

4.3.5. Голова Правління відповідає за підготовку і ведення засідань Правління, а також зберігання документації Правління.

4.3.6. Правління Братства у межах своєї компетенції:

- здійснює поточне колегіальне керівництво Братством; забезпечує організацію та виконання рішень Загальних зборів;

- затверджує зразки печаток, штампів, емблем, бланків, символіки Братства;

- розробляє плани проведення та організовує виконання проектів, програм та окремих заходів Братства;

- готує річні звіти з діяльності Братства, в тому числі про залучення і використання коштів і майна Братства; звіти з виконання програм та проектів Братства та подає їх на затвердження Загальним зборам;

- затверджує бюджет Братства, бюджети програм та проектів Братства та звіти з їх виконання і подає їх на затвердження Загальним зборам;

- визначає короткотермінові стратегічні напрямки та пріоритети діяльності Братства;

- визначає морально-етичні принципи Братства, затверджує процедурні та інші внутрішні документи Братства;

- встановлює механізм сплати членських внесків, затверджує розмір членських внесків;

- скликає позачергові Загальні збори та готує їх проведення; готує проведення чергових Загальних зборів;

- приймає рішення про вступ нових членів Братства; розробляє та затверджує зразок посвідчення члена Братства;

- повідомляє членів Братства про час, місце проведення та порядок денний Загальних зборів в порядку, передбаченому п.п. 4.1.5. Статуту;

- приймає рішення про включення питань до порядку денного Загальних зборів, які надійшли у вигляді пропозицій від членів Братства не пізніше, ніж за 15 днів до їх проведення;

- затверджує структуру та штатний розклад Братства; посадові обов'язки працівників і умови оплати їх праці;

- визначає основні напрямки залучення та використання майна і коштів Братства;

- сприяє залученню коштів, веде пошук фінансових ресурсів задля забезпечення діяльності Братства;

- надає за запитами членів Братства, Загальних зборів, Голови Братства, Ревізора інформацію щодо діяльності Братства;

- розпоряджається згідно із законодавством та цим Статутом майном Братства, приймає рішення про придбання майна та укладення відповідних договорів;

- приймає рішення про створення та ліквідацію представництв Братства, консультативних комітетів з технічних, фінансових та інших питань; готує та затверджує положення про їх діяльність;

- розглядає та приймає рішення з інших питань, що не належать до виключної компетенції Загальних зборів або інших керівних органів Братства згідно зі Статутом.

4.4. Ревізор.

4.4.1. Ревізор здійснює фінансовий контроль за діяльністю Братства. Ревізор обирається Загальними зборами з числа членів Братства строком на 3 (три) роки.

4.4.2. Ревізор підзвітний Загальним зборам Братства та подає їм на затвердження результати проведених перевірок.

4.4.3. Ревізор проводить перевірки двічі на рік, або протягом десяти днів на вимогу Загальних зборів, Правління або Голови Братства.

4.4.4. Ревізор у межах своєї компетенції має право:

- вимагати та отримувати від посадових осіб Братства, її членів та працівників надання всіх необхідних матеріалів, бухгалтерських та інших документів, а також особистих пояснень про фінансову діяльність Братства, в тому числі про залучення і використання коштів і майна;

- складати висновки і звіти з перевірки фінансової діяльності Братства та подавати їх на затвердження Загальним зборам;

- залучати аудиторів та інших експертів до аудиту фінансової діяльності Братства.

4.4.5. Ревізор зобов'язаний вимагати скликання Правління (а у виключних випадках і термінового скликання Загальних зборів), якщо виникла суттєва загроза інтересам Братства, або інтересам її членів, а також у разі виявлення порушень норм цього Статуту або зловживання з боку посадових осіб Братства чи її членів.

4.5. Порядок оскарження рішень, дій, бездіяльності керівних органів.

4.5.1. Будь-які рішення (дії чи бездіяльність) керівних органів Братства можуть бути оскаржені до Загальних зборів Братства.

4.5.2. Рішення (дії чи бездіяльність) Правління Братства, які пов’язані із прийняттям в члени Братства, можуть бути оскаржені також і до Голови Братства, який здійснює розгляд скарг протягом 30 (тридцяти) днів з моменту їх надходження. У разі незгоди скаржника з позицією Голови Братства або наполяганні Правління Братства на законності його рішення (дії чи бездіяльності), рішення Голови Братства може бути переглянуто Загальними зборами.

4.5.3. Голова Братства може виступати в якості медіатора (організатора примирення) між окремими членами Братства.

4.5.4. Акти Ревізора можуть бути оскаржені виключно до Загальних зборів Братства.

Дата добавления: 2015-06-26