Формулы Excel

Форматирование данных в электронных книгах.

Защита важной информации

Включение диаграмм в документ

1. Перейдите на вкладку Вставка => Иллюстрации => Диаграмма.

2. Вставка диаграмм => Гистограмма.

3. В правой панели выберите требуемую диаграмму.

4. Щелкните ОК

Тема: табличный процессор Excel.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

Табличный процессор- комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

1. Щелчком ЛКМ выберите рабочий лист, на который будет «накладываться броня»

2. Теперь щелкните ПКМ и выберите в контекстном меню команду Защитить лист

3. В отобразившемся диалоговом окне Защита листа конкретизируйте, какие именно элементы рабочего листа разрешено изменять пользователям.

4. Обратите внимание, что в момент «бронирования» рабочего листа можно указать пароль. Даже если вы забыли пароль, информация на этом рабочем листе все равно доступна для просмотра.

1. Находясь на вкладке главная, выберите группу команд Ячейки.

2. Щелкните на пиктограмме Формат, затем выберите последний пункт.

3. Выберите команду Выравнивание.

Формула - это математическое выражение, вычисляющее результат на основе исходных значений.

Функция - это предопределенная функция. Каждая функция имеет название и аргументы.

Ввод формул в ячейки электронной таблицы обеспечивается с помощью панели формул. Если в формуле используется стандартный набор функций Excel, то для получения доступа к ним следует воспользоваться Мастером функции. Вызвать мастера функций можно из той же панели формул либо воспользоваться командой Сумма, Другие функции в группе Редактирование.

Создание сводной таблицы

1. На вкладке Вставка выберите группу Таблицы. Щелкните ЛКМ на пиктограмме Сводная таблица, затем выберите пункт Сводная таблица

2. На экране отображается диалоговое окно Создание сводной таблицы

3. Теперь нужно выбрать источник данных

4. Теперь пришло время определить местоположение. Далее щелкните на копке ОК, после чего отчет сводной таблицы будет создан.

Тестовые вопросы:

1. Что такое электронная таблица?

2. Что такое формула?

3. Что такое функция?

4. Алгоритм создания сводной таблицы.

5. Алгоритм форматирования данных в электронных книгах.

6. Что такое табличный процессор?

7. С помощи чего происходит ввод формул в ячейки электронной таблицы?

Тестовые ответы:

1. Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

2. Формула - это математическое выражение, вычисляющее результат на основе исходных значений.

3. Функция - это предопределенная функция. Каждая функция имеет название и аргументы.

4.

· На вкладке Вставка выберите группу Таблицы. Щелкните ЛКМ на пиктограмме Сводная таблица, затем выберите пункт Сводная таблица

· На экране отображается диалоговое окно Создание сводной таблицы

· Теперь нужно выбрать источник данных пришло время определить местоположение.

· Далее щелкните на копке ОК, после чего отчет сводной таблицы будет создан.

5.

· Находясь на вкладке главная, выберите группу команд Ячейки.

· Щелкните на пиктограмме Формат, затем выберите последний пункт.

· Выберите команду Выравнивание.

6. Табличный процессор - комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

7. Ввод формул в ячейки электронной таблицы происходит с помощью панели формул.

Тема:Система управления базами данных Access

1) Создание форм

Для того, чтобы создать форму, используя команду Форма, требуется выполнить след. действия:

· Перейдите в область переходов, затем щёлкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

· Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щёлкните мышью на пиктограмме Форма.

· После непродолжительной паузы создастся форма и будет отображена в режиме макета.

2) Создание разделённых форм

Для создания разделённой формы необходимо выполнить след. действия:

· Перейдите в область переходов, затем щёлкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана разделённая форма.

· Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щёлкните мышью на пиктограмме Разделённая форма.

· После непродолжительной паузы создастся форма, и будет отображена в режиме макета вместе с сопровождающей таблицей. В этом режиме можно вносить изменения в структуру формы при одновременном отображении данных.

3) Создание форм с помощью команды Несколько элементов

Для создания формы необходимо:

· Перейдите в область переходов, затем щёлкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

· Перейти на вкладку Создание, выбрать группу Формы, щёлкнуть мышью на пиктограмме Несколько элементов.

· После паузы создастся форма в режиме макета.

4) Создание форм с помощью мастера форм

Для создания форм с помощью мастера форм выполните след. действия:

· Перейдите в область переходов, затем щёлкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

· Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, затем щёлкните мышью на пиктограмме Другие формы, выбрав в открывшемся меню пункт, Мастер форм.

· В окне Создание форм перейдите в область Доступные поля, затем щёлкая мышью на стрелочке, «перегоните» требуемые вам поля в область Выбранные поля, затем щёлкните мышью на кнопке Далее.

· Во втором окне мастера создания форм следует выбрать внешний вид будущей формы.

· В следующем окне мастера следует выбрать стиль создаваемой формы потом щёлкните мышью на кнопке Далее.

· Выбрать переключатель Открыть форму, при необходимости выбрать Изменить макет формы.

· Открыть форму, Готово.

5) Создание пустой формы

Для создания пустой формы необходимо:

· Перейдите в область переходов, затем щёлкните мышью на таблице или запросе с данными, на основе которых будет создана форма.

· Перейдите на вкладку Создание, выберите группу Формы, Пустая форма

· Чтобы добавить поле к форме, дважды щёлкнуть или перетащить его на форму.

· Формат, Элементы управления чтобы добавить всякие «штучки».

6) Элементы управления

Элементы управления – это объекты, применяемые для придания дополнительных удобств интерфейсу пользователя.

Элементы управления делятся на присоединённые свободные и вычисляемые.

7) Отчёты

Отчёты создаются с помощью Мастера отчётов или команды Отчёт.

· Создание, в группе Отчёты щёлкните на пиктограмме Отчёт.

· Сохранить отчёт и закрыть таблицу.

Тема: возможности VBA. Макрорекордер. Быстрое создание макросов.

VBA - диалект языка Visual Basic расширяющий его возможности и предназначены для работы с предложениями MS office и другими приложениями от MS и третьих фирм.

Большинство программ MS office встроен макрорекордер (средство для записи макросов). Макрос - это VBA программа. Алгоритм работы с макрорекордером:

1. Включить запись макроса настроив необходимые параметры;

2. Выполнить действия которые требуются автоматизировать;

3. Остановить запись;

4. Протестировать записанный макрос.

Практическое задание по созданию макроса:

1. Создать макрос Word который автоматически форматирует выделенный текст следующим образом: шрифт Times New Roman, 14 размер, курсив, красный цвет. Макрос вызывается комбинацией клавиш alt+ctrl+шифт+А.

2. Создать макрос в Excel который копирует выделенную строку из одного листа в текущую строку другого листа. Комбинация клавиш ctrl+q.

3. Создать макрос в Word который изменяет выделенный текст: Ставит стиль курсив и жирный, Times new Roman, оцентрирует, вставляет изображение.

Тема: знакомство с редактором Visual Basic

Запуск редактора VBA осуществляется комбинацией клавиш ALT+ F11. В окне редактора представлено 9 дополнительный окон:

1. Project Explorer- окно проводника проекта.

2. UserForm- окно формы.

3. Toolbox- панель инструментов управления.

4. Properties- просмотр свойств элемента управления или компонента проекта.

5. Code- окно программного кода.

6. Object Browser- обозреватель объектов.

7. Watch- окно контролируемых выражений.

8. Locals- окно локальных переменных.

9. Immediate- окно для немедленного выполнения команд в ходе отладки.

Добавить любое окно можно добавить через команду insert. Переход между окнами осуществляется через alt+tab. Для того чтобы вставить закладку в текст программы используют программу меню edit, буква. Просмотреть свойства и методы объекта можно через меню tools, options. Справка запускается через f1.

Тема: синтаксис и программные конструкции VBA.

В VBA 7 арифметических операторов: +, -, /, *,^,:, mod, =

Операторы сравнения: =,<,>, =<,=>, IS, like, <>

Логические операторы: And, Not, Or, xor, eqv

Дата добавления: 2015-06-04