Инструкция для пользователя 1 страница

Потенциальный экономический эффект

Показатели	Название и основные характеристики составляющих	Единица измерения	Количество единиц	Цена, руб./ед.	Соимость, руб.
РАЗОВЫЕ РАСХОДЫ (капитальные вложения, всего)
Компьютерное оборудование и лицензионное программное обеспечение:
компьютерное оборудование
клавиатура	BTC 5121, PS/2, Win95	шт.
опт. мышь	Logitech, PS/2, скроллинг, 3 кнопки	шт.
монитор	Монитор ЖК 17" LG Flatron 1752S Silver	шт.
системный блок в сборе	Cel-2.53 S775/ Asus P5S800-VM Звук Видео LAN/DDR 256 M/80G/DVD-ROM/FDD Linkworld ATX 300Вт	шт.
программное обеспечение
системное ПО	ОС Windows XP Home-Edition, Русская версия	лицензия
Антивирусная программа	лицензия
прикладное ПО общего назначения	Microsoft Office 2003 Basic Edition, Русская версия	лицензия
специализированное прикладное ПО	система «Техкарты»	лицензия
копировальная техника:
принтер	лазерный, HP LaserJet 1018, A4, 600dpi, 12ppm, 2M, USB2.0, 3000 стр./мес.	шт.
услуги:
установка ПО и обор-я	системное и прикладное ПО	комп.
обучение персонала	пользователь ПК	чел.
консалтинг		час
Доступ в Интернет	2ч*250 дней	час
ЕЖЕГОДНЫЕ РАСХОДЫ ЗА ГОД, всего
заработная плата специалиста по компьютерам (15000 в мес. полная ставка)	ставка	0,25
увеличение заработной платы экономиста (за повышение квалификации; % от оклада 10000 в мес.)	%
электроэнергия для компьют. оборудования	кв*ч
расходные материалы	тонер	шт.
картридж	шт.
обновление и продление лицензии на ПО	обновление антивирусной базы в течении 1 года	лицензия
ремонт	зап.части и устр-ва	раз в год
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ДОХОДЫ за год, всего
Прирост прибыли за счёт использования новых информационных технологий (% от суммы затрат по всем расчётным культурам)	%
ГОДОВОЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ЭФФЕКТ
Срок окупаемости, лет	2,176
Уровень доходности капитальных вложений (на 1 руб. вложенных средств), руб.	1,736

Предложенная автоматизированная информационная система по планированию себестоимости производства растениеводческой продукции не предъявляет особых требований к программному и аппаратному обеспечению, поскольку ее работа осуществляется в рамках стандартного набора Microsoft Office. АИС разработана на базе пакета Excel, что существенно сокращает затраты на обучение пользователей.

Минимальная конфигурация может быть определена как следующая:

AMD Duron 650 256Mb RAM; VGA; Mouse; Windows XP; 20Gb HDD CD/DVD привод.

Для загрузки АИС на компьютер пользователя необходимо:

1. вставить диск в дисковод с архивным файлом «Рабочая АИС»;

2. извлечь содержимое файла «Рабочая АИС» на жесткий диск компьютера, предварительно указав путь распаковки архивного файла.

После размещения АИС на компьютер пользователя для запуска ее необходимо открыть файл в формате «Excel» - « Рабочая АИС ».

На следующем этапе работы с АИС пользователю необходимо проверить содержание справочников (спр. 1 –7)., исправления не рекомендуются, поскольку могут привести к некорректной работе АИС. При необходимости исправлений следует прибегнуть к помощи разработчика АИС или же опытных пользователей, способных скорректировать АИС с учетом сохранения алгоритма ее функционирования.

Изменение входной информации в промежуточно-входных формах осуществляется аналогично. Корректировка промежуточно-входной формы 6 требует более детального описания, поскольку в случае, когда число технологических операций не совпадает до и после корректировки, следует, произвести растягивание формул последней строки вниз на необходимое количество строк или удалить лишние строки.

В связи с изменением числа строк в промежуточно-входной форме 6 следует изменить диапазон построения сводных таблиц в промежуточных формах. Для этого вызывается мастер сводных таблиц, и после нажатия кнопки «НАЗАД» производится расширение или сужение диапазона построения.

В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.

В справочниках содержится постоянная и условно-постоянная информация, необходимая для проведения расчетов в АИС.

В промежуточно-входной форме 1 (пр. - вх 1) пользователю предлагается выбрать код культур, для которых будет производиться расчет, в соответствии с кодом культуры в справочнике 1.Также корректируются данные о площади посева, планируемой урожайности, коэффициенте выхода побочной продукции.

В промежуточно-входной форме 2 (пр-вх 2) пользователь должен ввести наименование применяемых удобрений, нормы и месяц внесения в разрезе приемов внесения. В данной форме также выбираются необходимые сельскохозяйственные культуры в соответствии с кодом.

В промежуточно-входную форму 3 (пр-вх 3) пользователь заносит информацию о месяце посева и нормах высева семян той или иной сельскохозяйственной культуры.

В промежуточно-входных формах 4 и 5 пользователь вводит информацию об используемых протравителях семян и средств защиты растений соответственно.

Промежуточно-входная форма 6 (пр-вх 6) представляет собой визуализацию технологической карты для выбранных пользователем в предыдущих формах сельхозкультур.

С помощью формы пром 1 пользователю предоставляется возможность проанализировать напряженность использования тракторов и комбайнов по периодам при возделывании сельскохозяйственных культур и определить максимальную потребность в технике. В форме пром 2 рассчитана аналогичная информация по сельскохозяйственным машинам.

В форме пром 3 пользователь может найти информацию о сумме затрат на основную и побочную продукцию в разрезе культур.

В форме пром 4 предоставляется информация по основным статьям затрат помесячно.

В выходной форме 1 пользователь найдет информацию о себестоимости 1 т продукции по культурам с учетом статей затрат.

В выходной форме 2 рассчитана структура затрат по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 3 пользователю предложен размер затрат на 1 га посева по культурам в разрезе статей и элементов.

В выходной форме 4 рассчитана помесячная потребность в денежных средствах для выполнения технологических работ в растениеводстве по периодам выполнения работ (прошлый год и текущий год).

После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.

Выводы и предложения

В данном курсовом проекте была рассмотрена важная и весьма актуальная в современных экономических условиях тема - «Электронная коммерция». Ее использование в производстве приводит предприятие к ускорению большинства бизнес-процессов за счет их проведения электронным образом. В этом случае информация передается напрямую к получателю, минуя стадию создания бумажной копии на каждом этапе

В последние годы прослеживается тенденция к дальнейшему увеличению объема применения приемов электронной коммерции разнообразными фирмами в своей деятельности, причем немалый процент составляет различные Internet-технологии. Скорейшему распространению электронной коммерции мешают различные причины, среди которых главная – это то, что общественное сознание еще не доросло до электронной коммерции как таковой.

Электронный рынок во всём мире достаточно развит (в России начинает развиваться, но недостаточно быстро, это происходит из-за не совершенности и противоречивости отечественного законодательства, а так же из-за малой покупательской способности граждан нашей страны, большинство интернет-магазинов в России держаться в основном как монополисты).

Электронный бизнес и электронные рынки усиливают с каждым годом свои позиции (параллельно с развитием информационных технологий) и можно предположить, что в скором будущем они станут доминирующими. Рейтинги свидетельствуют, что В2С в России жив и набирает силы.

Произошли некоторые изменения в отраслевой структуре сетевой розничной торговли. Компьютерной и офисной техникой и комплектующими для нее торгуют 28% магазинов, аудиозаписями на компакт-дисках и цифровых многоцелевых дисках - 23%, книгами - 18%.

На наш взгляд, перспективы отечественной сетевой коммерции следует признать весьма благоприятными: по данным экспертов Правительства РФ в 2005 год уровень 6 млн пользователей всемирной сети, а в 2010 год - 26 млн человек. Даже если удельный вес пользователей Интернета, совершающих покупки в электронных магазинах, останется прежним, в 2010 году общее число онлайновых покупателей составило более 2 млн человек. Поэтому сетевые торговцы будут вынуждены расширять ассортимент товаров, повышать качество предлагаемых услуг, совершенствовать системы оплаты и доставки товаров.

В данном проекте был разработан алгоритм функционирования АИС с описанием порядка расчета каждого показателя и взаимосвязи таблиц, данные, которые используются для расчета показателей, и в заключение проделанной работы была составлена инструкция пользователю, содержащая четкую последовательность действий пользователя при установке и эксплуатации разработанной системы.

Экономический эффект от внедрения данной АИС в производство будет выражаться не только в сокращении затрат рабочего времени экономиста, но и в повышении уровня управляемости отрасли растениеводства сельскохозяйственного предприятия. Совершенствование системы учета и контроля, что станет неотъемлемым компонентом роста рентабельности производства растениеводческой продукции, учитывая незначительные объемы затрат на разработку и подготовку АИС к эксплуатации.

Данная система позволяет автоматизировать работу по исчислению производственных затрат на производство различных культур в хозяйстве.

В ходе написания данного курсового проекта была достигнута основная его цель через решение ряда задач: создание фонда нормативно-справочной информации; определение оптимальных маршрутов движения информации; разработка оптимальной информационной технологии получения промежуточной и выходной информации; выбор технических и программных средств реализации системы.

В результате была спроектирована и реализована на практике (см. приложения) автоматизированная информационная система по планированию себестоимости растениеводческой продукции.

По результатам работы АИС возможно:

1) оценить рентабельность и определить целесообразность выращивания отдельных видов растений;

2) отобрать экономически эффективные агротехнологические, технические и организационно-экономические методики организации производства;

3) разработать мероприятия, направленные на повышение урожайности сельскохозяйственных культур и на увеличение выхода конкурентоспособной продукции высокого качества;

4) определить внутрихозяйственную стоимость выполнения различных видов работ и внутрихозяйственную стоимость основной и побочной продукции;

5) наметить способы сокращения затрат труда и средств, необходимых для производства одной единицы продукции.

Проведение сводного анализа позволяет:

1. определить потребность в технике и сравнить ее с фактическим наличием технических средств;

2. до фактического приобретения техники оценить необходимое количество и потенциальную эффективность ее использования;

3. определить помесячный лимит затрат на производство продукции, что, в дальнейшем, поможет построить график затрат.

Использование системы позволяет предприятию значительно лучше организовать производство, наиболее правильно подобрать экономически выгодные агрегаты для выполнения каждой работы и в конечном счете снизить затраты труда и материально-денежные затраты на единицу работ и единицу продукции. Кроме того, предприятие получает возможность заблаговременно произвести экономическую оценку производимой продукции, определить ее конкурентоспособность и снизить производственный риск. А в сельском хозяйстве, учитывая все особенности (к примеру, сезонность производства) тем более. Ведь не вовремя или не правильно принятое решение приведет к серьезным последствиям, а одним из пунктов по которым предприятия конкурируют и чем привлекают клиентов опять же, являются информационные технологии. Следовательно, использование АИС позволит руководителям ускорить и упростить в большой степени механизм принятия управленческих решений, а экономистам, к примеру, процесс начисления заработной платы.

Список литературы

1. Информационные технологии в бизнесе: Энциклопедия. Под ред. М. Желены – СПб: Питер, 2008.

2. Козье Д. Электронная коммерция: Пер. с англ. Москва: Издательско-торговый дом «Русская Редакция». 2008. 288 с.: ил.

3. Пути развития объектно-реляционных технологий баз данных. Вон Ким, Жорж Ф. Гарза, Брюс Грэхэм. Системы Управления Базами Данных. №4, 2005, стр. 36…54.

4. IDC: перспективы развития электронной коммерции. Автор материала: Максим Море (по материалам IDC). [http://www.e-management.ru/2-dev-prognoz.htm].

5. Краткие комментарии к рейтингу российских электронных магазинов. eCommerce World, №03, 2008. Подготовлено рейтинговым агентством «Эксперт РА» по материалам третьего рейтинга Интернет-коммерции, составленного при содействии Московской городской сервис-службы «Курьер».

6. Системы обслуживания клиентов. Часть 7. Электронный бизнес, 2008 год, Иван Косяков, [http://business-site.ru/main.css].

7. Традиционный бизнес и Интернет-коммерция. Copyright МФД ИнфоЦентр 2000-2010: [http://www.mfd.ru/analit/reviews/index.asp?id=114].

Приложения

Промежуточно-входная форма 1 «Площадь, урожайность и объемы производства основной и побочной продукции»
Код	Сельскохозяйственные культуры	Площадь, га	Урожайность, ц/га	Коэф-т выхода используемой побочной продукции от основной	Валовой сбор основной продукции, ц	Валовой сбор побочной продукции, ц
	Озимая рожь
	Озимая тритикале
	Сахарная свекла			0,4
	Картофель
	Однолетние травы на зеленый корм

Код

С.-х. культуры

Месяц и нормы внесения удобрений на 1 га посева

Потребность в минеральyдобрениях и денежных средствах по периодам внесения

Потребность в удобрениях и денежных средствах по видам удобрений

Всего затрат на удобрения, руб без НДС

Норма внесения органических удобрений, т

Основное внесение

Рядковое

Подкормка

Основное

Рядковое

Подкормка

Навоз

Азофоска

аммиачная селитра

аммофоска

Месяц

Удобрение

Норма внесения, кг

Месяц

Удобрение

Норма внесения, кг

Месяц

Удобрение

Норма внесения, кг

т

руб

т

руб

т

руб

т

руб

т

руб

т

руб

т

руб

Озимая рожь

Азофоска

Аммиачная селитра

25 800р.

25 800р.

30 800р.

56 600р.

Озимая тритикале

Азофоска

Аммиачная селитра

25 800р.

25 800р.

30 800р.

56 600р.

Сахарная свекла

Азофоска

азофоска

5,6

24 080р.

51 600р.

60 000р.

17,6

75 680р.

135 680р.

Картофель

Азофоска

аммофоска

344 000р.

65 000р.

60 000р.

344 000р.

469 000р.

Однолетние травы на зеленый корм

Азофоска

25 800р.

25 800р.

25 800р.

Промежуточно-входная форма 3 «Нормы высева, потребность и стоимость семян»

Код	С.-х. культуры	Месяц посева	Норма высева, ц на 1га	Стоимость 1 т покупных семян, руб без НДС	Требуется семян всего, т	Всего затрат на семена, руб без НДС
	Озимая рожь		2,5			165 000р.
	Озимая тритикале		2,5			105 000р.
	Сахарная свекла		0,15		1,5	165 000р.
	Картофель					4 500 000р.
	Однолетние травы на зеленый корм		0,9			76 500р.

Промежуточно-входная форма 4 «Нормы протравливания, потребность и стоимость протравителей семян»
Код	С.-х. культура	Наименование протравителя	Месяц приобретения	Норма протравливания, кг на 1 т семян	Стоимость 1 кг протравителя, руб без НДС	Требуется всего,кг	Всего затрат на протравители, руб без НДС
	Озимая рожь	Суми-8
	Озимая тритикале	Суми-8
	Сахарная свекла
	Картофель	Фундазол
	Однолетние травы на зеленый корм

Промежуточно-входная форма 5 «Нормы внесения, потребность и стоимость СЗР»
Код	С.-х. культуры	Наименование ХСЗР	Месяц использования	Норма внесения, кг/га	Стоимость 1 кг ХСЗР, руб без НДС	Требуется на всю площадь, кг	Всего затрат на ХСЗР, руб без НДС
	Озимая рожь
	Озимая тритикале
	Сахарная свекла	Бетанал
	Сахарная свекла	Бетанал		1,5
	Сахарная свекла	Биклон		0,2
	Сахарная свекла	Центурион		0,3
	Картофель	Зенкор		1,8
	Картофель	Регент		0,02
	Картофель	Дитан		1,4
	Однолетние травы на зеленый корм

Промежуточная форма 1 "Потребность в тракторах и комбайнах, шт.
Максимальное количество техники	Напряженный период	Кол-во значений по полю треб еж тракторов, комбайнов, автомашин	Месяц, декада
Марка трактора	3,3	4,1	4,2	4,3	5,1	5,2	5,3	6,1	6,2	7,3	8,1	8,2	9,1	9,3	10,1	9,2	7,1
	7,3	ДОН-1500
	4,2	ДТ-75М
	9,1	МТЗ-1221
	4,2	МТЗ-82
	8,1	Т-150

Промежуточная форма 2 "Потребность в сельскохозяйственных машинах и орудиях,шт.

Промежуточная форма 2 "Потребность в сельскохозяйственных машинах и орудиях,шт.

Максимальное количество техники

Напряженный период

Сумма по полю треб еж Сельхозмашин

Месяц, декада

Марка

3,3

4,1

4,2

4,3

5,1

5,2

5,3

6,1

6,2

7,3

8,1

8,2

9,1

9,3

10,1

9,2

7,1

8,1

БДТ-7

0,98

0,53

0,27

3,3

БЗСС-1

15,56

4,67

3,73

11,67

11,67

8,1

ВТУ-10

0,17

0,13

8,1

ЗАВ-20

0,22

0,18

4,2

ЗККШ-6

0,60

2,18

4,2

ЗПС-60

0,19

0,11

4,2

КПС-4

1,41

0,60

0,85

0,42

1,21

9,1

МВУ

0,17

0,20

5,1

ОП-2000

0,22

0,11

0,11

0,11

8,2

ПЛН-4-35

1,85

0,93

9,1

ПФ-0.5

0,01

0,04

0,01

0,00

0,08

4,2

РЖТ-4

0,19

0,18

0,08

0,10

0,10

0,12

4,2

СЗ-3.6

0,57

2,43

1,46

7,3

ЖВН-6

1,11

4,2

ВРУЧНУЮ

4,2

УСМК-5.4

2,05

0,77

0,65

0,65

4,2

ССТ-12А

1,40

9,3

БМ-6

1,36

9,3

ОГД-6

0,74

9,3

2ПТС-4

12,76

9,1

ПЛН-8-35

0,54

4,3

Gruse KP-12

2,22

4,3

KLS4BZS

1,25

5,2

RF-4

1,48

1,48

1,48

9,1

KS-3000

0,14

9,1

DR-1500

1,67

7,1

СНУ-0.8

2,92

Дата добавления: 2015-06-26