Рекомендации по выполнению

Презентаций. Создание пустой презентации

Задание 1. Создать презентацию дисциплины «Основы информатики и вычислительной техники», используя таблицы, диаграммы, схемы и др. Сохранить ее под именем Информатика.

1. Загрузите пакет презентационной графики PowerPoint

Пуск ® Программы ® PowerPoint.

2.

В открывшемся окне установите флажок пустую презентацию и нажмите кнопку [ОК]. На экране появится окно Создать слайд (рис.6).

Рис. 6. Окно Создать слайд

3. Выберите авторазметку Титульный слайд и нажмите кнопку [ОК].

4. Введите заголовок Основы информатики и вычислительной техники и подзаголовок – для студентов заочного обучения.

5. Для создания следующего слайда нажмите кнопку [Создать слайд] на Стандартной панели инструментов.

6. В появившемся на экране окне Создать слайд выберите разметку Маркированный список (второй в верхней строке) и нажмите кнопку [ОК].

7. Заполните слайд, расположив в нем основные темы, читаемые в дисциплине, следующим образом:

Темы, читаемые в дисциплине

· Введение в дисциплину

· Техническое обеспечение ПК

· Программное обеспечение ПК

· Текстовые процессоры

· Табличные процессоры

· Компьютерные сети

8. Для удобства работы выведите на экран панель инструментов Команды (рис.7), выполнив команду Вид ® Панели инструментов ® Команды.

Рис. 7. Панель инструментов Команды

9. Для перехода к созданию следующего слайда Введение в дисциплину нажмите кнопку [Создать слайд] на панели инструментов Команды.

10. В открывшемся диалоговом окне Создать слайд выберите разметку слайда Только заголовок и заполните его следующей информацией/

Введение в дисциплину

В данной теме раскрываются вопросы истории возникновения информатики как науки, понятие информации, данных, знаний. Дается понятие офиса, его структуры, электронного офиса.

11. Для создания следующего слайда Техническое обеспечение ПК нажмите кнопку [Создать слайд] и далее выберите разметку Маркированный список. Заполните слайд следующей информацией/

Техническое обеспечение ПК

· История возникновения вычислительных

машин, их структура, классификация

· Персональные вычислительные машины,

их базовый состав и конфигурация

· Основные и дополнительные устройства

персонального компьютера

12. Перейдите к созданию следующего слайда Программное обеспечение ПК и представьте его в виде схемы, выполнив следующие действия:

· нажмите кнопку [Создать слайд];

·

в появившемся окне выберите разметку слайда Организационная диаграмма; на экране появится следующая структура слайда (рис. 8).

Рис. 8. Слайд Организационная диаграмма

· введите заголовок Программное обеспечение ПК в поле Щелчок вводит заголовок;

· двойным щелчком откройте область для построения диаграммы (рис. 9);

Рис. 9. Область слайда организационной диаграммы

· вместо слов Название диаграммы напишите Основные компоненты программного обеспечения;

· вместо слов Имя и должность в верхнем уровне введите текст Программное обеспечение ПК;

· на втором уровне удалите один блок из схемы, выделив его мышкой и нажав клавишу [Delete];

· оставшиеся два блока заполните соответственно словами: Системное и Прикладное;

· к блоку Системное добавьте третий уровень, состоящий из трех блоков, воспользовавшись кнопкой [Подчиненный] на панели инструментов, установив курсор мыши на блок Системное и щелкнув мышкой;

· аналогично добавьте еще два блока третьего уровня к блоку Системное;

· аналогично добавьте два блока третьего уровня для блока Прикладное;

· заполните третий уровень соответствующей информацией.

Системное: Операционные системы и оболочки

Системы программирования

Вспомогательные программы

Прикладное: Пакеты прикладных программ

Уникальные программы.

В результате выполненной работы на экране должен появиться слайд такого вида (рис. 10).

Рис. 10. Слайд Организационная диаграмма

13. Следующий слайд оформите в две колонки, воспользовавшись разметкой Текст в две колонки, и заполните его следующим образом.

Текстовые процессоры
· Общая характеристика и назначение текстовых процессоров	· Современные текстовые процессоры
· Классификация текстовых процессоров	· Перспективы развития текстовых процессоров

14. Перейдите к созданию следующего по теме курса слайда Табличные процессоры известным вам способом, выберите разметку слайда Маркированный список

15. Введите в его заголовочную и содержательную части следующую информацию:

Табличные процессоры

· Назначение и возможности табличных процессоров

· Основные понятия табличного процессора Excel

· Технология работы с табличным процессором

- разработка электронной таблицы

- связывание таблиц

- деловая графика

- использование таблицы как базы данных

16. Для демонстрации возможностей табличного процессора создайте слайд с разметкой Таблица и слайд с разметкой Диаграмма (рис.6):

· слайд Таблица заполните следующей информацией.

Выпуск продукции

Наименование продукции	Выпуск в 1-ом полугодии	Выпуск во 2-ом полугодии	Выпуск за год
Мед
Сахар
Соль
Итого

·в слайд Диаграмма введите заголовок Выпуск продукции и далее двойным щелчком откройте область диаграммы;

· появившуюся на экране дежурную таблицу заполните информацией из предыдущего слайда, оформленного в виде таблицы. На экране автоматически построится соответствующая диаграмма.

17. Создайте следующий слайд Компьютерные сети такой же структуры, как и слайд Техническое обеспечение ПК, внеся в него следующую информацию.

Компьютерные сети

· Понятие и классификация компьютерных сетей

· Основные компоненты сети

· Сетевые возможности Windows

· Основные понятия Internet

· Основные сервисы Internet

18. Создайте слайд Преподаватели, читающие дисциплину ОИВТ, используя разметку Графика и текст (рис. 11).

Рис. 11. Слайд Картинка и текст

19. В заголовочную часть слайда введите текст Преподаватели, читающие дисциплину ОИВТ.

20. В поле Щелчок вводит текст введите следующую информацию:

· профессор Иванов И.И.

· доцент Петров П.П.

· ст. преподаватель Сидоров С.С.

21. В поле Щелчок вводит картинку вставьте понравившуюся картинку, выбрав ее из предложенного набора.

22. Оформите заключительный слайд как Титульный, включив в него следующую информацию.

Спасибо за внимание!

При возникновении вопросов обращайтесь

по адресу: г.Минск, ул.Институтская, д.5, к.5

23. Сохраните подготовленную презентацию в своей папке под именем Информатика.

24. Просмотрите все подготовленные слайды презентации Информатика, выполнив команду Вид ® Сортировщик слайдов. На экране в одном окне появятся все подготовленные вами слайды.

ЗАДАНИЕ 2. Оформить созданную в предыдущем задании

презентацию И нформатика, применив

встроенные возможности системы PowerPoint.

Рекомендации по выполнению

1. Начните оформление слайдов презентации с помощью встроенных в PowerPoint возможностей. Для этого нажмите кнопку [Применить оформление] на панели инструментов Команды, или выберите одноименную команду в меню Формат.

Замечание. Если панель инструментов Команды отсутствует, то активизируйте ее, выполнив команду Вид ® Панели инструментов ® Команды.

2. В появившемся на экране окне Применить оформление выберите любой дизайн презентации, например, Тетрадь и нажмите кнопку [Применить] (рис. 12). В результате все слайды будут оформлены в едином стиле (приложение 1).

3. Сохраните оформленную презентацию в своей папке под именем Оформление.

Рис. 12. Окно Применить оформление

Четвертое умение. Демонстрация презентации

ЗАДАНИЕ 1. Подготовить созданную презентацию Информатика

к демонстрации с использованием возможностей

анимации, встроенных в систему PowerPoint.

Рекомендации по выполнению

1. Выполните показ презентации Информатика в подготовленном вами ранее виде, используя команду Показ слайдов ® Показ. Для перехода к следующему слайду пользуйтесь клавишей [PgDn], или левой кнопкой мыши.

2. Выполните настройку презентации, используя возможности режима Настройка презентации меню Показ слайдов (рис.13.), например Непрерывный цикл до нажатия ‘Esc’ или другие.

Рис.13. Окно Настройка презентации

3. Выполните показ настроенной вами презентации, обратив внимание на происшедшие изменения.

4. Аналогично примените другие эффекты, указанные в окне Настройка презентации, и проанализируйте полученный результат.

5. Начните настройку анимации, выполнив команду Показ слайдов ® Настройка анимации (рис.14).

Рис.14. Окно Настройка анимации

6. В появившемся окне Настройка анимации выберите вкладку Время.

7. На первом слайде оставьте без анимации объект Заглавие 1 (Основы информатики и вычислительной техники), а для объекта Текст 2 (Для студентов заочной формы обучения) включите анимацию, выделив Текст 2 и установив флажок включить.

8. Откройте вкладку Эффекты и в поле Выберите эффект и звук в списке выберите понравившийся вам эффект, например Вылет слева.

9. Аналогично установите различные эффекты анимации для остальных слайдов.

10. Произведите просмотр настроенной анимации, выполнив команду Показ слайдов ® Просмотр анимации.

Примечание. Можно просматривать в ручном и автоматическом режимах.

11. Установите автоматический показ слайдов через 2 секунды, используя команду Показ слайдов ® Переход слайда флажок автоматически после и укажите в поле секунд время 2.

12. Просмотрите показ слайдов в автоматическом режиме.

ЗАДАНИЕ 2. Настройте различные анимационные эффекты для

презентации Оформление и произведите ее показ,

установив ручной режим демонстрации.

Задания для самоcтоятельной работы

ЗАДАНИЕ 1. Подготовить презентацию всех дисциплин, изучаемых вами в текущем семестре.

· Указать в ней название каждой дисциплины и ФИО преподавателей, которые читают лекции и ведут практические занятия.

· Представить в виде таблицы количество часов, отведенное на лекции, практические занятия, наличие зачетов и экзаменов.

· Построить график соотношения часов, отведенных на каждый вид занятий по одной из дисциплин.

· Построить схему взаимосвязи дисциплины Основы информатики и вычислительной техники с другими дисциплинами.

· Выполнить оформление презентации, используя различные цветовые и анимационные эффекты.

ЗАДАНИЕ 2. Подготовить презентацию вашего ВУЗа, наполнив ее информацией по своему смотрению. Использовать различные типы авторазметки, элементы форматирования и анимационные эффекты.

ЗАДАНИЕ 3. Подготовить презентацию вашей курсовой или научной работы, реферата на интересующую вас тему или диплома. Использовать различные типы авторазметки, элементы форматирования и анимационные эффекты.

ЗАДАНИЕ 4. Представьте, что Вы руководитель фирмы, и вам надо заявить о себе в среде конкурентов. Подготовьте соответствующую презентацию вашей фирмы, указав в ней:

· название фирмы,

· историю развития фирмы,

· род деятельности,

· количество сотрудников,

· возраст сотрудников в виде диаграммы,

· связь с международными организациями,

· перспективы развития и т.д.

ЗАДАНИЕ 5. Вам надо устроиться на новую работу. Подготовьте презентацию, указав в ней те данные о себе, которые представят Вас в лучшем виде, а именно:

· краткую биографию;

· послужной список;

· достижения:

· награды;

· увлечения и пр.

Продемонстрируйте в виде диаграммы изменение Вашей заработной платы за прошедший год по месяцам.

СОДЕРЖАНИЕ

1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ И ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПАКЕТА
ПРЕЗЕНТАЦИОННОЙ ГРАФИКИ.. 3

1.1. Сущность и основные понятия презентации. 3

1.2. Общая характеристика PowerPoint 4

2. ИНТЕРФЕЙС ПРОГРАММЫ POWERPOINT И НАСТРОЙКА РАБОЧЕЙ СРЕДЫ... 5

2.1. Интерфейс программы PowerPoint 5

2.2. Настройка рабочей среды.. 7

Вопросы для самоконтроля. 8

3. РЕЖИМЫ РАБОТЫ С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ.. 9

Вопросы для самоконтроля. 13

4. ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 13

4.1. Использование мастера автосодержания. 14

4.2. Использование шаблонов презентации. 15

4.3. Пустая презентация. 19

Вопросы для самоконтроля. 20

5. ОБЪЕКТЫ И ИХ РАЗМЕТКА.. 20

5.1. Работа с организационными диаграммами. 21

5.2. Работа с графическими объектами. 23

Вопросы для самоконтроля. 24

6. МАНИПУЛИРОВАНИЕ СЛАЙДАМИ.. 24

6.1. Создание и форматирование иерархических списков. 24

6.2. Вставка, дублирование, изменение разметки, удаление слайдов. 25

6.4. Настройка презентации. Работа с колонтитулами. 26

6.5. Проверка орфографии и стиля. 30

6.6. Вывод на принтер компонентов презентации. 32

Вопросы для самоконтроля. 34

7. НАСТРОЙКА И ПРОВЕДЕНИЕ ЭКРАННОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ.. 34

7.1. Настройка параметров анимации слайдов. 34

7.2. Настройка параметров анимации элементов слайда. 35

7.3. Создание примечаний на слайде. 37

Вопросы для самоконтроля. 38

8. ОБМЕН ДАННЫМИ ИЗ MICROSOFT OFFICE В POWERPOINT. 38

8.1. Использование Word-таблицы в PowerPoint 38

8.2. Связь электронной таблицы Microsoft Excel с PowerPoint 39

Вопросы для самоконтроля. 40

9. КЛАССИФИКАЦИЯ СОВРЕМЕННЫХ СИСТЕМ КОМПЬЮТЕРНОЙ ГРАФИКИ.. 40

9.1. Основные понятия и возможности компьютерной графики. 40

9.2. Классификация графических редакторов. 44

9.3. Классификация программ презентационной графики. 53

Вопросы для самоконтроля. 56

ЛИТЕРАТУРА.. 56

ГЛОССАРИЙ.. 57

ТЕСТЫ... 59

ТРЕНИНГ УМЕНИЙ.. 62

Учебное издание

Бородина Алла Ивановна

Крошинская Лариса Израйлевна

Сапун Оксана Леонидовна

Дата добавления: 2015-06-04