Использование функций

Работа с формулами

Формула состоит из операторов и операндов, расположенных в определённой последовательности, начиная со знака “=”.

Операнды – это данные или ссылки на отдельные ячейки.

Операторы – это действия, производимые с операндами (+, -, *, /, ^, %).

Для определения порядка действий используются скобки, например, =(A3+A5)*A1

Ссылки на ячейки могут быть абсолютными и относительными. От метода адресации ссылок зависит, что будет происходить при копировании формулы из одной ячейки в другую. По умолчанию ссылки являются относительными, то есть адреса в ссылках при копировании формулы автоматически изменяются.

Например, в ячейке B2 имеется ссылка на ячейку A3, которая располагается на один столбец левее и на одну строку ниже. При копировании формулы, например, в ячейку D2 относительное указание ссылки сохранится, то есть ссылка будет продолжать указывать на ячейку, располагающуюся левее и ниже, то есть на ячейку C3.

При абсолютной индексации адреса ссылок при копировании не меняются, ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как постоянная. В адресе такой ячейки используется символ $. Абсолютная ссылка может быть:

- полной – символ $ ставится перед именем столбца и номером строки, например, $A$3, в этом случае, значение при копировании не меняется вообще;

- частичной – символ $ ставится либо перед именем столбца, либо перед номером строки. Если символ $ ставится перед номером строки (A$1), то при копировании не будет меняться номер строки. Если символ $ ставится перед именем столбца ($A1), то при копировании не будет меняться имя столбца.

Ссылку на ячейку можно задать либо вручную, либо щёлкнуть на нужной ячейке, адрес которой нужно ввести.

Функции – это заранее сформированные формулы в Excel. Они созданы, чтобы избавить пользователей от вычислений простой арифметики и других часто используемых формул.

Каждая функция имеет следующую базовую структуру:

ФУНКЦИЯ (аргумент1; аргумент2;...)

ФУНКЦИЯ – это непосредственное название функции, которое всегда вводится заглавными буквами (не обязательно использовать заглавные буквы при вводе функции, Excel автоматически произведет необходимую конвертацию).

Аргументы – это входные значения функции – информация, необходимая для работы функции. Они вводятся в скобках, разделяются точкой с запятой. В отношении аргументов функции делятся на два типа:

- без аргументов, например, функция = Сегодня () возвращает текущую дату и не требует ввода аргументов;

- с одним или более аргументом – большинство функций требуют как минимум 1 аргумент, а некоторые из них даже 9 или 10 аргументов. Аргументы делятся на обязательные и опциональные. Обязательные аргументы должны присутствовать в необходимом количестве в скобках, иначе Excel сгенерирует ошибку. Опциональные, или необязательные, аргументы можно использовать по мере необходимости.

Например, функция LOG () вычисляет значение логарифма по заданному основанию, имеет структуру:

LOG (число; основание)

число – это необходимое значение для вычисления логарифма;

основание – необязательный параметр, указывает основание, по которому происходит вычисление логарифма (по умолчанию параметр равен 10). Это называется синтаксисом. Аргументы, выделенные жирным шрифтом, являются обязательными для ввода. Все остальные аргументы, стоящие, как правило, после обязательных аргументов, требуют ввода не всегда, а только когда это необходимо, если они не вводятся, Excel подставляет на их место значения по умолчанию.

В качестве аргументов могут вводиться любые из следующих значений:

- арифметические значения;

- выражения;

- ссылки на ячейки;

- имена диапазонов;

- массивы;

- результаты работы других функций

Функция работает на основе входных данных и возвращает результат. Различные функции используются и независимо, и как часть формулы в ячейке, при этом всегда она должна начинаться со знака равенства.

Функции могут вводиться от руки, а могут вводиться с помощью Мастера ввода функций, при этом можно применить следующий алгоритм действий:

1) выбрать ячейку для ввода;

2) ввести формулу до момента, где необходима вставка функции;

3) в случае если функция недавно использовалась, она может быть доступна в списке последних использованных функций, для ввода любой функции следует нажать на кнопку ввода функции в строке ввода (или клавишей Shift + F3), при этом появится диалоговое окно Мастер функций;

4) в окне Мастер функций можно выбрать необходимую категорию из выпадающего списка или выбрать Полный алфавитный перечень;

5) в списке выбрать необходимую функцию, нажать OK, на экране появится окно Аргументы функции;

6) для каждого обязательного аргумента и всех опциональных аргументов, которые будут использоваться, ввести в строках ввода необходимые значения (число, выражение, ссылку на ячейку). При вводе учитывать:

- обязательные аргументы выделены жирным шрифтом;

- когда курсор находится в поле для ввода, Excel выводит описание аргумента;

- когда заполняется поле для ввода, справа появляется значение выражения;

- когда будут заполнены все обязательные аргументы, Excel покажет результат работы функции при текущих аргументов.

Дата добавления: 2015-06-04