Тема 3. Статистика использования рабочего времени

Для определения трудовых затрат, требующихся для получения необходимого эффекта, а также для определения размера оплаты труда ведется учет времени работы персонала.

Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-день и человеко-час.

Человеко-день – один день пребывания работника в составе фирмы.

В человеко-днях учитываются также явки и неявки на работу. Результаты отражаются в Табеле учета рабочего времени.

Явка состоит из фактически отработанных дней и целодневных простоев. Человеко-день считается отработанным, если работник явился на работу и фактически приступил к ней, независимо от ее продолжительности. Если работник явился на работу, но не приступил к ней по не зависящим от него причинам, то такой день называется днем целодневного простоя. Причиной целодневного простоя может быть, например, отключение электроэнергии и т.п. Неявки учитываются по причинам: праздничные дни, очередные отпуска, отпуска по беременности и родам, болезни, другие неявки, разрешенные законом, неявки с разрешения администрации.

По данным учета рабочего времени определяют календарный фонд рабочего времени как сумму числа человеко-дней явок и числа человеко-дней неявок; календарный фонд можно рассчитать также путем умножения числа календарных дней в периоде на среднюю списочную численность рабочих или суммированием человеко-дней пребывания работников в составе фирмы.

Табельный фонд рабочего времени равен календарному фонду минус праздничные и выходные дни; максимально возможный фонд рабочего времени – табельному фонду минус очередные отпуска.

В человеко-часах учитывается время внутри рабочего дня. Отработанные человеко-часы – время фактической работы сотрудника в течение рабочего дня или рабочего периода.

Изучение структуры календарного фонда времени работников фирмы в целом и по отдельным категориям осуществляется путем составления баланса рабочего времени (таблица 2).

Таблица 2

Схема баланса рабочего времени

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
Позиции баланса	чел-дни	Позиции баланса	чел-дни
1.Календарный фонд рабочего времени		1. Фактический фонд рабочего времени (отработанные человеко-дни)
2. Выходные и праздничные дни		2. Целодневные потери рабочего
3. Табельный фонд рабочего		времени, всего
времени(п.1 – п.2)		в том числе
4. Дни очередных отпусков		по уважительным причинам
5. Максимально возможный фонд		- отпуска по учебе
фонд рабочего времени (п.3 –п.4)		- отпуска по беременности и родам
		- неявки по болезни
		- др. неявки, разрешенные законом
		по неуважительным причинам
		- неявки с разрешения администрации
		- прогулы
		3. Максимально возможный фонд
		рабочего времени (п.1 + п.2)

Баланс рабочего времени составляется и в человеко-часах. В этом случае в расходной части баланса добавляют позицию «потери рабочего времени внутри рабочего дня», куда включают сокращение рабочего времени (льготные часы) подростков, внутрисменные простои по организационно-техническим причинам т т.п.

По данным баланса рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах вычисляют показатели использования рабочего времени.

К показателям использования фондов рабочего времени относятся следующие коэффициенты (в процентах):

1. К использования календарного ^фонда рабочего времени	=	Фактически отработанное время	× 100
Календарный фонд рабочего времени

2. К использования табельного ^фонда рабочего времени	=	Фактически отработанное время	× 100
Табельный фонд рабочего времени

3. К использования максимально возможного фонда рабочего времени	=	Фактически отработанное время	× 100
Максимально возможный фонд рабочего времени

К абсолютным показателям использования рабочего времени относятся следующие:

1.	Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (полная)	=	Число отработанных человеко-часов, всего (включая сверхурочные)
	Число отработанных человеко-дней

2.	Средняя фактическая продолжительность рабочего дня (урочная)	=	Число отработанных человеко-часов в урочное время (без сверзурочных)
Число отработанных человеко-дней

3.	Среднее число дней работы одного работника	=	Отработанные человеко-дни
Среднее списочное число работников

4.	Среднее число часов работы одного работника	=	Отработанные человеко-часы
Среднее списочное число работников

или

Среднее число часов работы одного работника

=

Средняя продолжительность рабочего дня

×

Среднее число дней работы одного работника

Показатели 3 и 4 называют также средней фактической продолжительностью рабочего периода соответственно в человеко-днях и человеко-часах.

Относительные показатели использования рабочего времени характеризуют степень его экстенсивной загрузки.

1. Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня	=	Средняя фактическая продолжительность рабочего дня
Средняя установленная продолжительность рабочего дня

В соответствии с трудовым законодательством установленная продолжительность рабочего дня в России составляет 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) и 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе).

2. Коэффициент использования установленной продолжительности рабочего периода	=	Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях
Средняя установленная продолжительность рабочего периода в днях

Средняя установленная продолжительность рабочего периода в днях принимается равной числу рабочих дней предприятия в периоде в соответствии с календарем и режимом работы фирмы.

3. Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего периода. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня;

б) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года.

Интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

Особую группу составляют показатели использования сменного рабочего времени, характеризующие эффективность экстенсивной загрузки рабочей силы на производствах, использующих многосменный режим работы.

1. К сменности ^рабочих	=	Человеко-дни, отработанные (или число рабочих) во всех сменах
Человеко-дни, отработанные (или число рабочих) в наиболее заполненную смену

2. К использования ^сменного режима	=	Коэффициент сменности
Число смен

3. Кнепрерывности	=	Человеко-дни, отработанные (или число рабочих) в наиболее заполненную смену
Возможное число человеко-дней, отработанных в одну смену при полном использовании рабочих мест (или число рабочих мест)

4. К использования рабочих	=	Человеко-дни, отработанные в наиболее заполненную смену
^мест за календарный период	Число рабочих мест	×	Количество рабочих дней за период

5. К сменности уточненный

=

Коэффициент сменности

´

Коэффициент непрерывности

Указанные коэффициенты отражают степень использования рабочих мест и оборудования.

Дата добавления: 2015-06-04