В условиях кризиса процесс инвентаризации стал оперативным и эффективным

19/11/2008 00:00

Валерьевна Анна

В условиях мирового финансового кризиса особенно отчетливо прорисовываются спасительные перспективы инновационных методов учета имущества и товароматериальных ценностей. Предприятия терпят колоссальные убытки когда используют старые методы проведения инвентаризации, в то время как автоматизированные способы решения задач учета, спасают от существенных затрат позволяют сэкономить деньги, время и количество участвующего в проведении инвентаризации персонала. Автоматизированный учет становится палочкой выручалочкой в условиях всемирного кризиса, беспощадно пожирающего классические схемы учета имущества и оставляющего только инновационные высокотехнологичные методы работы.

Многие организации обязаны проводить инвентаризацию ежемесячно, но все предприятия должны проводить инвентаризацию ежегодно. Согласно 25-й главе Налогового кодекса РФ невыполнение этого требования приравнивается к отсутствию бухгалтерского учёта. Серьёзные последствия может повлечь за собой также и неправильное оформление результатов инвентаризации. Для проведения инвентаризации издаётся соответствующий приказ, в котором назначаются члены инвентаризационной комиссии и определяются сроки проведения инвентаризации. Члены инвентаризационной комиссии проверяют наличие предметов и материалов, указанных в инвентаризационной сличительной ведомости.

Инвентаризация - это достаточно утомительный, требующий времени и денег процесс, но он также является и неизбежным. Ради инвентаризации неделями не работают магазины, некоторые сотрудники фирм вынуждены уделять ей свои долгожданные выходные дни, другие приходят на работу на два-три часа раньше, кто-то остается на ночь, а владельцам компаний приходится выплачивать премии за сверхурочные работы. Но, к сожалению, никто не выполнит эту тяжкую работу за нас так, как бы нам того хотелось без выделения на это определенных денежных средств.
Конечно, можно обогатить какую-нибудь кантору, которая возьмется за выполнение сей занимательной работы, однако стопроцентную гарантию за ее качество никто дать не сможет, ведь на всем может сыграть человеческий фактор.

А теперь представьте, что, несмотря ни на что, оптимальное решение проблем, связанных с инвентаризацией, все же существует: исключение человеческого фактора, сокращение временных и материальных затрат, сокращение трудовых издержек и др.

В числе компаний, которые стараются максимально продуктивно использовать свои ресурсы только те, которые уже сделали шаг навстречу современным технологиям, путем перехода со старых способов проведения инвентаризации к автоматизированным методам учета.

Чтобы автоматизировать процесс инвентаризации необходимо приобрести некоторое оборудование штрихового кодирования, а также прилагаемое к нему программное обеспечение.

Существует множество программ, благодаря которым предприятия могут проводить инвентаризацию, используя новейшее оборудование штрихового кодирования, однако для достижения наиболее эффективного результата специалистами компании «САОТРОН» был специально разработан программно-аппаратный комплекс «KEEP COUNT Основные средства».

Проведение инвентаризации осуществляется с помощью терминалов сбора данных, принтеров печати этикеток и программного проекта «KEEP COUNT Основные средства». На терминале сбора данных открывается операция «Инвентаризация ОС». Путем сканирования штриховых кодов или ручным поиском однозначно определяется требуемая единица идентификации. В момент создания или выполнения операции есть возможность указать место проведения операции, например, выбрать склад, магазин или офис.
С помощью специального программного обеспечения «KEEP COUNT Основные средства» может быть осуществлена печать этикеток содержащих инвентарные номера, наименование, штриховой код и другую информацию. Печать может быть осуществлена как для нескольких единиц имущества, так и для каждого из них по отдельности.
Во всех местах хранения (складам, магазинам, офисам, помещениям), в которых потребуется проведение инвентаризации, потребуется провести маркировку этикетками штрихового кода всех единиц имущества, предварительно распечатав этикетки с помощью «KEEP COUNT Основные средства» и специализированного принтера.

Программно – аппаратный комплекс «KEEP COUNT Основные Средства» внес свой значительный вклад в развитие инновационной деятельности РФ. Проект «KEEP COUNT Основные Средства» является полностью отечественной разработкой, которая уже на протяжении многих лет успешно внедряется в компании различных направлений деятельности, получая взамен достойные отзывы и рекомендации.

Автор: Анна Валерьевна

Программно-аппаратный комплекс
«KEEP COUNT Основные средства»

Целью предлагаемого проекта «KEEP COUNT Основные Средства» является внедрение концептуально нового решения автоматизации учета имущества предприятий, с применением новейших технологий и систем штриховой идентификации. С использованием решения «KEEP COUNT Основные Средства» множество предприятий сможет автоматизировать свою торговлю, сборку и контроль серийных номеров, а так же, существенно упростить процесс проведения инвентаризации имущества.

Проект позволит предприятиям:

• Сократить временные издержки на проведение инвентаризаций.
• Уменьшить вероятности несанкционированного исчезновения имущества.
• Своевременно выявлять окончания срока эксплуатации имущества и продукции.
• Повысить уровень оперативного контроля перемещения основных средств и продукции.
• Избавиться от неточностей при приеме, выбытии и учете основных средств.
• Выявлять прямые злоупотребления материально ответственными лицами.
• Выявлять неправильные отражения документальных данных.
• Выявлять естественные потери.
• Повысить уровень контроля сохранности материальных активов.
• Проводить своевременную техническую модернизацию своих отдельных подразделений, за счет перераспределения финансовых средств.

Программно-аппаратный комплекс «KEEP COUNT Основные Средства» позволяет проводить инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора данных и технологий штрихового кодирования. Предприятия и компании, выбирающие «KEEP COUNT Основные Средства», получат возможность усовершенствовать свой бизнес, повысить уровень квалификации своих кадров и привлечь молодых сотрудников к новейшим информационным технологиям.

Наша компания, направив весь свой накопленный опыт в этом направлении на проработку универсальной технологии проведения инвентаризации основных средств и последующего контроля сохранности, разработала инновационное решение «KEEP COUNT Основные Средства», которое позволяет задействовать новейшее высокотехнологичное оборудование с целью получения максимальной оптимизации при учете и описи основных средств. Разработанная система расширяет функциональность используемых систем учета, таких как: SAP R3, ИНФИН, «1С предприятие 7.7/8.0», NAVISION ATTAIN, AXAPTA RETAIL и прочие.

«САОТРОН: KEEP COUNT Основные средства»

Просмотров: 2215. Комментариев: 6.

Автор темы: saotron, 25.10.2007 12:19

Целью предлагаемого проекта «САОТРОН: KEEP COUNT Основные Средства» является внедрение концептуально нового решения автоматизации учета имущества предприятий, с применением новейших технологий и систем штриховой идентификации. С использованием решения «САОТРОН: KEEP COUNT Основные Средства» множество предприятий сможет автоматизировать свою торговлю, сборку и контроль серийных номеров, а так же, существенно упростить процесс проведения инвентаризации имущества.

Проект позволит предприятиям:

· Сократить временные издержки на проведение инвентаризаций.

· Уменьшить вероятности несанкционированного исчезновения имущества.

· Своевременно выявлять окончания срока эксплуатации имущества и продукции.

· Повысить уровень оперативного контроля перемещения основных средств и продукции.

· Избавиться от неточностей при приеме, выбытии и учете основных средств.

· Выявлять прямые злоупотребления материально ответственными лицами.

· Выявлять неправильные отражения документальных данных.

· Выявлять естественные потери.

· Повысить уровень контроля сохранности материальных активов.

· Проводить своевременную техническую модернизацию своих отдельных подразделений, за счет перераспределения финансовых средств.

Предприятия и компании, выбирающие «САОТРОН: KEEP COUNT Основные Средства», получат возможность усовершенствовать свой бизнес, повысить уровень квалификации своих кадров и привлечь молодых сотрудников к новейшим информационным технологиям.

Описание проекта

Инновационный проект «САОТРОН: KEEP COUNT Основные средства», представляет собой программно аппаратный комплекс, который включает в себя современное промышленное оборудование, технологии штриховой идентификации и специализированное программное обеспечение «KEEP COUNT Основные средства».

«САОТРОН: KEEP COUNT Основные средства» позволяет проводить инвентаризацию основных средств с использованием терминалов сбора данных и технологий штрихового кодирования. По заранее сформированным и загруженным на терминал данным, есть возможность выполнять учет основных средств, с возможностью вывода подробной информации об объекте учета, его местоположению, принадлежности к группе учета и т.д.

Дата добавления: 2015-06-04