Правила оформления пояснительной записки

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТА

5.1 Дипломные проекты должны оформляться в соответствии с требованиями государственных стандартов:

– конструкторские документы – ЕСКД;

– строительные документы – СПДС;

– технологические документы – ЕСТД;

– программные документы – ЕСПД;

– документы для автоматизированной системы управления – государственных стандартов системы технологической документации по АСУ.

5.2 Дипломным проектам присваивается обозначение. Оно проставляется на титульном листе, всех листах пояснительной записки и на всех чертежах, схемах, диаграммах графической части проекта, имеющих основные надписи.

Обозначение документа состоит из центральной цифровой части, предшествующей и последующей буквенных групп.

Предшествующая цифровой части буквенная группа ДП обозначает вид учебного документа – дипломный проект.

Первая группа из шести цифр обозначает код специальности в соответствии с перечнем направлений и специальностей высшего профессионального образования.

Вторая группа цифр обозначает номер задания в соответствии с приказом по университету.

Третья цифровая группа состоит из трех основных цифр и, при необходимости, дополнительных двузначных групп, присоединяемых к основным через дробную косую черту или точку. В чертежах основные три цифры – это детали, входящие в чертеж; обозначения сборочных единиц; детали, входящие в сборочные единицы.

Буквенная группа, стоящая после центральной числовой группы, обозначает код (шифр, марку) документа.

Код, шифры и марки документов приведены в ГОСТ 2.102, ГОСТ 2.103, ГОСТ 2.106, ГОСТ Р 21.1501.

6.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка должна содержат:

- титульный лист;

- введение;

- основную часть в соответствии с утвержденным заданием на дипломный проект;

- список использованной литературы;

- перечень условных обозначений, символов, терминов (при необходимости);

- приложения.

Общий объем пояснительной записки рекомендуется, как правило, в пределах 70 страниц машинописного и 100 страниц рукописного текста.

6.2 Общие положения

6.2.1 Все листы пояснительной записки должны быть сброшюрованы в папки формата А4 или потребительского формата, близкого к формату А4.

На папках должны быть наклеены этикетки (60х100 мм) с указанием аббревиатуры университета, вида документа, кода учебной группы и специальности, автора проекта и года окончания выполнения проекта. Этикетки выполняются чертежным шрифтом (карандашом, тушью) или печатаются на машинке, или с применением печатающих устройств ЭВМ.

Пример оформления этикетки приведен в приложении.

6.2.2 Оформление пояснительной записки должно вестись в соответствии с требованиями государственных стандартов ГОСТ 2.105 и ГОСТ 21.101.

6.2.3 Текст пояснительной записки должен быть выполнен аккуратно литературным и технически грамотным языком на одной стороне листа бумаги А4 одним из следующих способов:

- машинописным, через 1,5 – 2 межстрочных интервала. Шрифт должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета;

- рукописным – чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304 с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм и расстоянием между основаниями строк текста – 10 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко чернилами, пастой или тушью черного цвета;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004).

На странице, при любом способе исполнения, размещать 28 – 30 строк, исключая страницы начальные, конечные, с заголовками, таблицами и прочими элементами текста.

6.2.4 Вписывать в текст записки, изготовленной машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств ЭВМ, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

6.2.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графика) машинописным способом или же черными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

6.2.6 Текст пояснительной записки оформляют на листах в рамке: поле слева – 20 мм, справа, сверху и снизу – по 5 мм.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15 – 17 мм.

6.2.7 При написании текста записки на листах необходимо оставлять поля следующих размеров: справа – 10 мм, сверху – 20 мм, левое и нижнее, при стандартном размере бумаги и указанном выше числе знаков и строк на странице, будут производными от указанных параметров, но не менее 20 мм.

6.3 Построение пояснительной записки

6.3.1 Текст пояснительной записки должен быть разделен на разделы, подразделы, а в случае необходимости, - пункты и подпункты.

6.3.2 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. «Введение», «Содержание», «Литература» не нумеруются. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

6.3.3 Если записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номера раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1. Проектирование автомобильной дороги

1.1 Технические нормативы

1.2 Технико-экономическая часть нумерация первого раздела

1.3 План трассы

2. Определение сметной стоимости

2.1 Смета на возведение земляного полотна нумерация пунктов

2.2 Сводный сметный расчет второго раздела

Если записка имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3

3.1

3.1.1 нумерация пунктов первого подраздела

3.1.2 третьего раздела записки

6.3.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

6.3.5 Если текст записки подразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределах записки.

6.3.6 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Количество номеров в нумерации структурных элементов пояснительной записки не должно превышать четырех.

6.3.7 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте записки на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а)____________________

б)____________________

1)_________________

2)_________________

в)____________________

6.3.8 Каждый пункт, подпункт и перечисление записываются с абзацного отступа.

6.3.9 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 – 4 интервалам, при выполнении рукописным способом – 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 интервала, при выполнении рукописным способом – 8 мм.

6.3.10 Каждый раздел записки рекомендуется начинать с нового листа (страницы). Не следует помещать заголовки разделов на отдельных листах (страницах).

6.3.11 Нумерация листов пояснительной записки должна быть сквозной в пределах всей записки. Первой страницей является титульный лист. На титульном листе номер страницы не проставляется.

Номера страниц проставляются в основной надписи «Лист». В графе основной надписи «Листов указывается количество страниц пояснительной записки.

На листах без рамки и основной надписи номер страницы, в соответствии с ГОСТ 7.32, проставляется в центре нижней части листа без точки.

6.4 Изложение текста

6.4.1 Полное наименование на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте записки должно быть одинаковым. Наименования, приводимые в тексте и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

6.4.2 Текст записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В записке должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научной литературе.

Если в записке принята специфическая терминология, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов в соответствии с разъяснениями. Перечень включают в содержание пояснительной записки.

6.4.3 В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

6.4.4 В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «Ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте пояснительной записки, перед размерным числом следует писать знак «Ø»;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

6.4.5 В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименование и обозначение в соответствии с ГОСТ 8.417.

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

6.4.6 Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами. Примеры:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

6.4.7 Единица физической величины одного и того же параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1,50; 1,75; 2,00 м.

6.4.8 Если в тексте приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, за исключением знаков «%», «°С», «…°».

Интервалы чисел записывают со словами: «от» «до» (имея ввиду: «от…до…включительно»), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами.

Примеры:

1 …от 1 до 5 мм.

2 … от 10 до 100 кг.

3 … от 63 % до 75 %.

4 … от 10 °С до 15 °С.

Если интервал чисел охватывает порядковые номера, то для записи интервала используется тире.

Пример: … рисунки 1 – 14.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.

6.4.9 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например: 5/32.

6.4.10 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

6.4.11 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют символ «х».

6.4.12 Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

6.4.13 Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне формулы справа, в конце строки.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в скобках, например, … в формуле (1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, (3.1).

6.4.14 Примечания в пояснительной записке приводятся, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. При этом после слова «Примечание» не ставят двоеточие. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

6.4.15 На материалы, взятые из литературы и других источников (утверждения, формулы, цитаты и т.п.), должны быть даны ссылки с указанием номера источника по списку использованной литературы. Номер ссылки проставляется арабскими цифрами в квадратных или косых скобках. Допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующее требование и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подпункты, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения.

6.5 Оформление иллюстраций и приложений

6.5.1 Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются, или на следующей странице. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложения, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных.

6.5.2 Материал, дополняющий текст записки, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, и т.д.

Приложение оформляют как продолжение записки на последующих ее листах, после списка использованных источников, или выпускают в виде самостоятельного документа.

6.5.3 В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

6.5.4 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой, под словом «Приложение» с его обозначением.

6.5.5 Приложения, как правило, оформляют на листах формата А4. допускается выполнять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

6.5.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

6.5.7 Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

6.6 Построение таблиц

6.6.1 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы следует помещать над таблицей после номера таблицы. При переносе таблицы на ту же или другую страницы название помещают только над первой частью таблицы.

6.6.2 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

6.6.3 На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте записки, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

6.6.4 Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конзе заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

6.6.5 Таблицы сверху, слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы не должна быть менее 8 мм.

6.6.6 Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором она впервые упоминается, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу.

Допускается помещать таблице вдоль длинной стороны листа документа.

6.6.7 При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответствующим номером граф и строк. При этом нумеруются арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию не проводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы.

6.6.8 Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в том случае, когда в тексте документа имеются ссылки на них. При делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

6.6.9 Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке этой графы. Обозначение единицы физической величины допускается вносить в отдельную строку или графу.

6.6.10 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения нормативных документов не допускается.

6.6.11 При отсутствие отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

6.7 Титульный лист

6.7.1 Титульный лист является первым листом записки. На титульном листе указываются и.о. фамилия разработчика (дипломника) и руководителя, а также всех консультантов (с подписями) и заведующего кафедрой с подписью о допуске к защите дипломного проекта в аттестационной комиссии.

6.7.2 Титульный лист выполняется на бланке формата А4. Заполнение полей титульного листа производится чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304: шрифт 10 мм применяется при написании темы проекта и обозначения документа; шрифт 7 мм применяется при написании подзаголовка темы, года защиты; шрифт 5 мм – для всех остальных надписей. Аналогично оформляется титульный лист при использовании пишущей машинки или печатающих устройств ЭВМ.

6.7.3 Перенос слов на титульном листе и в заголовках текста не разрешается. Точка в конце заголовка не ставится.

6.8 Задание

6.8.1 Задание на дипломный проект оформляется на бланках в соответствии со стандартом. Объем и содержание разделов задания устанавливаются профилирующими кафедрами.

6.8.2 Задание на выполнение дипломного проекта помещается следующим за титульным листом и включается в нумерацию листов записки.

6.9 Содержание

В содержании последовательно перечисляются все заголовки разделов, подразделов и приложений с указанием номеров страниц, на которых они помещены. Содержание включают в общую нумерацию листов пояснительной записки.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами (кроме первой прописной) с абзаца.

6.10 Введение

Во введение следует:

- раскрыть значимость вопросов, рассматриваемых в работе;

- охарактеризовать проблему, к которой относится тема работы (изложить историю вопроса, дать оценку современного состояния теории и практики, привести характеристику отрасли и т.п.)

- изложить задачи в области дальнейшей разработки проблемы;

кратко изложить ожидаемые результаты, в том числе и их экономическую эффективность.

6.11 Основная часть

Наименование основных разделов пояснительной записки определяются заданием. Содержание и объем устанавливаются требованиями профилирующей кафедры и руководителем проекта.

Основная часть должна содержать все проектные и строительные решения, их обоснование (необходимые расчеты). Также должны быть рассмотрены вопросы по технологии производства работ с подсчетом объемов работ и потребности в ресурсах.

Кроме того к основной части относится раздел «Деталь проекта», тематика и содержание которого определяются индивидуально с руководителем проекта.

Деталью проекта может быть выбрано как строительство отдельного конструктивного элемента сооружения (например: строительство водопропускной трубы, устройство покрытий дорожной одежды, разработка сосредоточенного резерва грунта и т.д.), так и обоснование принятых в проектной или строительной части решений, имеющих особенности применения (например: применение специальных строительных материалов для улучшения водно-теплового режима земляного полотна, обстановка дороги и т.д.).

6.12 Безопасность технологических процессов

Мероприятия по обеспечению безопасности технологических процессов должны быть разработаны в соответствии с системой стандартов безопасности труда и правил устройства безопасной работы оборудования. Раздел должен содержать анализ опасных и вредных факторов, возможных на производстве или при работе оборудования, и разработку конкретных решений по предотвращению их воздействия, а также по обеспечению оптимальных условий, методов и средств труда.

6.13 Охрана окружающей среды

Раздел охраны окружающей среды в дипломном проекте разрабатывается в случае, если проектирование, строительство и эксплуатация проектируемого объекта связаны с воздействием на окружающую среду.

В данном разделе следует разработать эффективные мероприятия по защите окружающей среды, используя новейшую отечественную и зарубежную информацию в этой области, действующие государственные стандарты по охране природы и опыт промышленных предприятий.

6.14 Экономика, организация и планирование производства.

Этот раздел должен содержать обоснование и цель проведения экономических расчетов; вопросы организации и планирования производства работ. Объем и содержание раздела определяется совместно с руководителем проекта.

6.15 Список использованных источников

В список использованных источников включаются все источники в порядке появления ссылок в тексте записки или по алфавиту. библиографическое описание каждого из источников дается в соответствии с ГОСТ 7.1, ГОСТ 7.12.

Дата добавления: 2015-06-29