Изложение текста пояснительной записки. Оформление приложений

Оформление таблиц

Оформление приложений

3.5.1. Материал, дополняющий текст пояснительной записки, допускается помещать вприложениях, которые могут содержать документы на стандартных формах (спецификации, ведомости дефектации, комплекты документов технологического процесса и т. д.), а также таблицы большого размера, графический материал и)т.д.

3.5.2. Приложения помещают в конце пояснительной записки.

3.5.3. На все приложения в тексте пояснительной записки должны быть сделаны ссылки. Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений и заголовков.

3.5.4. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё 3. И, О. Ч, Ь, Ъ, Ы.

После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.

3.5.5. Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4.

3.5.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью пояснительной записки сквозную нумерацию страниц.

3.5.7. Приложения, оформленные как самостоятельный документ, например, спецификация, комплект техдокументации технологического процесса и т. д. выполняют по общим правилам для этих документов. Каждое приложение следует начинать с новой страницы. На титульном листе приложений записывают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» прописными буквами его обозначения без точки в конце. Заголовок названия приложения записывают, симметрично листу с прописной буквы отдельной строкой (см.приложение Ж).

3.6.1. Таблицы применяют для большей наглядности и удобства сравнения показателей.

3.6.2. Таблицы следует помещать в пояснительной записке непосредственно после текста, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте пояснительной записки. При ссылках следует указывать «…..по таблице 3».

3.6.3. Таблица может иметь название, которое должно точно и кратко отражать ее содержание.

3.6.4. Название указывается над таблицей без абзацного отступа.

Расстояние между текстом и названием, названием и таблицей, таблицей и текстом принимается равным min 1 интервалу (Змм).

3.6.5. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами в пределах всей пояснительной записки сквозной нумерацией. Допускается выполнять нумерацию в пределах раздела, тогда номер таблицы будет состоять из номера раздела и номера таблицы в разделе, разделенных точкой.

3.6.6. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например: «Таблица А.1 -...».

3.6.7. Структура построения таблицы приведена на рисунке 2.

Рисунок 2 - Структура таблицы

3.6.8. Заголовки граф и строк в таблицах следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки указывают в единственном числе.

3.6.9. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Заголовки граф записывают, как правило, параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярность расположения заголовка граф.

3.6.10. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

3.6.11 Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

3.6.12. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

3.6.13. Слово «Таблица» пишут один раз слева над первой частью таблицы в соответствии с рисунком 3, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы, как показано на рисунке 4.

3.6.14. Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы в соответствии с рисунками 3, 4, 5, 6, 7.

3.6.15. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, допускается не проводить в соответствии с рисунком 3.

Т а б л и ц а... В миллиметрах

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой
a	b	а	b	a	b
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	—	—
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	—	—
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,2

Рисунок 3

Продолжение таблицы...

Номинальный диаметр резьбы болта, винта, шпильки	Внутренний диаметр шайбы	Толщина шайбы
легкой	нормальной	тяжелой
a	b	a	b	а	b
4,0	4,1	1,0	1,2	1,0	1,2	1,2	1,6
…	…	…	…	…	…	…	…
42,0	42,5	--	--	9,0	9,0	--	--

Рисунок 4

Таблица... - График проведения работ по техническому обслуживанию и ремонту станка...

Вид работ	КР	О	ТО	О	ТР	О	ТР
Месяц
Год

Рисунок 5

Продолжение таблицы...

Вид работ
Месяц
Год

Рисунок 6

Таблица... -... Размеры в миллиметрах

Условный проход Dy	D	L	L1	L1	Масса, кг, не более
				5

Рисунок 7

3.6.16. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф (колонок) таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте пояснительной записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе таблицы на следующую страницу в соответствии с рисунком 7.

3.6.17. Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например

D - диаметр,

Н - высота,

L - длина в соответствии с рисунком 7.

3.6.18. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одних и тех же единицах физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, при делении таблицы на части - над каждой ее частью в соответствии с рисунками 3,4,7.

3.6.19. Обозначение единицы физической величины, общей для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования в соответствии с рисунком 8.

Таблица...

Наименование показателя	Значение
в режиме 1	в режиме 2
1 Ток коллектора, А 2 Напряжение на коллекторе, В 3 Сопротивление нагрузки коллектора, Ом;	5, не менее — ---	7, не более --- ---

Рисунок 8

3.6.20. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике таблицы) непосредственно перед их наименованием в соответствии с рисунком 8.

3.6.21. Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то обозначение единицы физической величины указывают в заголовке (подзаголовке) этой графы в соответствии с рисунком 9. Числовые значения величин, одинаковые для нескольких строк, допускается указывать один раз в соответствии с рисунками 7, 9.

Таблица …

Тип изолятора	Номинальное напряжение, В	Номинальный ток, А
ПНР-6/400
ПНР-6/800
ПНР-6/900

Рисунок 9

3.6.22. Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т. д. порядковые номера не проставляют в соответствии с рисунком 9.

3.6.23. Ограничительные слова «более», «не более», «менее», «не менее» и др. должны быть помещены в одной строке или графе таблицы с наименованием соответствующего показателя после обозначения его единицы физической величины, если они относятся ко всей строке или графе. При этом после наименования показателя перед ограничительными словами ставится запятая в соответствии с рисунками 7, 8.

3.6.24. При указании в таблицах последовательных интервалов чисел, охватывающих все числа ряда, их следует записывать: «От... до... включ.», «Св.... до... включ.» в соответствии с рисунком 10.

Таблица... -...

Диаметр зенкера	С	C1	R	h	h1	S	S1
От 10 до 11 включ. Св. 11 "12" "12" 14 "	3,17 4,85 5,50	- 0,14 4,20	- 0,14 4,20	3,00 3,84 7,45	0,25 - 1,45	1,00 1,60 2,00	- 6,75 6,90

Рисунок 10

3.6.25. Числовое значение показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя в соответствии с рисунком 11.

Таблица - …

Наименование показателя	Значение для экскаватора, типа
ЭКЛ 1,2	ЭКО 1,7	ЭКО 1,2	ЭКО 2,0	ЭКО 3,0
Глубина копания, не менее	1,29	1,70	1,2	2,0	3.0
Ширина копания	0,25	-	0,4;0,6; 0,8	0,6; 0,9;1,0	1,5;2,0;2,5
* При наименьшем коэффициенте заполнения **Для экскаваторов на тракторе Т-130

Рисунок 11

3.6.26. При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок.

Пример

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте........................................................± 2,5 %

по ширине полки...........................................± 1,5 %

по толщине стенки........................................± 0,3 %

по толщине полки..........................................± 0,3 %

3.6.27. Вместо указания в таблице массы изделий, изготовленных из разных материалов, допускается давать в примечании к таблице ссылку на поправочные коэффициенты.

Пример - Для определения массы винтов, изготовляемых из других материалов, значения массы, указанные в таблице, должны быть умножены на коэффициент: -1,080 - для латуни; - 0,356 - для алюминиевого сплава.

3.6.28. Если цифровые параметры в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы.

3.6.29. Если параметр одной графы (колонки) одинаковый в нескольких строках, то допускается этот параметр вписывать в таблицу один раз для нескольких строк, не разделенных горизонтальными линиями в соответствии с рисунком 7.

3.6.30. Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов - при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. При наличии горизонтальных линий текст необходимо повторять в соответствии с рисунком 12.

Таблица... - Углеродистые стали обыкновенного качества

Марка стали	Термическая обработка	Технологические свойства в состоянии поставки
пластичность	свариваемость
Ст0	Без термической обработки	Хорошая	Хорошая
Ст1кп	То же	То же	То же
Ст2кп	«	«	«
Ст3кп	«	«	«
Ст4кп	«	«	«
Ст5кп	Нормализация или улучшение	Удовлетворительная	Удовлетворительная
Ст6пс	Закалка в воде, отпуск	То же	Ограниченная

Рисунок 12

Таблица … — Тиски станочные самоцентрирующие (ГОСТ 21168‑75)

В миллиметрах

Обозначение	B	Диаметр заготовок, зажимаемых призмами	H	L	Сила зажима, Н, не менее	Масса, кг, не более
7200-0251		От 10 до 30				25,50
7200-0252		Св. 15 до 56				31,85
7200-0253		” 50 ” 80				36,70

Рисунок 13

3.6.31. При указании в таблице последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут' «от», «св.» и «до», имея в виду «до.......включительно». В интервалах, охватывающих различные значения величин, между величинам следует ставить многоточие в соответствии с рисунком 13. Допускается также ставить и тире.

3.6.32. Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

3.7.1. Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускающим различных толкований.

3.7.2. В тексте пояснительной записки должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в научно - технической литературе.

3.7.3. При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других требований следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть» и т. д.

3.7.4. Желательно вести изложение не употребляя местоимения, например: «Определяем…», «рассчитываем…». Предпочтительнее является изложение текста в безличной форме, например: «Частота вращения шпинделя рассчитывается,...».

3.7.5. В тексе пояснительной записки не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими межгосударственными стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- заменять наименование величин их буквенными обозначениями.

3.7.6. В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак 0 для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте пояснительной записки, перед размерным числом следует писать знак Ø;

- применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП), технических условий и других документов без регистрационных номеров.

3.7.7. Перечень допускаемых сокращений слов установлен стандартом ГОСТ 2.316-68.

3.7.8. В тексте пояснительной записки следует перед буквенным или условным графическим обозначением параметра (величины) дать его пояснение, например: «шероховатость поверхности R_a», «конусность поверхности 7: 24».

3.7.9. Числовые значения в тексте пояснительной записки указывают с необходимой степенью точности, при этом в ряду величин должно быть одинаковое число знаков после запятой.

3.7.10. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета пишут цифрами, а числа без обозначения величин и единиц счета от единицы до девяти - словами. Для указания интервала величин (от.... до) используют три точки на нижней линии строки, например: 15...20 мм.

3.7.11. Единицы физической величины одного и того же параметра в пределах пояснительной записки должна быть постоянными. Если приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения: 1,5; 2; 3 мм.

Дата добавления: 2015-06-29