Оформление иллюстраций, плакатов, чертежей и презентаций

Оформление таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с её номером через тире, как показано в приложении Д. Если название таблицы отсутствует, то над таблицей справа пишется слово «Таблица» и её номер. Таблицу от её названия отделяют интервалом от 3 мм до одного межстрочного.

Таблицу с заголовком отделяют от основного текста сверху и снизу межстрочными интервалами.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в Документе. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием её номера.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на следующий лист (страницу). При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и её номер указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями справа пишут «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» и указывают номер таблицы (см. прил. Д).

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Пример построения таблицы приведен на рисунке 1.

Таблица ________________________

номер – название таблицы

Головка				} Заголовки граф } Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Боковик (графа Графы (колонки)

для заголовков)

Рисунок 1

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена: Таблица 1 или Таблица Г.1 – если она приведена в приложении Г.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярно располагать заголовки граф, а также применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Не рекомендуется переносить часть незаконченной строки таблицы на следующую страницу. В случае такого переноса нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую часть переносимой таблицы, не проводят.

Сокращение слов в названиях, головках и боковиках таблиц не допускается. Нумерацию строк таблицы дают только при наличии в тексте ссылок на позиции строк. Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, последнюю указывают в заголовке каждой графы.

Примечания к таблице должны быть приведены непосредственно в конце таблицы над чертой, замыкающей таблицу. Сноски к цифрам в таблице обозначают звёздочками с круглой скобкой. Примеры оформления таблиц смотреть в приложении Д.

К иллюстрациям относят схемы, графики, диаграммы, фотоснимки, компьютерные распечатки. Табличные распечатки с ЭВМ относят к приложениям.

Иллюстрации располагают в Документе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации, выполненные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц Документа.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе цветные. В рукописных текстах иллюстрации могут быть выполнены чёрными чернилами, шариковой или гелиевой ручкой, тушью или карандашом.

Иллюстрации, помещаемые в пояснительной записке, кроме фотоснимков, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) [2]. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги. Иллюстрации, размеры которых превышают формат А4, учитывают как одну страницу.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте Документа. В текстовых документах иллюстрации и ссылки на них именуют рисунками. Каждый рисунок, за исключением рисунков приложений, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то его обозначают: Рисунок 1. Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Допускается нумеровать рисунки в пределах раздела. В этом случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера рисунка в разделе, разделённых точкой, например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь тематический заголовок и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительных данных, как показано в приложении Ж.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Рисунок А.3.

Иллюстрации отделяют от текста сверху и снизу межстрочным интервалом. Между иллюстрацией и её заголовком или подрисуночным текстом также предусматривают межстрочный интервал.

При ссылках на иллюстрации следует писать:

– «…в соответствии с рисунком 2» – при сквозной нумерации;

– «в соответствии с рисунком 1.2» – при нумерации в пределах раздела.

Обозначения, термины, позиции, размеры и прочее на иллюстрациях должны соответствовать упоминаниям их в тексте и подрисуночных подписях. Цифры на иллюстрациях проставляют по порядку номеров слева направо, сверху вниз или по часовой стрелке, начиная с левого верхнего угла.

Пример оформления иллюстраций приведён в приложении Ж.

В курсовых и выпускных квалификационных работах часть иллюстраций выносится за пределы Документа в виде плакатов и чертежей, предназначенных для защиты этих работ. Основным форматом плаката является А1 (841×594 мм). На плакатах рамки не чертят. В правом нижнем углу листа-плаката должен быть штамп установленного в ПГУПС образца. При создании и оформлении чертежей следует руководствоваться государственным стандартом Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) [2] с нанесением рамки и штампа. Чертежи схем станций дополнительно должны соответствовать требованиям [14, п. 8].

Плакат или чертёж сначала выполняют карандашом и только после согласования с консультантом обводят тушью или фломастерами. Допускается использование цветных карандашей. Согласование плаката может быть произведено по его макету на листе бумаги (формат А4 или А3).

Плакаты и чертежи могут быть выполнены компьютерным способом с использованием графических редакторов, таких как Auto CAD, Visio и др. На плакаты и чертежи необходимо давать ссылки в тексте пояснительной записки, например: «…как показано на плакате 4». Нумерация плакатов и чертежей должна быть сквозной. Перечень плакатов и чертежей, выносимых за пределы Документа, должен быть оформлен приложением.

При защите выпускных квалификационных работ, вместо плакатов и чертежей или в дополнение к ним, рекомендуется использовать слайды в виде презентации. Презентация выполняется в редакторе Microsoft Office PowerPoint и дублируется на бумажном носителе формата А4 в нескольких экземплярах.

Первый экземпляр презентации на бумажном носителе должен быть выполнен в цветном (оригинальном) варианте, иметь на оборотной стороне каждого листа стандартный штамп установленного в ПГУПС образца. Этот экземпляр презентации должен быть включён в пояснительную записку к проекту (работе) как приложение. При этом все листы презентации должны быть помещены в конверт из полиэтилена.

Остальные экземпляры презентации изготавливаются для членов Государственной аттестационной комиссии (ГАК) в чёрно-белом варианте без штампов. Листы (страницы) каждого экземпляра презентации для членов ГАК скрепляют стиплером. Количество экземпляров презентации должно соответствовать количеству членов ГАК.

Оптимальное количество слайдов в презентации должно составлять: при защите магистерской диссертации – 15, дипломного проекта – 12, выпускной бакалаврской работы –8.

Дата добавления: 2015-06-29