Создание сносок и оглавлений

Создание оглавлений с использованием стилей заголовков

При использовании встроенных заголовочных стилей оглавление автоматически отслеживает все заголовки вашего документа. Затем оно автоматически выводит текст заголовка с соответствующим ему номером страницы в профессионально оформленной таблице.

Для создания автоматического оглавления:

1. После набора заголовка его нужно оформить соответствующим стилем. Для этого выделите текст заголовка, и из выпадающего списка поля Стиль на панели инструментов Форматирование выберите тип заголовка.

2. Выберите из меню "Вставка" команду "Оглавление и указатели". В появившемся одноименном диалоговом окне щелкните на вкладке "Оглавление".

3. Выберите любой вид оглавления из списка "Вид", щелкнув на нем. В окне образец вы увидите, как будет выглядеть оглавление

4. В раскрывающемся списке Заполнитель выберите один из предлагаемых вариантов: точки, линии, пробелы, отделяющие текст заголовка от номера страницы.

5. Выберите нужный уровень детализации оглавления щелчком на стрелках поля "Уровни" (по умолчанию их три).

6. Установив в диалоговом окне нужные параметры щелкните на кнопке ОК.

7. Для удаления ненужного оглавления его надо выделить и нажать кнопку Delete.

Обновление оглавления при изменении страниц

Если после создания оглавления вы решили переместить текст внутри документа и номера страниц изменились, то оглавление можно обновить:

1. Щелкните на любом месте оглавления, чтобы выделить его.

2. Нажмите клавишу F9, чтобы обновить его.

3. В появившемся окне установите переключатель "Обновлять только номера страниц", затем нажмите ОК. После этого произойдет перенумерация страниц. Если установить переключатель "Обновлять целиком", то редактор Word учтет все изменения, произведенные в документе, и внесет их в оглавление, переформировав его соответствующим образом.

Сноски

Сноски обычные и концевые используются в документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Обычные сноски печатаются в низу каждой страницы документа. Концевые сноски находятся в конце документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски и текста сноски. Существует возможность создать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании, удалении знака сноски перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически.

Вставка и удаление сносок

Чтобы вставить сноску в документ установите курсор в то место, где должен появится маркер обычной или концевой сноски. Вероятнее всего маркером сноски окажется ее порядковый номер. Затем выберите в меню "Вставка" команду "Сноски".
В появившемся диалоговом окне "Сноски" задайте параметры. Установите параметр "Обычная" или "Концевая", задайте способ нумерации: автоматический, если вы хотите, чтобы сноски отмечались номерами, или другой (например, звездочку). Выберите тип другого символа маркера для обозначения сноски в тексте, щелкнув на кнопке "Символы".

Щелкнув на кнопке "Параметры", вы откроете еще одно диалоговое окно – "Параметры сноски", где можно установить дополнительные параметры для обычной или концевой сноски. Например, в какой части страницы, вверху или внизу должна располагаться сноска, указать формат номера и раздел, где должна находиться сноска.

Чтобы увидеть сноски установите указатель на знак сноски, и немного подождите. У знака сноски появится текст. Чтобы просмотреть текст сноски в области сносок внизу экрана, дважды щелкните на знаке сноски.

Для удаления сноски достаточно выделить ее маркер и нажать Delete.

Дата добавления: 2015-06-29