Правила оформления реферата

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ И НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

Основной задачей данных методических указаний является закрепление у студентов навыков использования стандартов при выполнении дипломных и курсовых проектов, расчетно-графических работ, а также при написании рефератов на тему и отчетов по учебным, производственным и преддипломной практикам. В их состав входят текстовые и графические (демонстрационные) материалы.

Пояснительная записка должна в краткой и четкой форме раскрывать замысел проекта. Используемая студентом терминология должна быть единой, соответствовать установленной стандартами и общепринятой в технической и экономической литературе. Общие требования к содержанию пояснительной записки для студентов факультета строительного материаловедения приведены в методической разработке [1]. Пояснительная записка должна быть либо сброшюрована, либо оформлена в твердую обложку. В последнем случае листы записки должны быть прошнурованы.

2 Структура реферата

Структура реферата по теме:

• титульный лист;

• содержание;

• перечень условных обозначений, символов, сокращений, единиц и терминов (приводится по необходимости)

• введение;

• основная часть;

• заключение;

• библиографический список;

• приложения.

Текст выполняется на одной стороне белой бумаги формата А4 (210х297 мм) компьютерным способом.

Листы выполняются без оформления рамки с соблюдением следующих размеров полей: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм.

Текст основной части реферата делят на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует писать с абзацного отступа. Заголовки раздела выполняются прописным шрифтом, заголовки подразделов и пунктов – строчными буквами (кроме первой прописной). Каждый раздел следует начинать с нового листа. Разрывы текста внутри раздела не допускаются. Пример оформления текстовой части пояснительной записки приведен в приложении И.

3.1 Форматирование текста при компьютерном наборе

Компьютерный набор осуществляется с помощью текстового редактора Microsoft Word. Текст основного набора осуществляется шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 с полуторным межстрочным интервалом. Отступы в начале абзаца – 10 мм. Сноски набираются шрифтом Times New Roman размером 12.

Требования к форматированию текстовых материалов:

· Не использовать подряд более одного пробела.

· Не использовать пробелы для обозначения отступов и выступов абзаца, выравнивания по центру или краю.

· Не начинать пробелом первую строку.

· Не использовать разрядку шрифта.

· Не расставлять переносы вручную.

· Использовать знак абзаца только для обозначения конца абзаца.

· Не использовать знак абзаца для перехода на новую строку того же абзаца.

· Использовать только типографские кавычки («»).

Требования к использованию пробела.

Отделяются пробелом:

· знак параграфа § и номер № от стоящих за ним цифр;

· тире с двух сторон от стоящих рядом слов;

· аргумент от знака функции;

· инициалы от фамилии (например, И.И. Иванов);

· римская цифра от следующей буквы (например, VI в);

· сокращение обозначения шкал (С, Р, Ф и т.д.) от предшествующей цифры;

· знак % от цифр, к которым относится.

Не отделяются пробелом:

· друг от друга сдвоенные знаки параграфа и номера (например, §§ или №№);

· знаки ‘, “,º от цифр, к которым они относятся;

· знаки + и – от цифр, к которым они относятся;

· скобки от заключенного в них текста;

· знак дефиса от стоящих рядом с ним слов или частей слова;

· тире между цифрами, обозначающими интервал значений (например, 15-19 июня);

· кавычки от заключенных в них слов;

· знаки препинания от предыдущих слов;

· знак сноски от слова, к которому относится;

· инициалы друг от друга.

3.2 Нумерация

Страницы нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложения. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Титульный лист, задание на проектирование включают в общую нумерацию пояснительной записки. Номер страницы на них не ставят.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части и обозначаться арабскими цифрами без точки. Введение и заключение не нумеруются. Подразделы нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Например: 2.3 (третий подраздел второго раздела).

Пункты нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого подраздела. Номер пункта состоит из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится. Например: 2.3.5 (пятый пункт третьего подраздела второго раздела).

Все иллюстрирующие материалы (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.п.) называют рисунками, обозначают словом «рисунок» и нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.

Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. В конце номера иллюстрации точку не ставят. Например: «Рисунок 1.2» (второй рисунок первого раздела). Номер иллюстрации помещают под рисунком ниже поясняющих данных.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер со словом «таблица» размещают слева над таблицей без абзацного отступа. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. В конце номера таблицы точка не ставится. Например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела).

При переносе части таблицы на другой лист слово «таблица» и номер указывают один раз слева над первой частью таблицы. Над другими частями слева без абзацного отступа пишут слово «продолжение» и указывают номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 1.2».

Формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. В конце номера формулы точка не ставится. Номер указывают в круглых скобках в крайнем правом положении на строке с формулой. Например: (3.1) (первая формула третьего раздела).

Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами последовательно в пределах каждого приложения, добавляя перед порядковым номером обозначение приложения, где они размещены. Например: «Рисунок А.1» (первый рисунок приложения А), «Таблица А.3» (третья таблица приложения А), (А.5) (пятая формула приложения А).

3.3 Таблицы

Каждая таблица должна иметь заголовок. Заголовок таблицы размещают над таблицей в одну строку с ее номером через тире. Заголовок не подчеркивают. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке. Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «таблица» и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями слева без абзацного отступа пишут слово «продолжение» и указывают номер таблицы. Например: «Продолжение таблицы 3.1». При переносе таблицы на другую страницу заголовок помещают только над ее первой частью.

Перенос таблицы возможен только по строкам. Запрещается отрывать заголовок таблицы, а также заголовки граф от строк таблицы. При переносе части таблицы на следующую страницу на первом листе должна быть оставлена как минимум одна строка текста таблицы. Во избежание переноса рекомендуется начинать страницу с таблицы и под ней на оставшемся поле листа размещать текст записки. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, под первой частью не проводят.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков точку не ставят. Графу «№ п/п» в таблицу включать не следует.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Пример оформления таблицы приведен в приложении Л.

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Дата добавления: 2015-06-29