Разработка управляющей оболочки - создание форм в Microsoft Access

Формы Access позволяют создавать пользовательский интерфейс для таблиц базы данных. Хотя для выполнения тех же самых функций можно использовать режим таблицы, формы предоставляют преимущества для представления данных в упорядоченном и привлекательном виде. Формы позволяют также создавать списки значений для полей, в которых для представления множества допустимых значений используются коды. Правильно разработанная форма ускоряет процесс ввода данных и минимизирует ошибки.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовые поля для ввода и редактирования данных, кнопки, флажки, переключатели, списки, метки полей, а также рамкиобъектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображающие данные из таблиц), и статиче­ские (отображающие статические данные, такие, как метки и логотипы).

Формы Access являются многофункциональными; они позволяют выпол­нять задания, которые нельзя выполнить в режиме таблицы. Формы позво­ляют производить проверку корректности данных, содержащихся в таблице. Access позволяет создавать формы, вклю­чающие другие формы (форма внутри формы называется подчиненной). Формы позволяют вычислять значения и выводить на экран результат.

В курсовом проекте было использовано несколько форм:

1 ФормаОсновная– форма, предназначенная для выбора начального действия которое будет производить менеджер логистики.

2 Форма Группы– форма ввода и редактирования группы товара

3. Форма Ед Изм – форма ввода и редактирования ед.измерения товара

4. Форма Клиенты – форма ввода и редактирования клиентов

Справочник клиентов позволит пользователю осуществить поиск по любому полю в справочнике, упорядочить значения по клиенту, удалить запись и добавить нового клиента в БД установив курсор в строке, где в области выделения находится звездочка.

5 Форма Заказчики – форма ввода и редактирования заказчиков, аналогична форме ввода и редактирования поставщиков

6 Форма Поставка – форма ввода и редактирования документов поставки.

Состоит из двух частей, в первой части (шапка документа) вводится информация о поставке товара, а именно дата поставки, номер документа, название поставщика, во второй части вводится информация о товаре, а именно название товара, кол-во поставки, цена поставки.

Название поставщика, необходимо выбрать из раскрывающегося списка поставщиков, выполнив это действие, в полях «Адрес поставки» и «ИНН поставщика», автоматически проставляются значения из справочника.

В форме присутствуют функции поиска, перехода по записям, удаления документа, ввода нового документа, добавления товара в справочник товаров.

Обработка документа с помощью операции «Провести товар», приводит к пересчету остатков товара по складам, рассчитывая среднюю цену товара, по методу учета средних цен. После этого действия, документ становится закрытым для редактирования и каких либо изменений, для того чтобы не нарушать целостность данных.

7 Форма Остатки – форма, предназначенная для редактирования остатков и минимального запаса на складе.

В форме присутствует функция поиска. Фильтр по группе товара, производит отбор значений той группы, на записи которой находится в данный момент пользователь. Функция «Снять фильтр» отображает полный набор записей по остаткам на складах.

8 Форма Заказы – отражает реестр заказов клиентов, и позволяет выполнить операции добавления удаления, редактирования заказа.

9. Форма Заказы Добавить – форма, предназначенная для вывода и редактирования заказа.

Обработка документа с помощью операции «Провести товар», приводит к пересчету остатков товара по складам, уменьшая остатки на количество заказанного товара. После этого действия, документ становится закрытым для редактирования и каких либо изменений, для того чтобы не нарушать целостность данных.

Дата добавления: 2015-06-29