Вручения акта выездной проверки

СРОК И СПОСОБЫ

АКТА ВЫЕЗДНОЙ ПРОВЕРКИ

КОЛИЧЕСТВО ЭКЗЕМПЛЯРОВ

Согласно п. 1.12 Требований к составлению акта налоговой проверки акт выездной проверки составляется в трех экземплярах:

- один хранится в налоговой инспекции;

- другой вручается налогоплательщику;

- третий направляется органу внутренних дел, сотрудники которого участвовали в проверке.

В скольких экземплярах должен быть составлен акт, в случае если проверка проходила без привлечения работников органов внутренних дел, в Требованиях к составлению акта налоговой проверки не сказано. Очевидно, что двух экземпляров в такой ситуации достаточно: экземпляр налоговой инспекции и экземпляр налогоплательщика.

При проведении повторной проверки в порядке контроля за деятельностью налогового органа акт составляется в трех экземплярах (по экземпляру для вышестоящего, нижестоящего налогового органа и налогоплательщика). Если же к повторной проверке привлекались сотрудники органов внутренних дел, то потребуется, соответственно, четыре экземпляра акта (абз. 2 п. 1.12 Требований к составлению акта налоговой проверки).

В любом случае один экземпляр акта налоговой проверки должен быть вручен налогоплательщику (п. 5 ст. 100 НК РФ).

Например, налоговая инспекция совместно с органами внутренних дел провела выездную проверку организации "Бета". По результатам проверки был составлен акт в количестве трех экземпляров. Один экземпляр был вручен организации "Бета", второй - оставлен на хранение в налоговой инспекции, третий - направлен в адрес органа внутренних дел, участвовавшего в проведении проверки.

Поскольку проверяющими изготавливается несколько экземпляров акта проверки, то вполне логично, что они должны быть идентичными, включая все приложения к акту. Поэтому при подписании акта целесообразно проверить идентичность его экземпляров.

Примечание

Подробнее о подписании акта проверяющими и налогоплательщиком вы сможете узнать в разд. 14.2.6 "Подписание акта выездной проверки".

Акт должен быть вручен налогоплательщику в течение пяти дней со дня, которым он датирован (абз. 1 п. 5 ст. 100 НК РФ). Этот срок должен исчисляться в рабочих днях со дня, следующего за датой акта (п. п. 2, 6 ст. 6.1 НК РФ).

Например, акт выездной проверки ООО "Альфа" датирован 10 ноября 2009 г. Следовательно, он должен быть вручен налогоплательщику не позднее 17 ноября 2009 г.

Акт вручается под расписку или передается иным способом, удостоверяющим дату его получения (абз. 1 п. 5 ст. 100 НК РФ).

При личном вручении, как правило, это оформляется следующим образом. На последней странице экземпляра акта, хранящегося в налоговом органе, делается запись о дате вручения акта налогоплательщику (его представителю). Эта запись заверяется налогоплательщиком (представителем) (п. 1.13 Требований к составлению акта налоговой проверки). Зачастую на практике такая отметка делается на всех экземплярах акта.

Например, налоговая инспекция провела выездную проверку организации "Альфа". По результатам проверки был составлен акт. Дата акта 10 ноября 2009 г.

12 ноября 2009 г. руководитель организации "Альфа" подписал указанный акт и получил экземпляр, принадлежащий организации. По просьбе работника налогового органа руководитель организации расписался на акте в двух местах: один раз в подтверждение того, что он с актом ознакомлен, а второй - в подтверждение получения акта на руки.

Налоговый кодекс РФ не содержит указаний, что следует понимать под вручением акта иным способом, удостоверяющим дату его получения. Таким способом может быть, к примеру, доставка курьером с вручением лично налогоплательщику либо направление по почте.

Подчеркнем, что, по нашему мнению, отправление почтой нельзя рассматривать как иной способ вручения акта по смыслу абз. 1 п. 5 ст. 100 НК РФ. Ведь хотя отправление акта заказным письмом с уведомлением о вручении и является способом, который удостоверяет дату получения акта налогоплательщиком, при этом нет гарантии, что налогоплательщик получит акт в течение 5 дней с даты его подписания.

Кроме того, направление по почте предусмотрено Налоговым кодексом РФ только для случаев, когда налогоплательщик уклоняется от получения акта (абз. 2 п. 5 ст. 100 НК РФ).

Однако налоговики зачастую высылают акты проверки по почте в ситуации, когда налогоплательщик не уклонялся от его получения.

Добавим, что такие действия налогового органа могут быть оспорены в суде.

Примечание

О судебной практике по вопросу правомерности отправки акта проверки почтой в случае, когда налогоплательщик не уклоняется от его получения, вы можете узнать в разд. 14.2.9 "Уклонение от получения акта выездной проверки. Отправка акта по почте".

СИТУАЦИЯ: Допустимо ли вручение копии акта выездной проверки вместо оригинала

На практике иногда налогоплательщику вручают копию акта проверки, а не оригинал. Правомерно ли это?

В п. 5 ст. 100 НК РФ говорится, что налогоплательщику вручается акт проверки (а не копия акта). Также Требованиями к составлению акта налоговой проверки закреплено составление экземпляра акта для проверяемого лица (п. 1.12).

Из приведенных норм следует, что налогоплательщику должен быть вручен оригинальный экземпляр акта.

Однако согласно пп. 9 п. 1 ст. 21 НК РФ налогоплательщики имеют право получать копии акта налоговой проверки. Этому положению соответствует пп. 9 п. 1 ст. 32 НК РФ, в силу которого налоговые органы обязаны высылать налогоплательщикам копии актов налоговых проверок.

При этом и в письмах налоговиков встречается утверждение, что налогоплательщику вручается копия акта (Письмо ФНС России от 27.08.2007 N 06-1-02/558).

Как видим, однозначный вывод сделать трудно.

Тем не менее заметим, что вручение налогоплательщику копии акта вместо оригинала в любом случае не является достаточным основанием для отмены решения по результатам проверки <8>. Ведь такое нарушение не лишает налогоплательщика возможности представить свои возражения, подготовиться к рассмотрению материалов проверки и не ведет к принятию неправомерного решения.

--------------------------------

<8> Безусловным основанием для отмены решения, принятого по результатам налоговой проверки, является необеспечение налоговиками права налогоплательщика участвовать в рассмотрении материалов проверки и представлять объяснения (абз. 2 п. 14 ст. 101 НК РФ).

Судебная практика подтверждает данный вывод (см., например, Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 21.03.2008 N А43-14733/2007-280520086-528 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 28.05.2008 N 6730/08), от 30.05.2008 N А11-3886/2007-К2-21/231).

Примечание

Подробнее с вопросом обжалования решения по результатам налоговой проверки в суде вы можете ознакомиться в разд. 25.2.5 "Судебное обжалование решения о привлечении (отказе в привлечении) к ответственности при налоговых проверках".

Добавим, что вы вправе попросить копию акта дополнительно к оригиналу (пп. 12 п. 1 ст. 32 НК РФ). Например, если оригинал был поврежден (утерян) или если копия акта требуется для обособленного подразделения организации. К такому выводу пришел ВАС РФ в Решении от 28.11.2003 N 12906/03 <9>.

--------------------------------

<9> Данное Решение ВАС РФ было принято в период действия Инструкции "О порядке составления акта выездной налоговой проверки и производства по делу о нарушениях законодательства о налогах и сборах", утвержденной Приказом МНС России от 10.04.2000 N АП-3-16/138.

К настоящему моменту указанная Инструкция отменена - ее заменили Требования к составлению акта налоговой проверки. Однако в отношении выдачи налогоплательщику оригинала или копии акта проверки нормы не изменились, поэтому Решение ВАС РФ сохраняет свою актуальность.

Дата добавления: 2015-06-30