Характеристика основних методів закупівлі товарів

Назва методу	Суть методу	Сфера застосування	Переваги методу	Недоліки методу

1. Оптова закупівля товарів однією партією	Закупка та одноразова поставка закуплених товарів однією партією	У виробників на товарних біржах, у крупно-оптових посередників, для формування сезонних запасів, при несприятливій кон'юнктурі ринку закупок (ринок продавця)	Простота оформлення документів, гарантія поставки всієї партії, низька закупочна ціна, низькі витрати на замовлення товарів	Велика потреба в складських приміщеннях та фінансових ресурсах, сповільнення обіговості капіталу
2. Оптова закупка з періодичною поставкою	Укладення договору закупки, яким передбачається скоригований сторонами обсяг, асортимент, графік поставки однієї партії товарів	У виробника та крупно- оптових посередників, для поточної реалізації, при сприятливій кон'юнктурі ринку закупок (ринок покупця)	Прискорення обіговості капіталу, так як товари сплачуються по мірі надходження окремих партій; економія складських приміщень; скорочення витрат на документовані поставки, оскільки оформлюється тільки замовлення на всю поставку	Ймовірність замовлення надмірної кількості; необхідність оплати всієї кількості, визначеної у замовленні

3. Оптова закупка з отриманням товарів по мірі необхідності	Укладення договору закупки, який передбачає: орієнтовний обсяг замовлення та асортимент, відсутність зобов'язань по оплаті не замовлених (не поставлених) товарів, необхідність узгодження умов та обсягу поставки кожної партії	У виробників та крупно- оптових посередників, при сприятливій кон'юнктурі ринку закупок (ринок продавця)	Відсутність зобов'язань по купівлі визначеної кількості товарів, прискорення обігу капіталу, зниження витрат на зберігання	Імовірність неможливості задоволення замовлення (по обсягу, асортименту, цінам), відсутність важелів впливання на продавця, збільшення витрат на замовлення
4. Разові закупки	Закупка невеликими партіями по мірі необхідності	У виробників всіх типів, посередників, для товарів нестійкого попиту, та попиту, що формується, при високому коливанні цін закупки	Прискорення обіговості капіталу, зниження витрат на складування та зберігання, своєчасність поставки, незалежність від окремих поставників, гнучкість та маневреність закупок; економія на ціні закупки у випадку її зниження; забезпечення оновлення та широти асортименту	Залежність ціни закупки від кон'юнктури ринку на момент закупки та обсягу партії товару, що закуповується, відсутність налагоджених господарських зв'язків, імовірність неможливості закупівлі необхідних товарів, неотримання додаткового прибутку у разі підвищення цін закупівлі, нестійкість асортименту реалізуємих товарів

В умовах ринкової економіки торговельне підприємство самостійно вибирає постачальника необхідних товарних ресурсів.

Сукупні витрати підприємства на закупівлю товарів у конкретного постачальника (В).

де Вз - витрати безпосередньо на закупку товарів, що визначаються залежно від узгодженої ціни одиниці товару (Ц₃), кількості закуповуємих товарів (К) та величини цінових знижок, що надаються (З_н):

В_тр — витрати на транспортування товарів від продавця (постачальника) на торговельне підприємство, якщо доставка товарів здійснюється за рахунок покупця та витрати на неї не входять до базової вартості поставки. Розмір цих витрат залежить від місця розташування постачальника, виду використаного транспорту, кількості вартопробігів;

В_зб- витрати на зберігання товарів, розмір яких залежить від методу закупки, зокрема від обсягу однієї партії поставки та одноденної планової реалізації товарів;

В_зам- витрати на організацію завезення (замовлення) товарів, розмір яких залежить від ступеня узгодженості між сторонами періодичності, обсягу та асортименту товарів, що поставляються, а також місцезнаходження постачальника;

В_ф_ін - витрати на фінансове забезпечення угоди по закупівлі товарів.

Розмір цих витрат залежить, від форми розрахунків за угодою, необхідності та обсягів попередньої оплати закуповуваних товарів та часу виконання замовлення. У разі надання постачальником відстрочки платежу за угодою економія, що виникає у витратах, зменшить сукупні витрати підприємства по закупівлі товарів.

Порівняння сукупних витрат на закупку товарів у різних постачальників дозволяє обгрунтовано вибрати найбільш доцільного за критерієм мінімальних витрат постачальника: В-»min.