Подборка документов на проведение

«Списания естественной убыли» магазина по Ф1:

Согласно распоряжения Экономической службы товарные потери на забывчивость покупателей по установленным государственным нормам проводятся по учёту бухгалтерии документом. В разделе «Расход (Касса)» товарного отчёта строкой «Нормативное списание товарных потерь» отражается сумма товарных потерь, проведенных документом «Списание естественной убыли».

Документ создаётся автоматически при обработке пакета «Отчёт о списании с остатков магазина №…», полученного с электронного адреса [e-mail] в первых числах месяца, следующего за отчётным, который импортируется в учетную программу, формируя документ «Списание естественной убыли» последним числом месяца, который состоит из:

- Акт результатов инвентаризации ТМ:

в строке акта «Руководитель бригады МОЛ» ставится подпись управляющего магазина и штамп магазина;

- Инвентаризационная ведомость:

в инвентаризационной ведомости заполняется раздел «Члены бригады МОЛ», в данном разделе прописью пишется Ф.И.О. и их подписи (управляющий, зам. управляющего, старший охранник, бухгалтер);

- Акт списания нормативных потерь:

председатель комиссии – управляющий магазина,

члены комиссии – заместитель управляющего магазина, старший охранник и бухгалтер;

- Расчет естественной убыли овощей и фруктов при транспортировке (штамп магазина);

- Расчет естественной убыли овощей и фруктов при хранении (штамп магазина).

1. Подборка возвратных документов сторонних поставщиков.

Возвратные накладные должны быть правильно оформлены, без исправлений, иметь подпись лица отгрузившего товар (лица, ответственного за приём товара в магазине) и штамп магазина, а так же подпись и печать предприятия, принявшего товар. К возвратным накладным должны быть подшиты корригирующие налоговые накладные (кроме случаев, когда налоговые накладные передаются в центральный офис). Если поставщик предоставил к одной возвратной накладной несколько корригирующих налоговых накладных, необходимо возвратную накладную в учётной программе разделить на количество корригирующих налоговых накладных таким образом, чтобы сумма, наименования, количество и цена товаров и в корригирующих налоговых и в возвратных накладных совпадали.

Документы поставщика АООТ АК Комбинат Приднепровский.

Приходные накладные от поставщика АООТ АК Комбинат Приднепровский представляют собой комбинированные накладные (вместе с товаром на подразделение «Торговый зал» приходуется и залоговая тара поставщика), таким образом, к товарному отчёту по таре подшиваются только возвратные накладные на тару. На накладной должны быть подпись лица отгрузившего тару (лица, ответственного за приём товара в магазине) и штамп магазина, а так же подпись и печать водителя АООТ АК Комбинат Приднепровский о получении тары.

Кроме возвратных накладных на тару необходимо подшить и отчёт по таре АООТ АК Комбинат Приднепровский, который формируется за отчётный период в учётной программе с помощью отчёта «Тара поставщиков». В нём ставят подписи управляющий и бухгалтер магазина, а также ставится штамп магазина.

Также, магазину ежемесячно присылается по электронной почте сверка по таре за прошедший месяц. Магазин должен сверить сумму и количество полученной и возвращенной тары за отчётный период, а также суммовой и количественный остаток по таре. При наличии расхождений необходимо свериться с бухгалтером по таре поставщика АООТ АК Комбинат Приднепровский и получить исправленную сверку.

Дата добавления: 2015-07-02