Требования к построению и оформлению форм отчетности

В целях обеспечения единого, унифицированного подхода к сбору и обработке банковской отчетности Банком России устанавливаются стандартные требования к оформлению и построению форм отчетности. Унифицированные формы отчетности имеют заголовочную, содержательную и оформительскую части.

Заголовочная часть включает обязательные реквизиты, размещенные в зоне для размещения кодовых обозначений реквизитов (зона 1) и в зоне для размещения реквизитов заголовочной части документа (зона 2).

Зона для размещения кодовых обозначений реквизитов, располагающаяся в правом верхнем поле документа, включает следующие реквизиты:

- код территории отчитывающейся кредитной организации (ее филиала) по Общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО) не более 5 символов;

- код кредитной организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);

- основной государственный регистрационный номер, присвоенный кредитной организации при внесении записи о ее регистрации в единый государственный реестр юридических лиц Министерства РФ по налогам и сборам. Филиалы кредитной организации проставляют основной государственный регистрационный номер, присвоенный головной кредитной организации;

- регистрационный (порядковый) номер, присвоенный кредитной организации (филиалу) и занесенный в Книгу государственной регистрации кредитных организаций. Порядковый номер филиала проставляется через дробь после регистрационного номера кредитной организации;

- банковский идентификационный код (БИК) по Справочнику БИК участников расчетов на территории РФ.

Кодовые обозначения проставляются отчитывающейся кредитной организацией (филиалом) в соответствии с кодами, присвоенными ей ГМЦ Российского статистического агентства или территориального органа Российского статистического агентства (коды ОКПО и ОКАТО), а также БИК и регистрационными номерами присвоенными Банком России.

В зоне для размещения реквизитов заголовочной части документа симметрично тексту документа располагаются наименование формы отчетности и период, за который (или дата, на которую) представляется информация. Под наименованием формы с левой стороны указывается сокращенное фирменное наименование отчитывающейся кредитной организации (филиала) и ее фактический почтовый адрес (если иное не предусмотрено порядком составления и представления отчетности), с правой стороны – код формы по ОКУД, где три младших разряда указывают на порядковый номер формы, 3 и 4 разряды - на принадлежность к подклассу, 1 и 2 разряды - принадлежность к классу (код формы по ОКУД является постоянным реквизитом); периодичность представления информации и единица измерения.

Зона 3 – это Содержательная часть формы отчетности, которая может быть представлена в табличной (матричной) форме или в виде вопросника (анкеты), где все показатели располагаются последовательно в порядке очередности. Для обеспечения автоматизированной обработки информации все строки и графы содержательной части формы должны нумероваться последовательно сквозной цифровой нумерацией во всех разделах (включая справочный). Представляется в строгом соответствии с требованиями Банка России по заполнению конкретной формы отчетности.

В зоне 4 – оформительской части формы – указываются должности ответственных за составление формы лиц,их личная подпись с расшифровкой, номер телефона и дата составления документа. В отдельных случаях предусматривается место для печати. В документах, состоящих из двух и более страниц, реквизиты оформительской зоны располагаются на последней странице.

К лицам, проверяющим и подписывающим формы отчетности, относятся руководитель кредитной организации, главный бухгалтер (лица, их замещающие (исполняющие обязанность) в установленном законодательством порядке) либо другие должностные лица, подписи которых предусмотрены на формах отчетности. Лица, подписавшие и завизировавшие формы отчетности, несут ответственность заих достоверность, полноту и своевременность представления в Банк России.

Дата добавления: 2015-07-02