Применение расширенного фильтра

Чтобы воспользоваться расширенным фильтром, выполните следующие действия:

1. Щелкните в любую ячейку таблицы.

2. Щелкните по вкладке Главная на ленте команд, перейдите в группу Сортировка и фильтр и щелкните стрелку после кнопки Дополнительно. На экране раскроется меню (рисунок 12).

Рисунок 12 - Меню кнопки «Дополнительно»

3. Выберите опцию Расширенный фильтр, перед вами откроется окно фильтра (рисунок 13).

Рисунок 13 - Окно расширенного фильтра

4. Необходимо вывести записи об автомобилях марок «Ford» и «Mazda», стоимость аудиосистем у которых не превышает 50000 р., отсортировать данные по полю «Аудиосистемы» в порядке возрастания. Для этого необходимо ввести условия отбора и сортировки аналогичные рисунку 14.

Рисунок 14 – Условия отбора

5. Для установки созданного фильтра щелкните по вкладке Главная на ленте команд, перейдите в группу Сортировка и фильтр и нажмите кнопку Применить фильтр. Результирующий набор будет содержать записи об автомобилях марки «Ford» и «Mazda», стоимость аудиосистем у которых не превышает 50000 р., отсортированные по полю «Аудиосистемы» в порядке возрастания (рисунок 15).

Рисунок 15 - Результат фильтрации

6. Щелкните кнопку – Применить фильтр на панели навигации, чтобы отменить установленный фильтр. Фильтр по выделению будет снят, и в таблице отобразятся все записи.

7. Чтобы отменить любые установленные фильтры, щелкните по вкладке Главная, перейдите в группу Сортировка и фильтр и щелкните стрелку после кнопки Дополнительно. Затем в раскрывшемся меню выберите команду Очистить все фильтры.

ЗАДАНИЕ 8

Из папки Access 2007 откройте документ Подстановочные знаки.html и познакомьтесь с его содержимым. Выполните в тетради приведенное там задание. Результаты данного задания продемонстрируйте преподавателю.

ЗАДАНИЕ 9

Из папки Access 2007 откройте документ Ввод условий отбора.html и познакомьтесь с его содержимым. Выпишите к себе в тетрадь основные логические операторы и специальные операторы сравнения. Запомните синтаксис их написания.

G В конце лабораторной работы вам предстоит продемонстрировать преподавателю созданные вами расширенные фильтры. Однако фильтры в СУБД Access являются инструментом для работы с базами данных. Они сохраняются только в том объекте базы данных, в котором вы его создаете, и то только до тех пор, пока вы не создадите в данном объекте новый фильтр. Чтобы сохранить фильтр для того, чтобы потом еще раз к нему вернуться вы можете сохранить его как запрос. Более подробно Вы познакомитесь с запросами в следующей лабораторной работе. Для сохранения фильтра как запроса откройте бланк расширенного фильтра и воспользуйтесь кнопкой Сохранить, на панели быстрого доступа. Вам будет предложено окно, в которое вы можете указать имя сохраняемого фильтра. Задавайте фильтрам имена соответствующие номеру задания, которое вы выполняете в лабораторной работе. Например, Фильтр_10_1 или Фильтр_10_2 и т.п.

ЗАДАНИЕ 10

Используя расширенный фильтр, выведите следующие записи:

1. О розничных клиентах, проживающих в городе Екатеринбурге.

2. О розничных клиентах, с фамилией, начинающейся на букву «Т», проживающих в Москве.

3. О менеджерах с фамилией, заканчивающейся на букву «а», номер телефона которых начинается с 5.

4. О заказах автомобилей марки Audi, стоимость аудиосистемы которых не превышает 40000 р., а стоимость автомобиля не менее 700000 р.

Сохраните ваши фильтры как запросы. Результат покажите преподавателю.

Дата добавления: 2015-07-02