Добавление диаграмм и оформление слайдов презентации

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Применение шаблона оформления

Создание нового слайда на основе пустого

Вставка новых объектов

Создание заметок

Установить режим Страницы заметок: Вид> Страницы заметок и вывести на экран третий слайд.

Установить масштаб просмотра – 75%.

В поле заметок ввести текст: “В текущем году в университете обучается более двух тысяч студентов”.

Установить Обычный режим просмотра слайдов и вывести на экран второй слайд.

С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование ввести текст в нижней части слайда: “Срок обучения 5 лет”.

Выполнить команды Вставка> Создать слайд. Выбрать автомакет Пустой слайд.

С помощью кнопки Надпись панели инструментов Рисование ввести текст в верхней части слайда: “Форма обучения”. Отформатировать текст: Полужирный, размер – 36.

В середине слайда с помощью Надписи ввести в две строки следующий текст: “Дневная, Заочная”. Отформатировать текст: размер – 48, эффект – тень.

Создать новый слайд. Выбрать разметку Заголовок, текст и графика.

В области заголовка ввести текст “Тывинский государственный университет”. Изменить размер текста до 36 пунктов. Щелкнуть на границе прототипа Заголовок слайда правой кнопкой и выбрать команду Формат прототипа. В открывшемся окне на вкладке Размер в поле Поворот установить 270 градусов. Щелкнуть OK. Переместить заголовок к левому полю слайда и изменить размер прототипа заголовка так, чтобы он поместился в слайд.

В области текста ввести “Наш адрес: улица Ленина, 36”. Переместить текст на середину слайда и изменить размер.

Щелкнуть дважды в области рисунка и выбрать рисунок в открывшемся окне.

Для оформления слайдов выполнить команды меню Формат> Оформление слайда и в появившейся области задач Дизайн слайда выбрать шаблон оформления, например, Облака.

Для демонстрации презентации нажать клавишу F5.

Сохранить презентацию в своей папке под названием “ТГУ.ppt” и закрыть программу PowerPoint.

Цель работы: Овладеть компьютерным средством создания презентаций

Задача работы: Научиться добавлять диаграммы Microsoft Graph, организационные диаграммы и схемы. Научиться оформлять слайды с помощью шаблонов оформления и цветовой схемы слайдов.

Диаграмма используется для наглядного представление числовых данных и предназначена для сравнения нескольких величин или нескольких значений одной величины, слежения за изменением их значений и т.п. Для построения диаграммы следует:

указать область данных, по которым будет строиться диаграмма;

определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного типа клеток.

Самые распространенные типы диаграмм:

1) Столбчатая диаграмма (гистограмма) служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках.

2) Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Отражает вклад каждого значения в общую сумму. Круговая диаграмма особенно полезна, если величины в сумме составляют нечто целое (100%).

3) Линейная диаграмма (график) служит для того, чтобы проследить за изменением нескольких величин при переходе от одной точки к другой.

4) Областная диаграмма позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их суммы в нескольких точках.

Организационная диаграмма используется для иллюстрации иерархических отношений, таких как структура руководителей отделов и их подчиненных в организации.

Схемы используются для иллюстрации и оживления формы изложения в документах и презентациях (диаграммы не основаны на числовых значениях). К ним относятся циклическая, радиальная, пирамидальная, диаграмма Венна, целевая.

Последовательность действий при подготовке презентации:

Запустить PowerPoint. Открыть презентацию “ТГУ.ppt”. Просмотреть презентацию в режиме демонстрации.

Дата добавления: 2015-07-02