Расширенный фильтр. 1. Выполните команду Вставка, Лист

1. Выполните команду Вставка, Лист.

2. Щелчком ПКМ по ярлыку листа вызовите контекстное меню и выберите Переименовать. Введите имя листа Фильтры.

3. На листе Фильтры заполните таблицу.

Рис.17-6. Начисления за вечернее и ночное время работы.

Задание 5. Отобразите в таблице данные по сотрудникам, отработавшим в вечернее и ночное время. Одновременное выполнение условий - условия отбора записываются в одну строку.

1. Составим условия отбора для расширенного фильтра.

1. В ячейке А11 напишите: Вечернее и ночное время.

2. Скопируйте в буфер памяти заголовок из ячейки D2.

3. Вставьте заголовок в ячейку А12.

4. В ячейке А13 напишите условие >=0.

5. Скопируйте в буфер памяти заголовок из ячейки F2.

6. Вставьте заголовок в ячейку B12.

7. В ячейке B13 напишите условие >=0.

8. Скопируйте заголовок таблицы A2:G2. Выделите ячейки A2:G2. ПКМ вызовите контекстное меню и выберите Копировать.

9. Вставьте заголовок в диапазон ячеек А15: G15. Установите курсор в ячейку А15. Выполните команду Вставка.

10. Выделите диапазон ячеек А2:G8.

11. Выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

Рис. 17-7. Параметры расширенного фильтра.

12. Установите переключатель скопировать результат в другое место.

13. Проверьте правильность диапазона исходной таблицы в поле Исходный диапазон:

14. Установите курсор в поле Диапазон условий:. Выделите на рабочем листе диапазон ячеек А12:В13.

15. Установите курсор в поле Поместить результат в диапазон:. Выделите на рабочем листе диапазон ячеек таблицы отобранных значений А15:G21.

16. Нажмите кнопку ОК.

Рис.17-8. Сотрудники, отработавшие в вечернее и ночное время.

Задание 6. Отобразите в таблице данные по сотрудникам, отработавшим хотя бы одну смену в вечернее или ночное время. Достаточность выполнения хотя бы одного из условий – условия записываются в один столбец.

1. Составим условия отбора

2. В ячейке А18 напишите: Вечернее или ночное время.

3. Скопируйте в буфер памяти заголовок из ячейки D2.

4. Вставьте заголовок в ячейку А19.

5. В ячейке А20 запишем условие >=0.

6. Скопируйте в буфер памяти заголовок из ячейки F2.

7. Вставьте заголовок в ячейку A21.

8. В ячейке A22 напишите условие >=0.

9. Скопируйте заголовок таблицы A2:G2. Выделите ячейки A2:G2. ПКМ вызовите контекстное меню и выберите Копировать.

10. Вставьте заголовок в диапазон ячеек А24: G24. Установите курсор в ячейку А24. Выполните команду Вставка.

11. Выделите ячейки А2:G8.

12. Выполните команду Данные, Фильтр, Расширенный фильтр.

13. Установите переключатель скопировать результат в другое место.

14. Проверьте правильность диапазона исходной таблицы в поле Исходный диапазон:

15. Установите курсор в поле Диапазон условий:. Выделите на рабочем листе диапазон ячеек А19:A22.

16. Установите курсор в поле Поместить результат в диапазон:. Выделите на рабочем листе диапазон ячеек таблицы отобранных значений А24:G30.

17. Нажмите кнопку ОК.

Рис. 17-9. Сотрудники, отработавшие смены в ночное или вечернее время

Вопросы для самоконтроля

1. Что понимается под фильтрацией данных?

2. Назовите виды фильтрации.

3. Чем отличается расширенный фильтр от пользовательского фильтра?

4. Как записываются условия отбора данных при одновременном выполнении нескольких условий?

5. Как записываются условия отбора данных при достаточном выполнении хотя бы одного из условий?

Самостоятельное задание

1. Выполните фильтрацию данных для 10, 11, 12 разрядов посредством пользовательского автофильтра.

Рис..17-10. Результаты пользовательского фильтра

2. Выполните фильтрацию данных для сотрудников 11 разряда, отработавших вечерние смены.

Рис.17-11. Результаты расширенного фильтра.

Дата добавления: 2015-07-02