Телефонный справочник

Задание:
Составить телефонный справочник в виде списка телефонов с указанием для каждого телефона номера, имени абонента, его адреса и его категории (друзья, родственники, мастерские, магазины и т.д.).

1. Создать таблицу в режиме конструктора:

Задайте структуру основной таблицы проектируемой нами базы данных.

Имя поля	Описание	Длина
Номер	Номер телефона
Имя	Имя абонента
Адрес	Адрес абонента
Код_категории	Категория абонента

Укажите наличие ключевого поля (в нашем примере поле "Номер").

Укажите имя сохраняемой таблицы: "ТЕЛЕФОНЫ".

Категорию абонента в созданной таблице мы обозначили кодом. Это было сделано с расчетом, что в структуре базы данных будет еще одна таблица с расшифровками кодов (словарь категорий). Такой подход имеет ряд преимуществ, к которым можно отнести, например, упрощение (автоматизацию) ввода данных об абонентах, гибкое управление списком категорий, исключение ошибок в обозначении категорий, экономию ресурсов памяти компьютера и др.

2. Создайте с помощью конструктора таблицу – «Категории». Пусть все поля в ней будут текстовыми. Их имена, описания и длины приведены в таблице:

Имя поля	Описание	Длина
Код	Код_категории
Наименование	Наименование категории

Обязательно задайте ключевое поле - "Код". Сохраните таблицу под именем "КАТЕГОРИИ"

Настройка связей между таблицами

3. Откройте таблицу "ТЕЛЕФОНЫ" в режиме конструктора, перейдите к типу данных поля "Код_категории" и из раскрывающегося списка выберите "Мастер подстановок". Перед вами откроется диалоговое окно, где вам будет предложен ряд вопросов о параметрах настраиваемого подстановочного поля.

Укажите следующие параметры (на каждом шаге нажимайте кнопку "Далее"):

o Объект "столбец подстановки" будет использовать значения из таблицы или запроса

o Значения будут выбираться из таблицы "КАТЕГОРИИ"

o В столбец подстановки включить поле "Наименование" (надо выделить это поле и кнопкой переместить его из окна доступных полей в окно выбранных полей)

o Оставить предложенные параметры ширины столбцов и скрытия ключевого столбца

o Оставить подпись "Код_категории" для подстановочного столбца

После нажатия кнопки "Готово" вам будет выдано предупреждение о необходимости сохранить таблицу. Согласитесь с этим. Закройте окно проектирования таблицы "ТЕЛЕФОНЫ".

4. Настроим параметры связи между таблицами. Откройте окно "Схема данных" Для этого надо нажать кнопку на панели инструментов Microsoft Access. Добавьте в схему данных таблицы "ТЕЛЕФОНЫ" и "КАТЕГОРИИ". Закройте окно добавления таблиц.

Откройте окно "Изменение связей" для настраиваемой связи. Это можно сделать через контекстное меню линии связи или выделив линию связи щелчком мыши и дав команду меню "Связи > Изменить связь".

Установите флажок "Обеспечение целостности данных". Можно также согласиться на каскадное обновление и удаление связанных полей, однако для нашей базы данных это не является необходимым. Дайте подтверждение на изменение связей (нажмите кнопку "ОК").

Сохраните макет схемы данных, дав команду меню "Файл > Сохранить" или нажав кнопку на панели инструментов. Закройте окно "Схема данных".

Дата добавления: 2015-06-27