Порядок оформления отчета о учебной практике

Очет студента должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа, белой бумаги формата А4 через один интервал.

Шрифт - обычный, кегль 14. Объем отчета, как правило, должен
составлять (основная часть) 6-10 страниц.

На белой стандартной бумаге. Работу нужно писать с соблюдением следующих размеров полей: левое – 30,0 мм, правое – 10,0 мм, верхнее – 20,0 мм, нижнее – 25,0 мм. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 1 интервала. Писать нужно пастой фиолетового, синего или черного цвета.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования

внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя

шрифты разной гарнитуры.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в
процессе подготовки отчета, недопускается исправлять
подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или рукописным способом (черными чернилами или черной тушыо).

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название
изделий и другие имена собственные в отчете приводят
на языке оригинала.

Отчет следует делить на разделы (главы) и
подразделы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную

і информацию.

Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему отчета, а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел.

Наименования разделов и подразделов должны четко и кратко
отражать их содержание.

Наименования разделов и подразделов следует печатать с
абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

Если наименованне состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Нумерация страниц отчета.

Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа безточки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, рдсположенные на отдельных листах, нключают н общую пумерацию страниц дипломной работы (проекта).

Иллюстрации, таблицы на листе формата АЗ учитывают как одну страницу.

Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерации в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела п подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из двух и более подразделов.

Пример

I Типы и основные размеры

1.1 } Нумерация подразделов первого раздела документа

1.2 }

1.3 }

II Технические требования

2.1 }

2.2 } Нумерация подразделов второго раздела документа

2.3 }

Каждый раздел отчета следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, карты, графики, йхемы, диаграммы,
фотоснимки) следует располагать в отчете
непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на
следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1», Слово «Рисунок» и его наименование располагают по середине строк.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоят из номера раздела и порядкового номера

иллюстраций, разделенных точкой. Например: Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и
пояснительные данные (подрисуночный текст). При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "...в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела. Пример:

Рисунок 1. Структура бухгалтерии

На рисунке 1 представлена структура бухгалтерии.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства
сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание,
быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблиЦей с
абзацным отступом на следующей строке после слов «таблица 1».

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в
котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете, при ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.

Пример оформления таблицы:

В таблице 1 приводится Баланс на 31 декабря

Таблица 1

ПРЕДПРИЯТИЕ «А» Баланс на 31 декабря 200х7 года (т.т)

АКТИВЫ (средства)		ПАССИВЫ (Обязательства и капитал)
Денежные средства	1.237	Обязательства	9.890
ТМЗ	4.000	Капитал	7.980
Прочие средства	12.633
ВСЕГО	17.870	ВСЕГО	17.870

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист
(страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой
частью таблицы, над другими частями пишут слово "Продолжение" и
указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При
переносё таблицы иа другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение.

Если повторяющийся в разных строках (графах) таблицы текст
состоит из одного слова, то его после первого написания допускается
заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении
его заменяют словами "То же", а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических
символов не допускается. Если цифровые или иные данные в,какой-либо
строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует
нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например: «Таблица 3.1».

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Дата добавления: 2015-07-02