Оформление личной карточки по форме N Т-2 при продлении отпуска

Документальное оформление продления отпуска

Приказ о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска оформлять не нужно. Заявление от работника также не требуется, поскольку согласно п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утв. Постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 N 169) срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней, в течение которых работник находился на больничном.

При продлении отпуска в табеле учета рабочего времени по формам N Т-12, N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо зафиксировать даты временной нетрудоспособности и дни, на которые продлевается отпуск. Даты временной нетрудоспособности отмечаются буквенным обозначением - "Б" или цифровым - "19"; дни, на которые продлевается отпуск, - "ОТ" или "09".

Отпуска, предоставляемые работнику в период работы в организации, учитываются в соответствующем разделе личной карточки (форма N Т-2). (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

Нередко сведения об отпуске вносятся в соответствующие графы (1 - 7) личной карточки после издания приказа о предоставлении отпуска либо после начала отпуска. В случае продления отпуска информация в отдельных графах должна быть откорректирована.

Поскольку порядок внесения изменений не установлен, то можно воспользоваться следующим способом:

- в графе 6 изменившаяся дата окончания отпуска зачеркивается одной чертой, после чего рядом с ней или ниже указывается новая дата;

- графа 7 дополняется информацией о документе (его вид и по возможности реквизиты), на основании которого изменилась дата окончания отпуска из-за его продления. В связи с тем что размеры графы не позволяют внести полную информацию, рекомендуется применять общепринятые сокращения (например, вместо листка нетрудоспособности б/л).

См. образец заполнения личной карточки.

Зачастую на практике применяется и иной способ заполнения (изменения) данных в личной карточке при продлении отпуска. Он заключается в том, что после издания приказа о предоставлении отпуска не заполняется графа 6 соответствующего раздела. Это делается для того, чтобы в случае продления отпуска в личной карточке отразить фактически использованное количество дней отпуска и реальную дату его окончания с учетом дней, на которые он был продлен. При этом общее количество дней отпуска остается без изменения.

Однако данный способ имеет свои недостатки. Они заключаются в том, что этот способ заполнения может вызвать путаницу при последующем подсчете дней неиспользованного отпуска, поскольку количество календарных дней отпуска (графа 4) будет меньше, чем при их подсчете от даты начала до даты окончания отпуска (графы 5 и 6). Также информация о продленном отпуске не будет соответствовать приказу о предоставлении отпуска, реквизиты которого указываются в графе 7.

Дата добавления: 2015-07-02