Ежегодного основного оплачиваемого отпуска

СОСТАВЛЕНИЕ ЗАПИСКИ-РАСЧЕТА ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Приказ о предоставлении отпуска издается по унифицированной форме N Т-6 или Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе следует указать номер и дату его составления, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск. Периодом работы является рабочий год. Допустим, работник устроился на работу 5 апреля 2010 г. 1 июня ему был досрочно предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В приказе следует отразить, что данный отпуск предоставляется работнику за период работы с 5 апреля 2010 г. по 4 апреля 2011 г.

В разделе "А" формы N Т-6 следует указать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

В разделе "В" формы N Т-6 указывается общая продолжительность отпуска.

Если основной отпуск предоставляется без дополнительного, то оформлять раздел "Б" не нужно.

Приказ подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если работник отказывается ставить свою роспись, то работодателю следует подготовить соответствующий акт.

См. образец заполнения приказа о предоставлении отпуска работнику.

См. образец заполнения приказа о предоставлении отпуска нескольким работникам.

Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Она оформляется по унифицированной форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

На первом листе указываются номер и дата составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

В разделе "А" следует отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Первую страницу подписывает работник кадровой службы, при этом должна быть указана его должность, а также иметься расшифровка подписи.

Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период. Расчетным называется период, за который определяют средний заработок. Он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска.

В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Второй лист записки-расчета подписывается бухгалтером (с расшифровкой подписи).

См. образец заполнения записки-расчета.

См. также:

Консультация эксперта: Каков порядок оплаты отпуска и дней временной нетрудоспособности при условии введения на предприятии режима неполного рабочего времени?

Дата добавления: 2015-07-02