Оформление выпускной аттестационной работы

Подписано в печать 14.11.97 Формат 60*84 1/16. Уч. изд. л.13,4.Тираж 500 экз. Заказ №45 Издательско-полиграфический центр Новгородского государственного университета им. Ярослава Мудрого: 173003 г. Новгород, Б.С-Петербургская, 41. Отпечатано в ИПЦ НовГУ, 173003, г. Новгород, Б.С- Петербургская, 41
Начальник отдела методического

Изм.	Номера листов (страниц)	Всего листов	Номер докум.	Подпись	Дата
	изменен- ных	Заменен-ных	Новых	аннулиро-ванных	(стр.) в докум.

	5,30-37,44-47 39,40,41,38 5,30-37,44,47 3-51					Пр.936 от27.7.2004 Пр.974 от 7.9.2006 Пр.240 ОТ 24.03.2010 Пр.1711 ОТ 24.11.2010	П

[1] Для специальностей и направлений, где используется технический язык (оформление курсовых и дипломных проектов, отчетов по лабораторным работам и др. учебных документов), следует руководствоваться требованиями ГОСТ2.105 ЕСКД.

1 Астерикс - графический знак в виде звездочки (*), используемый в виде знака сноски. Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

1 Для квалификационных выпускных работ (дипломные работы, проекты)

1 Для дисциплин, не требующих согласования с выпускающей кафедрой, данную подпись не включают

Общий объем ВАР должен составлять 40-60 страниц машинописного текста. Выпускная аттестационная работа должна быть оформлена в соответствии с приведенными в настоящей главе требованиями.

Документ должен быть набран на компьютере и отпечатан на принтере с использованием современных текстовых и, если необходимо, графических редакторов на одной стороне листа (без рамки) белой бумаги формата А4. Допускается представлять иллюстрации

, таблицы и распечатки на листах бумаги А3. При оформлении ВАР используется ГОСТ 7.32-2001 (последняя редакция 2005).

Поля	верхнее 20 мм левое 30 ммправое - 10 мм нижнее 20 мм

Интервал	основной текст – 1,5 список литературы - 1,5 примечания (постраничные сноски) – 1
Гарнитура	Times New Roman Можно применяя шрифты разной гарнитуры для определений, формул
Размер кегля	основной текст и список литературы – 14 пт; примечания (постраничные сноски) – 12 пт; полужирный шрифт не применять
Цвет шрифта	черный, рисунки могут быть цветные
Выравнивание	основной текст, список литературы по ширине; постраничные сноски
Абзацы	печатаются с красной строки; от левого поля имеетсяотступ 1,25 см
Расстояниемежду абзацами	= 0 (см. Формат " Абзац"Интервал перед =0; после=0)
Расстояниемежду заголовком главы и параграфом	1 интервал(одна пустая строчка)
Расстояние между текстом предыдущего параграфа и названием следующего	2 интервала(две пустые строчки)
Расстояниемежду текстом и формулой	1 интервал(одна пустая строчка) выше и ниже каждой формулы
Слова оглавление, введение, заключение, список использованных источников, приложение	печатаютв середине строки прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая
Наименованияглав и параграфов	печатаютв середине строки с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая,если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Наименованияприложений	печатают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Каждая глава	начинается с новой страницы.
Нумерациястраниц	начинается с титульного листа, на котором номер страницы не ставится. Все страницы, кроме титульного листа, нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту, включая приложение. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
Нумерацияглав	порядковые номера в пределах всей работы, обозначаются арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа
Нумерацияпараграфов	состоит из номера главы и параграфа, разделенных точкой, в конце номера параграфа точка не ставится, если глава состоит из одного параграфа, то параграф не нумеруется.
Нумерация подпунктов параграфов	состоит из номера главы, параграфа и подпункта, разделенных точками, в конце номера подпункта параграфа точка не ставится.Если параграф состоит из одного подпункта, то он не нумеруется.
Нумерация приложения	каждое приложение начинается с новой страницы с указанием наверху справой стороны страницы слова -ПРИЛОЖЕНИЕ (прописными буквами). Рядом ставится арабской цифрой порядковый номер. Если в работе одно приложение, то оно обозначается без номера - ПРИЛОЖЕНИЕ.
Имена собственные	Фамилии, названия предприятий, фирм, изделий и тому подобное приводят на языке оригинала. Допускается перевод на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
Кавычки	должны иметь вид «Текст» (печатные кавычки). Использование кавычек вида “Текст”допускается лишь в случае двойного цитирования («Текст: “Текст1”»). Использование кавычек вида “Текст” не допускается.

Вписывать в текст отдельные слова, формулы, условные знаки (от руки чертежным шрифтом), а также выполнять схемы и рисунки допускается только черными чернилами или черной тушью. Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления текста, должны быть исправлены на компьютере или от руки черными чернилами,

При первом упоминании в тексте иностранных фирм, малоизвестных фамилий или географических названий их пишут как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках), при последующих только в русской.

Если в пояснительной записке применяются не общепринятые (узкоспециальные) сокращения, символы и термины, их перечень следует включать в пояснительную записку лишь в тех случаях, когда их общее количество более 20 и каждое из них повторяется в тексте не менее 3-5 раз.

Сокращения, символы и термины располагаются в перечне столбцом, в котором слева приводят сокращение (символ, специальный термин), а справа - его детальную расшифровку. Если такой перечень не включается в пояснительную записку, расшифровку сокращений, символов, терминов следует давать при первом упоминании в тексте: либо непосредственно в тексте (в скобках), либо в подстрочном примечании.

Логика изложения материала должна быть построена так, чтобы было четко увязано содержание отдельных глав между собой и отдельных подразделов внутри глав. Изложение должно вестись в безличной форме, а при выражении своей точки зрения по отдельным вопросам, изложение ведется от первого лица во множественном числе (например «полагаем», «по нашему мнению», «наш анализ» и т.п.)

Если в пояснительной записке содержатся рисунки и таблицы, которые располагаются на отдельных страницах, их необходимо включать в общую нумерацию. Если рисунок или таблица расположены на листе формата больше А4, их следует учитывать как одну страницу. Номер страницы в этих случаях допускается не проставлять. Список литературы и приложения необходимо включать в сквозную нумерацию.

В содержании последовательно перечисляются заголовки разделов (глав), подразделов (параграфов) и приложений и указываются номера страниц, на которых они помещены. Содержание должно включать все заголовки, имеющиеся в пояснительной записке.

Все иллюстративные материалы, дополняющие текст записки (рисунки, схемы, диаграммы, графики), должны быть аккуратно оформлены с соблюдением требований действующих стандартов.

Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всей работы. Если в работе только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

Рисунки должны размещаться сразу после ссылки на них в тексте. Размещать их следует так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы или для их рассматривания надо повернуть работу по часовой стрелке. Каждый рисунок должен сопровождаться содержательной подписью, которая печатается под рисунком в одну строку с номером.

Цифровой материал, классификации и т.п. рекомендуется оформлять в виде таблиц. Каждая таблица должна иметь содержательный заголовок, помещаемый под словом «Таблица» над соответствующей табличной формой. Слово «Таблица» и заголовок начинается с прописной буквы и не подчеркиваются.

Заголовки граф (реквизита) таблиц должны начинаться с прописных подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.

Высота строк таблиц должна быть не менее 8 мм. Графу «N» в таблицы включать не следует, таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота работы или так, чтобы для ее чтения надо было повернуть работу по часовой стрелке. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней помещают слова «Продолжение табл.» с указанием ее номера. Если головка таблицы громоздка, допускается ее не повторять; в этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела. Над правым верхним углом таблицы помещается надпись «Таблица» и с указанием порядкового номера таблицы, состоящего из номера раздела и порядкового номера таблицы в соответствующем разделе, разделенных точкой. При ссылке на таблицу указывают ее полный номер и слово «Таблица», или пишется в сокращенном виде, например: «Табл. 12». Если в тексте только одна таблица, то ее не нумеруют и слово "Таблица" не пишут.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. При ссылке в тексте на формулу указывается ее полный номер в скобках, например: «В формуле (12.)».

В пояснениях (экспликации) значения символов и числовых коэффициентов должны приводиться непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки, первую из которых начинают со слова «где», после которого не ставят двоеточия.

На все приведенные в работе заимствования, цитаты, цифровые и иллюстративные материалы, положения, аргументирующие позицию автора, должны быть сделаны ссылки на источник информации. Ссылки могут даваться постранично в конце страницы под чертой или с указанием после заимствованного материала в квадратных скобках (или выделением двумя косыми чертами) номера источника по библиографическому списку (списку источников например, [24, с.44], что означает 24-й источник, 44 страница).

В список литературы включают все использованные источники, которые следует располагать в порядке появления ссылок в тексте. Список использованной литературы может быть составлен в алфавитном порядке в последовательности:

· законодательные и нормативно - методические документы и материалы;

· специальная научная отечественная и зарубежная литература (монографии, брошюры, научные статьи и т.п.);

· статистические, инструктивные и отчетные материалы предприятий, организаций и учреждений.

Библиографическое описание источников информации для оформления списка использованной литературы ведется в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическое описание документа» [6].

Сведения о книгах (монографии, учебники, справочники и т.п.) должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги, место издания и год издания. Если книга написана двумя или более авторами, то их фамилии с инициалами указывают в той последовательности, в какой они напечатаны в книге. При наличии трех и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Наименование места издания необходимо приводить полностью в именительном падеже; допускается сокращение названия только двух городов - Москва (М.) и Ленинград - (Л.), Санкт - Петербург (СПб.).

Сведения о статье из периодического издания должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие статьи, наименование издания (журнала), наименование серии, год выпуска, том, номер издания (журнала), страницы, на которых помещена статья.

Сведения об отчете по НИР должны включать: заглавие отчета (после заглавия в скобках приводят слово «отчет»), его шифр, инвентарный номер, наименование организации, выпустившей отчет, фамилию и инициалы руководителя НИР, город и год выпуска, количество страниц отчета.

Сведения о стандарте должны включать: обозначение и наименование стандарта.

Сведения о прейскурантах, классификаторах, каталогах и других подобных документах должны включать: заглавие, вид документации, организацию, выпустившую документацию, город и год выпуска.

Иллюстративный, вспомогательный или справочный материал, выносимый в приложения, имеет самостоятельные названия и сквозную нумерацию. Каждое приложение начинается с новой страницы, в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и указывается его порядковый номер (без знака №). Каждое приложение должно иметь тематический (содержательный) заголовок. Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого приложения.

ВАР должна быть тщательно выверена, оформлена и переплетена. Для этого целесообразно и удобно использовать специальные дипломные папки.