Изложение текста документа

Оформление титульного листа

Общие требования к оформлению текстовой части

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ТЕКСТОВОЙ ЧАСТИ

Построение пояснительной записки

Материал документа делят на разделы, подразделы, а если необходимо на пункты и подпункты.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Названия разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать содержанию.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки.

Заголовки разделов выполняются прописными буквами, без точки в конце, не подчеркиваются. Заголовки подразделов и пунктов располагаются

симметрично тексту с абзаца строчными буквами кроме первой прописной. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3-4 интервалам (15 мм-20мм). Расстояние между заголовками раздела и подраздела - два интервала (8 мм). Дополнительный интервал между заголовками подраздела (пунктом и подпунктом) не предусмотрен.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.

Пример:

Текст документа должен быть четким и кратким, а терминология и определения - соответствовать установленным стандартам. Полное наименование темы на титульном листе и при упоминании в тексте должны быть одинаковыми.

Нельзя сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, кроме помещаемых в головках и боковиках таблиц, а также в расшифровке буквенных обозначений, входящих в формулы.

Не разрешается применять в тексте сокращения слов, за исключением общепринятых: табл., рис., кн., ч., разд., с., прилож., п.

Если специфика предмета допускает свои сокращения, то первый раз необходимо написать слово полностью, а в скобках показать принятый сокращенный вариант.

При первичном написании перед обозначением параметра нужно давать его пояснение, например: временное сопротивление R.

В примечаниях к тексту или в таблицах указывают только справочные и поясняющие данные. Если примечание одно, то после слова "примечание" ставят точку, а если их несколько - двоеточие.

Нумеруют примечание арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания: 1................

2................

В текстовом документе нужно давать ссылки на источник. Если исполнитель ссылается на уже полученные в своей работе исходящие или расчетные данные, упоминавшиеся ранее, то ссылки в круглых скобках содержат сокращенное слово "смотри" страницу, рисунок, и т.п., например: (см. с. 87), (см. табл. 15), (см. рис. 6). Если ссылаются на данные, расположенные тут же в текстовом документе, то слово "смотри" не пишут, например: (рис. 25), (табл. 20).

Внутритекстовые ссылки на заимствованные источники (их список обязательно должен быть в конце документа) оформляют в квадратных скобках. Ссылка содержит номер источника, взятый из списка, номер тома (если он есть) и в необходимых случаях страницу, например: [18, т. 1, с. 75], [21, с. 97], [27]. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации, позаимствованные из других источников, не допускаются.

При ссылке на стандарты указывают только их обозначения, например: ГОСТ 7.1-76.

Интервалы величин в тексте записывают со словами "от" и "до", например: "Толщина слоя должна быть от 0,5 до 2 мм", или через тире, например: "с 10-15", "П.П. 7-12".

В тексте документа числа с единицей измерения физической величины следует писать цифрами, а без нее - словами, например: "Толщина - не более 2 мм", "Усилие прессования - не более 0,3 МПа".

Единица измерения физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных одной и той же единицей физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 0,8; 1,0; 1,1; 1,2 мм.

Вместо математического знака (-) в тексте следует писать слово "минус".

Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозной.

Дата добавления: 2015-07-02