Работа с большими документами

Для работы с большими документами в текстовом процессоре Word используется режим Структура. Режим устанавливается командой меню Вид - Структура. Этот режим позволяет создавать главный документ, объединяющий несколько отдельных файлов – вложенных документов. Каждый пользователь может отдельно работать с вложенными документами. Главный документ целиком доступен в любой момент, поэтому возможны: сквозная нумерация страниц и сносок, общие оглавление и предметный указатель, единая система перекрестных ссылок.

Ранее подготовленные документы можно объединять в единый главный документ, и наоборот, можно выделить в большом документе несколько вложенных документов.

Рисунок 13-2. Панель инструментов "Структура" в режиме Вид – Структура и в режиме Вид – Разметка страницы

Управление структурой производится кнопками панели инструментов «Структура» (рис.13-2), которое позволяет:

· понизить \ повысить уровень элемента структуры;

· развернуть \ свернуть элемент;

· показывать элементы до определенного уровня;

· перемешать элементы вверх \ вниз, не изменяя их уровня;

· скрыть \ отобразить форматирование и проч.

4. Задание

4.1. Создайте новый документ и введите текст:

Методические указания по выполнению практических работ по курсу «Информатика».

Часть I. Операционная система Word

Практическое занятие 1.

Практическое занятие 2.

Практическое занятие 3.

4.2. Присвойте тексту стиль Заголовок 1. Сохраните документ в своей папке под именем Главный.doc.

4.3. Установите в документе режим Структура. Активизируйте панель инструментов Структура. Ознакомьтесь с назначением кнопок панели инструментов Структура.

4.4. Кнопкой «Понизить уровень» измените стиль трех последних строк на стиль Заголовок 2 - понизьте уровень заголовков.

4.5. Выделите текст «Практическое занятие 1» и создайте первый вложенный документ с помощью кнопки панели Структура. Откройте файл «Практика 1.doc», скопируйте и вставьте его текст в раздел первого вложенного документа.

4.6. Выделите текст второй строки и вставьте второй вложенный документ в виде файла «Практика 2.doc». Повторите вставку вложенного документа для третьей строки и файла «Практика 3.doc».

4.7. Щелчком по значку каждого вложенного документа выделите документ и сверните его. Создайте оглавление документа. Сохраните и закройте главный документ.

4.8. Откройте вновь главный документ. Перейдите в просмотр вложенных документов щелчком по ссылке на документ. Разверните и сверните вложенные документы кнопкой «Главный документ \ Вложенные документы». Просмотрите объединенный документ в режимах «Разметка страницы» и «Обычный».

4.9. Объедините вложенные документы «Практика 1» и «Практика 2» в один вложенный документ. Для этого выделите оба документа при нажатой клавише Shift и щелкните по кнопке «Объединить вложенные документы». Сохраните объединенный документ: щелкните по гиперссылке объединенного документа и введите команду «Файл – Сохранить как…» и введите новое имя.

4.10. Разбейте объединенный документ на два: установите курсор в точке разделения и щелкните кнопку «Разбить вложенный документ». Просмотрите главный документ в режиме разметки страницы. Если требуется, удалите лишние разрывы разделов. Перейдите в режим Структура, сверните вложенные документы и закройте все файлы.

5. Вопрос для самостоятельного изучения

Использование версий документа для контроля исправлений.

6. Контрольные вопросы

1. Какие средства программы Word используются для коллективной работы с документами?

2. Для чего в программе Word используются примечания? Как создать, просмотреть, удалить примечание?

3. Как изменится отображение исправлений в области проверки, если удалить флажок Форматирование в списке Показать?

4. Для чего используется режим Структура?

5. Какими способами можно объединить несколько документов в один?

Дата добавления: 2015-07-02