Изложение текста документа. Подготовка к испытанию

Подготовка к испытанию

Построение документа

1.1.1 Текст документа следует делить на разделы, подразделы и пункты, подпункты, каждую часть документа начинают с нового листа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки, которые пишутся большими (прописными) буквами.

Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Между заголовком главы (раздела) и текстом, подраздела и текста – один 1,5 интервал.

Например:

1 Методы испытаний (раздел, начинается с новой страницы)

1.1 Аппараты, материалы и реактивы (подраздел)

Текст __________________________________________________________

______________________________________________

1.1.1 (пункт)

1.1.2

1.1.2.1 (подпункт)

1.2.1Текст ______________________________________________________

______________________________________________

1.1.2 Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то его не нумеруют. Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис, текст пишут с маленькой буквы, а в конце предложения ставится точка с запятой. В последней позиции в конце предложения ставится точка, например:

- ______________;

а) ____________________;

б) ____________________;

1) ________________;
2) ________________;

в) ____________________;

- ________________.

1.1.3По центру листа заглавными буквамипишем названия следующих разделов: Введение, Заключение, Список ИСТОЧНИКОВ, Содержание, ПРИЛОЖЕНИЕ.

Список источников и приложение включают в содержание документа, например:

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2 ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ
2.1 Построение документа
2.2 Изложение текста документа
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
ПРИЛОЖЕНИЕ А (справочное) Основная надпись
ПРИЛОЖЕНИЕ Б (информационное) Примеры выполнения титульного листа и документов по ЕСКД для методических материалов

Титульный лист – первая страница будущей работы (не нумеруется), оборот титульного листа – вторая страница будущей работы (не нумеруется), основной текст начинается с третьей страницы. Нумерация страниц начинается с «СОДЕРЖАНИЕ», на странице которого печатается цифра «3», примеры выполнения титульного листа приведены в ПРИЛОЖЕНИИ А.

Номер страницы проставляют в центре нижнего поля листа без точки.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц арабскими цифрами.

1.2.1 Специфическая терминология, включается в перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

В тексте должны использоваться только арабские цифры, например:

принята следующая форма написания дат, например: 07.08.2001 г.; 2000/2001 учебный год; 90-е годы XX века; в 1960-1980 гг.; в период 1890-1910 годы.

1.2.2 Текст набирается с соблюдением следующих правил:

– между инициалами и перед фамилией, перед сокращениями и между ними ставится пробел, например, А. С. Пушкин;

– если в тексте приводят ряд числовых значений, выраженных одной и той же единицей физической величины, эту единицу указывают только после последней цифры ряда, например: 5,9; 8,5; 10,0 см;

– если приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице, то обозначение единицы указывается после последнего числа диапазона, например: от 1 до 5 мм; от 10 до 100 кг; от плюс 10 до минус 40 °С.

При ссылке в тексте на название документов органов власти пишутся с прописной буквы: Конституция Российской Федерации, Федеральный конституционный закон, со строчной буквы пишутся: постановление Государственной Думы Федерального Собрания.

При датах в круглых скобках (1789-1793) – без сокращения гг.

Допускается сокращать:

– т. е. – то есть;

– и т. д. – и так далее;

– и т. п. – и тому подобное (после перечисления);

– и др. – и другие;

– и пр. – и прочие;

– см. – смотри (при повторной ссылке);

– напр. – например;

– в., вв., гг. – при датах;

– г., д., обл., с. – при географических названиях;

– г-жа, г-н, им., т. – при фамилии и названиях;

– гл., п., подп., разд., рис., с., см., ср., табл., ч.;

– млн, млрд, тыс., экз. – при числах в цифровой форме;

– гр. – гражданин;

– п/п – по порядку.

Не допускаются сокращения:

– т. о. – таким образом;

– т. н. – так называемый;

– т. к. – так как.

Форма сокращений по всей работе должна быть одинакова. Буквенные аббревиатуры – сокращения из первых букв слов словосочетания, произносимые при чтении в сокращенной форме склоняются. Падежное окончание пишется строчными буквами и слитно: МХАТа, вуза.

ГОСТ, ОСТ – сложносокращенные слова, не склоняются!

Наращения при написании порядковых числительных, например:

- 5-й, 5-е, 5-м, 21-м или 17 %- й раствор, если последней букве числительного предшествует гласная;

- 4-го, 4-му, 60-ми.

1.2.3 В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

– применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

– применять в тексте знаки (<, >, =, №, %) без цифр);

– при записи десятичных дробей целая часть числа от дробной должна отделяться запятой (например, 15, 6 тыс. руб., 18, 5 кв. м);

– применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

– внутри текста работы не допускается использование фамилий без инициалов. Инициалы всегда (кроме СПИСКА ИСТОЧНИКОВ) должны стоять перед фамилией.

Дата добавления: 2015-07-02