На новый срок

Действия сертификата компетентности эксперта

Порядок продления

Настоящий документ устанавливает порядок и процедуру продления действия сертификата компетентности эксперта на новый срок. Документ предназначен для применения участниками Системы добровольной сертификации экспертов Системы сертификации ГОСТ Р (далее Системы).

Продление срока действия сертификата компетентности эксперта на новый срок проводится Органом по сертификации экспертов РССП (далее ОС экспертов) по заявлению, поданному экспертом не позднее, чем за два месяцадо истечения срока действия его сертификата.

1. Для оценки соответствия экспертов Системы требованиям к их компетентности в установленной области деятельности эксперту необходимо представить в ОС экспертов следующие документы:

в области сертификации продукции, (услуг):

заявление о продлении действия сертификата компетентности эксперта на новый срок,

копию документа об актуализации знаний в области сертификации эксперта в учебном центре РССП за последние три года (или реферат),

ежегодные отчеты о практической деятельности эксперта по установленной форме, подписанные экспертом и руководителем ОС по месту работы (см.приложение),

копии пяти выданных сертификатов соответствия,

копии дел по оформлению сертификатов соответствия,

другие дополнительные копии документов по актуализации знаний и практической деятельности (если имеются),

договор на продление и копию платежного поручения,

сертификат компетентности эксперта (оригинал);

в области сертификации систем качества:

заявление о продлении действия сертификата компетентности эксперта на новый срок,

ежегодные отчеты о практической деятельности эксперта по установленной форме, подписанные экспертом и руководителем ОС по месту работы (см.приложение),

копию документа об актуализации знаний в области сертификации эксперта в учебном центре РССП за последние три года,

другие дополнительные копии документов по актуализации знаний и практической деятельности (если имеются),

договор на продление и копию платежного поручения,

сертификат компетентности эксперта (оригинал);

в области аккредитации метрологических служб юридических лиц на право поверки и калибровки средств измерений,

аккредитации органов, лабораторий (испытательных, аналитических):

заявление о продлении действия сертификата компетентности эксперта (сертификата эксперта) на новый срок,

ежегодные отчеты о практической деятельности эксперта по установленной форме, подписанные экспертом и руководителем ОС по месту работы (см.приложение),

копии 5 (пяти) приказов (распоряжений) по участию в составе комиссии по аккредитации; копии актов аттестации, проверок,

заключение о деятельности эксперта по аккредитации аналитических лабораторий за период действия сертификата (подписанное руководителем и с печатью организации),

копию документа об актуализации знаний в области аккредитации эксперта в учебном центре РССП за последние три года,

другие дополнительные копии документов по актуализации знаний и практической деятельности (если имеются),

договор на продление и копию платежного поручения,

сертификат компетентности эксперта (оригинал).

2. Необходимым условием сертификации эксперта на новый срок является повышение квалификации в области деятельности эксперта.

Для организации повышения квалификации эксперта используются следующие формы:

- тематические семинары по актуальным проблемам стандартизации, метрологии и сертификации, проводимые учебным центром РССП, с выдачей удостоверения о краткосрочном повышении квалификации. Информацию о дате и месте прохождения тематического семинара РССП сообщает эксперту письмом (по факсу, Е-mail) за месяц до начала семинара.

- самостоятельная (индивидуальная) работа по профессиональному совершенствованию, одной из форм которой является написание реферата. Тему реферата сообщает ОС экспертов по письменному заявлению эксперта.

3. Решение о продлении (или об отказе в продлении) действия сертификата компетентности эксперта на новый срок принимается ОС экспертов с учетом анализа представленных для рассмотрения документов о деятельности эксперта за отчетный период, актуализации знаний и других форм подтверждения компетентности эксперта, установленных ОС экспертов, а также результатов инспекционного контроля.

Для проведения работ по оценке деятельности и подтверждению компетентности эксперта Системы в пределах установленных областей сертификации привлекаются эксперты, специалисты Системы и различных отраслей промышленности (см. реестр экспертов и специалистов).

Область сертификации эксперта корректируется в соответствии с утвержденным перечнем областей сертификации экспертов в Системе.

Область сертификации эксперта на новый срок может быть изменена (уточнена, ограничена) в зависимости от практического опыта работы, подтвержденного документами и делами по сертификации.

В сертификате может быть указано несколько областей сертификации.

При наличии замечаний в представленных материалах они возвращаются эксперту для доработки. Эксперт представляет дополнительные материалы для повторного рассмотрения в течении месяца и по результатам повторного рассмотрения принимается окончательное решение.

При нарушении правил Системы, а также выдаче сертификатов соответствия в области, выходящей за пределы области сертификации эксперта, ОС экспертов может быть принято решение об отказе в продлении действия сертификата компетентности эксперта на новый срок. Принятое решение с указанием причин отказа направляется эксперту и руководителю ОС по месту работы эксперта в 5-ти дневный срок.

В исключительных случаях (болезнь, командировка, отпуск) действие сертификата компетентности эксперта может быть продлено на срок от 1-го до 3-х месяцев со дня окончания его действия до представления в ОС экспертов необходимых документов в установленном порядке.

В случае отсутствия заявления эксперта и документов для продления действия сертификата компетентности на новый срок эксперт выводится из Реестра экспертов Системы.

Для возобновления действия сертификата компетентности эксперта (с истечением срока его действия от 6-ти месяцев до 1 года) эксперту необходимо представить в ОС экспертов комплект документов для сертификации на новый срок с приложением 2-х отчетов о стажировках в области сертификации эксперта.

4. Результаты решений ОС экспертов (о продлении на новый срок, отказе в продлении) оформляются протоколом регистрации экспертов Системы.

В протоколе указываются:

№ и дата протокола, Ф.И.О. эксперта, область сертификации, № сертификата компетентности эксперта (сохраняется ранее присвоенный) с указанием срока его действия, № бланка, Ф.И.О. эксперта, дающего заключение, № договора за сертификацию, причина отказа(если имеется).

Протокол подписывается руководителем ОС экспертов.

5. При положительном решении о продлении срока действия сертификата компетентности эксперта ОС экспертов оформляет сертификат компетентности эксперта установленного образца с сохранением номера сертификата компетентности эксперта.

Сертификат компетентности эксперта оформляется сроком на 3 года от даты окончания, если срок его действия закончился в предыдущем месяце или продолжает действовать во время оформления протокола ОС экспертов.

В остальных случаях - от даты выхода протокола.

В целях дополнительного контроля за деятельностью эксперта сертификат компетентности эксперта может быть продлен на 1 год (при наличии замечаний по представленным делам по сертификации, недостаточном объеме работы или временном отсутствии работы по сертификации за отчетный период).

Через год для решения вопроса о продлении действия сертификата эксперту необходимо представить в установленном порядке:

заявление о продлении действия сертификата компетентности эксперта на новый срок,

отчет о практической деятельности эксперта за год по установленной форме,

копии 2-3-х дел по подтверждению соответствия, копии 5-ти сертификатов соответствия, (по сертификации систем качества, аккредитации лабораторий, метрологических служб юридических лиц на право поверки и калибровки средств измерений - копии 5 (пяти) приказов (распоряжений) по участию в составе комиссии по аккредитации),

отзыв о работе эксперта,

дополнительные копии документов по актуализации знаний и практической деятельности (если имеются),

договор и копию платежного поручения за продление.

По итогам рассмотрения представленных документов, в случае затруднения вынесения решения в определении окончательного результата, для оценки компетентности эксперт может быть направлен в экзаменационный центр для сдачи экзамена либо принимается решение об отказе в продлении действия сертификата.

6. Срок рассмотрения документов и принятия решения о сертификации (или отказе) на новый срок составляет 30 дней после получения комплекта документов.

7. Сертификат компетентности эксперта выдается лично эксперту или уполномоченному лицу по паспорту и доверенности эксперта, заверенной по месту работы эксперта, по ведомости или с регистрацией записи в книге выдачи сертификатов компетентности экспертов.

Копия сертификата компетентности эксперта на новый срок подшивается в личное дело эксперта.

8. В случае несогласия с решением ОС экспертов по продлению (отказе, ограничению) действия сертификата компетентности эксперта на новый срок заявитель в течение месяца со дня принятия решения может обратиться в Апелляционную комиссию.

Начальник отдела

по сертификации экспертов Р.Ф.Клишина

Приложение

РЕКОМЕНДАЦИИ

по оформлению ежегодного отчета о деятельности эксперта

Системы сертификации ГОСТ Р

Ежегодные отчеты о работе в качестве эксперта Системы сертификации ГОСТ Р направляются в Орган по сертификации экспертов в месячный срок по истечении очередного года деятельности с момента выдачи сертификата компетентности.

В ежегодном отчете о деятельности эксперта в области сертификации продукции (услуг) рекомендуется отразить по каждой области сертификации следующую информацию:

1. Фамилия, имя, отчество эксперта ГОСТ Р; отчетный период.

2. Область сертификации эксперта и номер его сертификата компетентности.

3. Орган по сертификации; в котором работает эксперт на постоянной основе и совмещении.

Контактные телефоны, факс и Е-mail.

4. Сведения о подтверждении соответствия продукции (услуг)

в рамках обязательной сертификации,

в рамках добровольной сертификации,

деклараций о соответствии:

Наименование продукции (услуги)	Применяемые коды ОКП (ОКУН)	Общее кол-во выданных сертификатов	№ схемы сертификации	Кол-во проведенных ИК (дата, результат)
отечественная	импортная

Сведения о сертификации систем качества:

Наименование организации заявителя

Дата проверки

Разновидность аудита

Проверяемые требования ГОСТ Р ИСО 9001-2001.

В качестве кого участвовал

Сведения по аккредитации органов, лабораторий:

Наименование объекта и область аккредитации

Дата проверки. Цель проверки

Участие в работе комиссий (№ и дата приказа, распоряжения Ростехрегулирования)

Результат проверки (выдача аттестата аккредитации, заключение по результатам ИК и т.д.)

5. Количество отказов в выдаче сертификатов соответствия, основные причины.

6. Сведения о повышении квалификации за отчетный период.

7. Оказание методической помощи при сертификации.

8. Сведения о руководстве стажировками заявителей для сертификации в качестве экспертов ГОСТ Р (Ф.И.О., место работы, наименование предприятия, где проводилась стажировка, результат сертификации заявителя).

9. Взаимодействие с другими системами сертификации.

10. Прочие сведения (печатные работы, статьи, выступления и т.д.).

Отчет подписывается экспертом и руководителем органа по сертификации (аккредитации) продукции, услуг, систем качества.

Ответственность за достоверность информации несет эксперт.

По факсу или электронной почте отчеты не принимаются.

Эксперт оставляет себе копию отчета.

Дата добавления: 2015-07-02