Копирование данных из Excel в Word с установкой связи

Копирование данных из окна Excel в окно Word

Связь между рабочими листами

Работа с расширенным фильтром

Перед использованием расширенного фильтра нужно определить условия отбора (диапазон условий). Для размещения диапазона условий выполняются следующие действия:

– вставьте перед таблицей три пустые строки;

– скопируйте имена тех полей, для которых нужно задать условия отбора. Это будет 1-ая строка диапазона условий;

– под именами полей укажите соответствующие условия, например;

Город	Дом
М*

– между диапазоном условий и списком должна быть одна пустая строка.

Расширенный фильтр позволяет сделать выборку записей по заданным условиям, скопировать результат в другую часть рабочего листа, исключить повторяющиеся записи. Для активизации расширенного фильтра нужно:

– Данные–Дополнительно–Расширенный фильтр;

– в группе Обработка установить переключатель в одно из положений (оставить результат на месте или скопировать в другое);

– в поле Исходный диапазон укажите ссылку на нужные ячейки (по умолчанию – весь список);

– в поле Диапазон условий укажите ссылку ячейки с условиями;

– в поле Поместить результат в диапазон укажите адрес левой верхней ячейки диапазона ставки результата применения расширенного фильтра.

Если же вы отфильтровали список на месте, то для отображения всей записей выберите команду Фильтр–Очистить.

Данные с другого листа или из другой книги Excel можно пе­ренести на текущий лист с помощью специальной вставки: вы­делить ячейку или таблицу, Копировать, перейти на текущий лист, Правка > Специальная вставка > Вставить связь. Редактирова­ние связанных данных осуществляется на исходном листе и отражается на связанном.

1. Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Главная > Копировать).

2. Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую строку..

3. Вставьте таблицу из Буфера обмена (Правка > Вставить).

Таблица Excel преобразовалась в таблицу Word и редактиро­вать ее в документе Word можно только средствами Word. При изменении таблицы в Excel ее придется заново копировать в до­кумент Word.

1. Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Главная > Копировать).

2. Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую строку.

3. Выполните команду Главная > Вставить > Специальная вставка, выберите режим Лист MS Excel объект, включите кнопку выбора Связать.

4. Проверьте установленную связь, для этого в Excel измени­те какое-нибудь значение, щелкните правой и выберите Обновить связь. Посмотрите, как изменились данные
в документе Word.

Дата добавления: 2015-07-02