Организация учета и отчетности

3.1. Учет вооружения и боеприпасов в МВД, УВД, подразделениях ведется по установленным настоящим Наставлением правилам и формам, заполняемым в строгом соответствии с пояснениями к ним.

3.2. Учет должен отражать: наличие, обеспеченность, качественное (техническое) состояние и местонахождение вооружения и боеприпасов на каждый день; обеспечение контроля за сохранностью, расходованием (использованием), а также своевременное представление установленной отчетности в окружное управление.

3.3. Учету подлежат все виды вооружения и боеприпасов независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения, в том числе входящие в комплект специальные автомобили, катера, моторные лодки.

3.4. Начальник службы вооружения МВД, УВД несет непосредственную ответственность за состояние учета, составление и своевременное представление отчетных документов по службе, осуществляет контроль за правильным оформлением всех учетных документов и своевременным ведением записей в книгах (карточках) учета.

Учет и отчетность по вооружению и боеприпасам ведутся:

в службе вооружения - инспектором по учету;

в подразделении - сотрудником из числа лиц начальствующего состава, не отвечающим за сохранность вооружения и боеприпасов;

на складе МВД, УВД - начальником склада.

3.5. Лица, ведущие учет, отвечают: за законность и правильное оформление всех учетных документов, своевременное ведение записей в книгах (карточках) учета, касающихся приема и выдачи, изменения качественного (технического) состояния вооружения и боеприпасов и за сохранность подготовленных документов для сдачи в архив.

3.6. Учетными документами являются: книги, журналы, наряды, накладные, карточки, ведомости, акты и другие документы, на основании которых осуществляются приходно-расходные операции.

Учетные документы должны составляться разборчиво, без подчисток и помарок. Исправление допущенных ошибок производится зачеркиванием одной чертой неправильной записи текста или цифры так, чтобы зачеркнутое было видно, и надписью над ним нового верного текста или цифры. Исправления заверяются подписями: в документах - лиц, их подписавших, в карточках и книгах - лиц, их ведущих. При исправлении записи в учетных документах одновременно производится исправление и последующих итогов. В случаях, когда запись исправляется по истечении длительного периода времени, исправление производится путем исправления проводок. При заполнении бланка учетного документа строки, оставшиеся свободными от записей, прочеркиваются зигзагообразной линией, чтобы между последней записью и подписью нельзя было что-либо вписать.

3.7. Учетные документы, содержащие секретные данные, подлежат регистрации по учету секретного делопроизводства. Все учетные документы хранятся в запирающихся шкафах (ящиках), обеспечивающих сохранность документов. Хранение документов в ящиках столов и незапирающихся шкафах (ящиках) запрещается.

3.8. Составляемые учетные документы нумеруются и регистрируются по журналу регистрации учетных и приходно-расходных документов (Приложение 4). Книги и журналы, ведущиеся в службе вооружения, пронумеровываются, прошнуровываются, скрепляются печатью и подписываются начальником службы вооружения.

3.9. Каждый документ должен иметь номер, дату его составления и дату совершения операции, где и кем составлен документ, наименование вооружения и боеприпасов, его категорию и количество, соответствующие подписи и расписки лиц, выдавших и принявших вооружение и боеприпасы.

Приходно-расходные документы считаются исполненными, когда по ним произведен прием или отпуск вооружения и боеприпасов, хотя бы не в полном объеме против назначенного количества. На вооружение и боеприпасы, не полностью полученные или сданные, при необходимости дополучить или дослать их, должен быть составлен новый документ.

3.10. Учетные документы, предназначенные для отправки вооружения и боеприпасов в другие МВД, УВД, военные базы и склады МВД России, закрепляются гербовой печатью.

3.11. О записи приходно-расходных документов, операций в книгах (карточках) учета на документах делается отметка с указанием номера страницы книги учета и порядкового номера записи (номера статьи).

3.12. Все записи в книгах и карточках учета о наличии и движении вооружения и боеприпасов производятся на основании подлинных учетных документов и только чернилами. При массовых выдачах (сдачах) однородных предметов разрешается в книгах учета производить записи о движении вооружения и боеприпасов на основании сводной ведомости (Приложение 5), которая рассматривается со всеми приложениями к ней как единый документ.

3.13. На день инвентаризации во всех книгах и карточках учета подводится черта, делаются итоговые записи и заверяются подписями соответствующих лиц, отвечающих за сохранность вооружения и боеприпасов. Такие же подписи делаются на день представления в окружное управление отчетов о расходе боеприпасов, смазочно-обтирочных и других материалов, а также при закрытии счетов и переносе итогов в новые книги и карточки учета.

3.14. Книги и карточки заводятся на основании данных инвентаризации или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг, карточек и ведутся до полного расходования.

3.15. Сверка учетных данных службы вооружения осуществляется с учетными данными: окружного управления - один раз в год; подразделения - не реже одного раза в полугодие; склада МВД, УВД - ежемесячно.

3.16. Учет вооружения и боеприпасов осуществляется по следующим формам учетных документов.

3.16.1. В службе вооружения.

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов - форма N 20 (Приложение 4).

Сводная ведомость на боеприпасы, израсходованные на боевую подготовку, - форма N 19 (Приложение 5).

Книга учета вооружения и боеприпасов - форма N 1 (Приложение 6).

Книга учета ЗИП, инструмента, материалов и оборудования - форма N 2 (Приложение 7).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки - форма N 7 (Приложение 8).

Карточка учета вооружения - форма N 9 (Приложение 9).

Карточка учета качественного состояния боеприпасов - форма N 13 (Приложение 10).

Карточка учета положенности и расхода __________ на боевую подготовку - форма N 14 (Приложение 11).

Книга учета ремонта вооружения - форма N 21 (Приложение 12).

Накладная - форма N 26 (Приложение 13).

Книга номерного учета оружия - форма N 29 (Приложение 14).

Акт технического состояния вооружения и боеприпасов - форма N 32 (Приложение 15).

Акт реализации вооружения и боеприпасов - форма N 32а (Приложение 16).

3.16.2. В подразделениях.

Карточка-заместитель - форма N 18 (Приложение 2).

Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов - форма N 3 (Приложение 3).

Журнал регистрации учетных и приходно-расходных документов (ведется только в органах внутренних дел, имеющих отдельно дислоцированные подразделения) - форма N 20 (Приложение 4).

Книга учета вооружения и боеприпасов (ведется только в органах внутренних дел, имеющих отдельно дислоцированные подразделения) - форма N 1 (Приложение 6).

Заявка на отпуск боеприпасов для боевой подготовки - форма N 7 (Приложение 8).

Накладная (ведется только в органах внутренних дел, имеющих отдельно дислоцированные подразделения) - форма N 26 (Приложение 13).

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку - форма N 4 (Приложение 17).

Раздаточно-сдаточная ведомость боеприпасов на пункте боевого питания - форма N 4а (Приложение 18).

Карточка учета качественного состояния оружия (артиллерийских приборов) - форма N 15 (Приложение 19).

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов - форма N 31 (Приложение 20).

Книга учета коллекционного стрелкового и холодного оружия в ЭКУ (ЭКО) - форма N 34 (Приложение 21).

3.16.3. У дежурного по МВД, УВД, подразделению.

Карточка-заместитель - форма N 18 (Приложение 2).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов - форма N 5 (Приложение 22).

3.16.4. На складе МВД, УВД.

Приемный акт - форма N 24 (Приложение 1).

Карточка учета качественного состояния боеприпасов - форма N 13 (Приложение 10).

Ведомость учета расхода боеприпасов на боевую подготовку - форма N 4 (Приложение 17).

Книга выдачи и приема вооружения и боеприпасов - форма N 5 (Приложение 22).

Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов - форма N 31 (Приложение 20).

Карточка N ________ - форма N 27 (Приложение 23).

Упаковочный лист - форма N 8 (Приложение 24).

Стеллажный (штабельный) ярлык - форма N 12 (Приложение 25).

3.17. Основные предметы вооружения и боеприпасы, а также принадлежность и снаряжение к оружию учитываются по книге учета (форма N 1). На каждое наименование в книге открывается отдельный лицевой счет. Лицевой счет открывается, как правило, по данным инвентаризации вооружения и боеприпасов или путем перенесения в них выверенных остатков из старых книг, а также при первичном поступлении указанных предметов. Учет последующего движения вооружения и боеприпасов производится по лицевым счетам на основании приходно-расходных документов. Для быстрого отыскания нужного лицевого счета в начале книги приводится их перечень, в котором указываются наименования предметов и номера страниц книги.

3.18. По лицевым счетам учитываются вооружение и боеприпасы, находящиеся на складе МВД, УВД, по подразделениям в отдельности и МВД, УВД в целом.

Вооружение и боеприпасы, выданные на постоянное ношение начальствующему составу аппаратов МВД, УВД, подразделений, а также для обеспечения оперативно-служебных задач, учитываются отдельной графой "В дежурной части".

3.19. Проводка документов производится инспектором по учету по указанию начальника службы вооружения после проверки им правильности их оформления.

О проводке документа по книге учета на нем делается отметка с указанием номера книги, страницы и статьи по каждому наименованию вооружения и боеприпасов. Для отметок используется графа "Примечание" или чистое поле документов.

По окончании проводки документов по книге учета (форма N 1) вооружение и боеприпасы учитываются также по вспомогательным документам (формы N 3, 9, 13, 29).

3.20. Запасные детали, принадлежность к вооружению, стандартная укупорка, инструменты и материалы для ремонта, оборудование мастерской, а также смазочно-обтирочные материалы учитываются по книге учета (форма N 2), за исключением принадлежностей к оружию, которые учитываются по книге учета (форма N 1).

3.21. Табельное и наградное оружие, числящееся за начальствующим составом аппаратов МВД, УВД, учитывается по карточкам (форма N 9). Записи в карточки производятся на основании накладных (форма N 26).

Наградное оружие в сведения об обеспеченности МВД, УВД не включаются.

3.22. Документы, поступившие в МВД, УВД на прибывшее вооружение и боеприпасы, заносятся в журнал регистрации учетных документов (форма N 20) и передаются начальнику склада.

Фактически принятое вооружение и боеприпасы начальник склада МВД, УВД оприходует по карточкам (форма N 27), а приемные документы (наряды, накладные, акты и т.д.) со своей распиской о приеме имущества на ответственное хранение с приложением ведомостей номеров оружия (серия, номер, год изготовления) и производственных данных боеприпасов (партия, год, завод, сведения о порохе) сдает под расписку инспектору по учету.

На основании оформленных документов поступившие вооружение и боеприпасы приходуются по книгам и карточкам учета.

Вооружение, имеющее номера, заносится в книгу номерного учета оружия (форма N 29), а количество и производственные данные боеприпасов - в карточку учета качественного состояния (форма N 13).

3.23. Исполненные и проведенные по учету документы вместе с приложениями к ним подшиваются в дело в хронологическом порядке их поступления или исполнения.

3.24. Выдача в пользование вооружения и боеприпасов со склада МВД, УВД и прием их производятся по накладным (форма N 26), подписанным начальником службы вооружения, инспектором по учету, а в случае их отсутствия - руководством ХОЗУ (ХОЗО).

Накладная на выдачу (сдачу) со склада МВД, УВД в подразделение вооружения и боеприпасов выписывается инспектором по учету в 3 экземплярах и регистрируется в журнале (форма N 20). Первый и второй экземпляры накладной выдаются получателю, а третий с распиской получателя в получении накладной остается в службе вооружения, который после поступления в службу исполненного первого экземпляра уничтожается в установленном порядке.

При выдаче (приеме) вооружения и боеприпасов начальник склада МВД, УВД указывает в первом и втором экземплярах накладной количество и категорию выданных (принятых) вооружения и боеприпасов; в отношении предметов вооружения, имеющих присвоенные номера, - также серии, номера, год изготовления; при выдаче (приеме) боеприпасов - их производственные данные (партия, год, завод). При большом количестве отпускаемых (принимаемых) вооружения и боеприпасов к накладной прилагается ведомость с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных боеприпасов. Ведомость составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра накладной и ведомости подписываются начальником склада и получателем (сдатчиком). Вторые экземпляры накладной и ведомости с отметками об отпущенном (сданном) вооружении и боеприпасах выдаются на руки получателю (сдатчику). По первому экземпляру накладной начальник склада МВД, УВД списывает (приходует) вооружение и боеприпасы по карточкам (форма N 27), после чего к концу рабочего дня сдает накладные и ведомости инспектору по учету.

Во всех случаях сдачи вооружения и боеприпасов на склад МВД России или передачи их за пределы МВД, УВД они должны быть приведены в порядок и укупорены в исправную штатную укупорку. В каждый ящик вкладывается упаковочный лист (форма N 8).

Вооружение и боеприпасы, принятые на кратковременное хранение от подразделений и лиц, убывающих в командировку или отпуск, а также как вещественное доказательство до решения суда, принимаются (выдаются) на склад (со склада) МВД, УВД только по накладным (форма N 26).

Вооружение во временное пользование для учебных, спортивных мероприятий выдается со склада МВД, УВД по книге (форма N 5, части I, III).

При передаче вооружения и боеприпасов за пределы МВД, УВД в разрешенных окружным управлением случаях накладная (форма N 26) на выдачу (сдачу) выписывается в 4 экземплярах, подписывается руководством МВД, УВД, начальником службы вооружения и инспектором по учету, после этого все накладные передаются начальнику склада МВД, УВД для исполнения. Начальник склада МВД, УВД оформляет накладные на выдачу и сдает их в службу вооружения.

Служба вооружения МВД, УВД первый экземпляр накладной оставляет у себя, второй высылает в окружное управление, третий и четвертый высылает грузополучателю или выдает под расписку приемщику.

В случае отправки вооружения и боеприпасов без приемщика (сдатчика) в накладной вместо расписки в приеме (сдаче) имущества указывается дата отгрузки, номер вагона и номер железнодорожной накладной. В этом случае первый экземпляр ведомости с указанием серии, номера и года изготовления оружия, а также производственных данных боеприпасов остается у грузоотправителя, а второй прикладывается к накладной грузополучателя.

3.25. Учет наличия и движения вооружения и боеприпасов на складе МВД, УВД осуществляется по карточкам (форма N 27), которые заводятся на каждый вид вооружения и боеприпасов и выдаются под расписку начальнику склада.

Хранить на складе неучтенное вооружение и боеприпасы запрещается.

3.26. Первоначальные записи в карточках (форма N 27) производятся инспектором по учету.

Правильность записей заверяется подписью начальника службы вооружения. Последующие записи осуществляет начальник склада на основании оформленных приемных и расходных документов.

3.27. В закончившихся карточках (форма N 27) выводятся остатки, затем они предъявляются в службу вооружения для сверки ее с данными учета, после чего заводятся новые карточки, в которые переносится итоговая запись вооружения и боеприпасов по карточкам. Новым карточкам при регистрации по журналу (форма N 20) присваивается дробный номер: в числителе - номер старой карточки, а в знаменателе - порядковый номер данной карточки.

3.28. Закончившиеся карточки хранятся с вновь заведенными на складе до конца года, затем сдаются в службу вооружения, где подшиваются в дело приходно-расходных документов.

3.29. На складе МВД, УВД ведется книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов (форма N 31). В первой части книги отражается учет лиц, которые посещали склад, а во второй части учитываются недостатки, выявленные проверяющими, и их указания.

3.30. Каждый раз при получении (сдаче) вооружения и боеприпасов получатель (сдатчик) представляет в службу вооружения книгу (форма N 3) для производства в ней записей о получении (сдаче) вооружения и боеприпасов.

3.31. Записи в книгах производятся инспектором по учету в присутствии получателя (сдатчика) на основании оформленных приходно-расходных документов, о чем в книге (форма N 3) учиняется подпись с указанием даты, месяца и года.

3.32. Все вооружение и боеприпасы, поступившие для обеспечения в подразделения, учитываются по книге (форма N 3). Книга хранится у ответственного лица, она заводится службой вооружения с указанием в 1-ой части количества всего вооружения и боеприпасов, числящихся за подразделением, во 2-ой части книги учитывается выданное личному составу и закрепленное за ним вооружение и боеприпасы.

3.33. Вооружение, выданное подразделению, закрепляется за ним с указанием его серий, номеров, годов изготовления, категорий. В подразделениях вооружение и боеприпасы выдаются личному составу под расписку в книге учета и закрепления (форма N 3, ч. II).

3.34. Учет вооружения и боеприпасов, находящихся в комнате для хранения оружия дежурной части, ведется в книге (форма N 5, ч. II), первичную запись в которой и все изменения учетных данных производит ответственный за вооружение.

3.35. Оружие, полученное сотрудником на складе МВД, УВД, сдается на хранение в дежурную часть МВД, УВД. Дежурный записывает в книгу (форма N 5, ч. I) звание, фамилию и инициалы сотрудника, серию, номер оружия и расписывается за его прием. Изменения в описи шкафов и в книге (форма N 5, ч. II) вносятся начальником службы вооружения или ответственным за вооружение и заверяются их подписями.

3.36. Сотрудники отдельно дислоцированных подразделений получают вооружение и боеприпасы в подразделении, в списках которого они состоят. Выдачу и закрепление оружия производит ответственный за вооружение.

3.37. Прием и выдача в пользование оружия и боеприпасов, закрепленных за сотрудниками патрульно-постовой службы или выполняющими другие служебные обязанности, на срок не более одних суток, производится по карточке-заместителю (форма N 18).

В остальных случаях прием и выдача закрепленного оружия и боеприпасов в пользование оформляются по книге (форма N 5, ч. I).

3.38. По окончании несения службы, выполнения оперативно-служебных задач и занятий оружие и боеприпасы незамедлительно сдаются дежурному по подразделению, который возвращает карточку-заместитель (форма N 18) или делает отметку в книге (форма N 5, ч. I) о приеме оружия и боеприпасов. Перед приемом и сдачей дежурства дежурный обязан проверить возврат выданных оружия и боеприпасов, во всех случаях задержки его сдачи докладывать руководству для принятия мер. За задержку сдачи оружия и боеприпасов виновные должностные лица привлекаются к дисциплинарной ответственности.

3.39. Ежедневно при докладе дежурным о приеме-сдаче дежурства руководству подразделения представляется книга (форма N 5) для проверки правильности ее ведения.

3.40. Имущество "НЗ", команд и объектов гражданской обороны учитывается по отдельным книгам учета сотрудниками отделов (отделений) ВМРиГО МВД, УВД. Отчетность о положенности и наличии этого имущества представляется в окружное управление по линии ВМРиГО.

Имущество военизированных формирований ГО учитывается по книге (форма N 1) в службе вооружения и подлежит ежегодной инвентаризации в установленном порядке.

3.41. Коллекционное стрелковое и холодное оружие учитывается в экспертно-криминалистических управлениях (отделах) по книге (форма N 34).

На каждый коллекционный экземпляр прикрепляется бирка с порядковым номером согласно книге.

Дата добавления: 2015-07-02