Поведение участников встречи

Проверяем еще раз

Спросите себя

Реализация

Только с помощью общих усилий участников можно успешно провести собрание. Но если ничего не будет сделано для реализации его решений, то, конечно же, ничего не получится. Чтобы быть уверенным в том, что заседание было проведено не напрасно:

• перечитайте еще раз протокол собрания, уточните, что должны сделать вы и ваши коллеги;

• разработайте план, который поможет выполнить все задания в срок;

• действуйте, а не надейтесь, что вас освободят от возложенного задания.

Приступив к выполнению заданий сразу же после заседания, вы добьетесь успеха. Если каждый внесет свою лепту, то результат совещания превзойдет все ожидания.

Делаем выводы

Ваше отношение к проведению собрания или совещания играет немаловажную роль в успехе этого мероприятия. Результаты встречи будут незначительными, если не выполнить принятых решений. Тщательная подготовка к встрече гарантирует, что вы не зря потратите время и силы. Чем больше вы ожидаете от встречи, тем продуктивнее она будет.

Прикладывая усилия для достижения результатов во время проведения встречи, вы подаете отличный пример другим. В награду вас ждет успех. И, конечно же, вы никогда не услышите, что заседание под вашим руководством было пустой тратой времени.

Подумайте о вашем отношении к деловым совещаниям и дайте ответы на следующие вопросы.

▲ Ожидаете ли вы каких-то результатов от собрания?

▲ Можете ли вы вдохновить других людей позитивным отношением к совещанию?

▲ Верите ли вы в целесообразность проведения совещаний?

▲ Проводя совещание, всегда ли вы уверены в том, что делаете это на соответствующем уровне?

▲ Контролируете ли вы процесс проведения совещания?

▲ Отклоняетесь ли вы от правил проведения совещания, если это необходимо?

▲ Выполняете ли вы свое задание после совещания?

Все получится, если…

• возлагать большие надежды на заседание;

• позитивно относиться к совещанию;

• считать каждое заседание, которое вы проводите, очень важным;

• верить, в то, что вы сможете эффективно провести собрание;

• с самого начала контролировать процесс проведения собрания;

• уметь влиять на людей;

• надеяться на хорошие результаты;

• перечитать протокол и приступить к выполнению заданий сразу же после совещания.

Если вам кажется, что заседание прошло не так успешно, как хотелось бы, подумайте, – возможно, вы что-то упустили.

Если во время заседания люди ведут себя неадекватно, возможно, вы уделили очень мало времени процессу развития сотрудничества в коллективе, необходимого для продуктивной работы. Или вы не подумали о влиянии группы на индивидуума и не осознали, что под давлением группы человек может вести себя не свойственным ему образом.

Дата добавления: 2015-07-02