Расчет исходных данных

Формирование сметных цен на ресурсы.

Так как смета составляется ресурсным методом, то нужно задать сметные цены на все ресурсы (на машины и на материалы). Для этого нужно окно экранного редактора разделить на две части – редактор, результат, нажатием кнопки (четвертая слева). После того, как окно будет разделено на две части – нужно нажать на закладку Итог, а затем на закладку Ресурсы – Итого.

В нижней части окна появится полный список ресурсов, которые используются в текущей смете (в данном случае в двух нормах – Е0108-6-1 и Е0110-16-1) с учетом замен ресурсов.

Если цены для какого-либо кода ресурса нет или необходимо изменить цену, то сделать это можно так, как описано в п.2.

Чтобы получить выходные документы (сметную документацию) нужно запустить исходные данные на расчет. Это можно сделать двумя путями: прямо из экранного редактора или из списка оперативного файла.

1. Расчет из экранного редактора. Когда в окне экранного редактора открыты текущие исходные данные, нужно на панели инструментов ЭР нажать кнопку .

2. Расчет из списка ОФ. Исходные данные, которые нужно рассчитать - необходимо пометить (нажав клавишу Insert или значок ), а затем нажать кнопку на панели инструментов Оперативного файла.

После расчета откроется промежуточная форма выпуска документов, на которой будет видно, какие документы выпустила программа:

На этой форме нужно нажать кнопку . Откроется Папка документов, в которой хранятся все выпущенные после расчета документы:

- Редактор. Выполняет просмотр и редактирование выбранного документа в редакторе АВС.

- Вызов документа в WORD-2000. Позволяет открыть выбранный документ в Microsoft Word–2000.

- Вызов документа в EXCEL-2000. Позволяет открыть выбранный документ в Microsoft Excel–2000.

- Просмотр документа в обозревателе Интернет.

- Экспорт. Позволяет сохранить документ в текстовый файл.

- Печать. Открывает программу печати документа.

- Список. Отображает все документы в Папке документов в виде списка.

- Таблица. Отображает все документы в Папке документов в виде таблицы.

- Просмотр документа. Открывает в правой части Папки документов окно для просмотра документа.

- Удалить. Производит удаление выбранного документа из Папки документов.

- Выход. Закрывает Папку документов.

Также на панели инструментов есть окно для быстрого поиска документа. Чтобы быстро найти документ, нужно в этом окне набрать его номер и нажать Enter.

Теперь в Папке документов нужно найти номер 560 и открыть в редакторе, например Локальную смету (двойным щелчком мыши на этом документе или нажатием кнопки ).

Документ в окне экранного редактора можно просмотреть, отредактировать, отправить на печать или экспортировать в текстовый файл.

Из Папки документов Локальную смету можно отправить в Excel-2000 нажатием кнопки . Автоматически загрузится Microsoft Excel-2000, в котором откроется выбранный документ.

Далее при работе с документом действуют обычные правила Microsoft Excel-2000 (корректировка, добавление своих граф, занесение формул в ячейки и т.д.).

Таким образом, пройден весь путь от составления исходных данных до выпуска готового сметного документа.

В данном случае был разобран самый простой пример составления сметной документации ресурсным методом. В этом примере не учтены коэффициент на стесненность и районный коэффициент и др. Применение разных процентов и коэффициентов реализуется через использование Числовых параметров (подробное описание числовых параметров в 6 документе «Базисный проблемно-ориентированный входной язык АВС»).

1. Изменение стоимости ресурсов.

Если в позициях локальной сметы используются ресурсы для которых нет стоимости в «Сборнике сметных цен на материалы», то для правильного расчета необходимо задать стоимость ресурсов. Для работы с ресурсами, открыв нужные исходные данные в экранном редакторе, следует выбрать режим «Редактор, результат», нажатием значка (четвертый слева).

После того, как окно будет разделено на две части – нужно последовательно нажать в нижней части формы вкладку «Итог», а затем «Ресурсы – Итого».

Вкладка «Ресурсы – Итого» содержит ведомость ресурсов по текущему документу. Основные инструменты вкладки представлены кнопками на ее панели инструментов.

– «Сформировать цены на ресурсы». Вызывает форму работы с ценами ресурсов.

– «Загрузить текущие цены ресурсов». Вызывает диалог загрузки цен на ресурсы из файла текущих цен.

– «Ввести оплату труда по разрядам». Запускает мастер формирования тарифов на труд рабочих-строителей.

– «Рассчитать сметные цены эксплуатации машин». Запускает подсистему АВС «Строительная машина», передавая ей перечень машин текущего документа для формирования сметных цен на эти машины.

– «Сохранить в буфер изменения характеристик ресурсов». Сохраняет в буфер измененные сметные цены и наименования ресурсов, экипаж для машин и механизмов.

– «Сохранить в буфер все цены ресурсов». Сохраняет в буфер сметные цены всех ресурсов документа.

– «Выпустить ведомость ресурсов в Excel». Формирует и отображает в Microsoft Excel ведомость ресурсов по текущему документу.

В окне редактора расположен полный список ресурсов, которые используются в текущей смете. Для занесения стоимости ресурса необходимо на коде ресурса два раза щелкнуть мышкой или выбрать значок – «Сформировать цены на ресурсы».

Откроется окно «Формирование сметных цен на ресурсы». Необходимо задать цены для всех ресурсов, у которых нет цены.

По окончании работы с ресурсами следует нажать на кнопку «ОК» в нижней части формы. Измененные характеристики ресурсов отобразятся во вкладке «Ресурсы - Итого» формы экранного редактора АВС.

Задав все необходимые цены, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки в нижнем поле экранного редактора. Появится меню, в котором нужно выбрать функцию «Сохранить изменения характеристик в «Буфер» и с помощью клавиши F8 или значка вставить содержимое буфера АВС в исходные данные после строки «Ю».

Результатом работы с ценами ресурсов будут М-строки, добавленные в исходные данные.

Пример

составления объектной и сводной сметы

автоматизированным способом

Включение локальных смет в объектные сметы происходит по шифру объекта, который задается в строке Ю пятым параметром, соответственно, включение в сводные сметы происходит по шифру стройки – четвертый параметр в строке “Ю”.

Пример:

ЮМинистерство'ООО "Очистные сооружения"' Реконструкция очистных сооружений' 1-РП/06'02-03 ' Производственный корпус 'РП'2'03-301'Технологическое оборудование'1-РП/05.11-ТХ''*

1-РП/06 - шифр стройки (номер заказа)

02-03 - шифр объекта (номер объекта)

Поскольку эти параметры являются ключевыми для построения модели объекта и стройки, чтобы избежать ошибок при вводе, лучше воспользоваться режимом бланк при подготовке исходных данных в экранном редакторе. В этом случае при заполнении параметров «номер заказа» и «номер объекта» активизируются поля ввода, в которых по нажатию стрелки в правой части окна показывается список ранее введенных шифров объектов и шифров строек.

Работа по составлению объектной и сводной сметы начинается по вкладке "Выпуск сводных документов по стройкам и объектам" на главной панели системы АВС.

Далее нужно нажать кнопку «открыть таблицы данных».

По этой кнопке происходит заполнение таблиц данными из оперативного файла. В верхней части таблицы 1 (левая часть экрана) показаны все найденные в ОФ шифры строек. Перемещая курсор по этому списку, в средней части таблицы можно видеть шифры объектов, включенных в выбранную стройку, а в нижней части таблицы локальные сметы, включенные в выбранный объект.

При корректном составлении исходных данных локальных смет (нет нарушений в параметрах строки «Ю» «номер заказа» и «номер объекта») для выпуска объектной сметы нужно рассчитать все локальные сметы (если они ранее не были подготовлены в ОФ в расчетном виде), а затем нажатием правой клавиши мыши (стрелка находится в среднем поле таблицы 1) активизировать меню и выбрать необходимую функцию, например «И3» для РК:

После нажатия кнопки «Выполнить» происходит расчет объектной сметы, результат расчета можно видеть в «папке результатов», а исходные данные будут помещены в ОФ под заданным программой номером.

Если нужно что-то изменить в настройках таблицы, к примеру, задать номер к выпускаемому документу вручную или подключить другой фрагмент на начисление лимитированных затрат, то нужно воспользоваться кнопкой «настройка параметров», расположенной на горизонтальной панели.

При выборе указания: «Номер документа задается автоматически» будут назначаться первые новые свободные номера в ОФ для каждого следующего документа. При выборе: «Номер документа задается вручную» нужно ввести в окне номер, под которым будут сохраняться все выпускаемые документы в ОФ, пока номер не будет изменен.

Если локальные сметы считаются в двух уровнях цен, то в ОФ будут одновременно храниться расчетные данные в базисном уровне цен, в нашем примере номер Э10200023, и в текущем уровне цен, номер Э10200025. При выборе указания: «Рассчитывать документы в базисных ценах» для выпуска документа будут взяты расчетные данные с «3» на конце (колонка Р3), а при выборе указания: «Рассчитывать документы в текущих ценах» будут взяты данные с «5» на конце номера (колонка Р5).

При нажатой закладке «начисления» можно выбрать нужный фрагмент и задать значения параметрам фрагмента:

Для выпуска сводной сметы необходимо, чтобы в ОФ находились все расчетные данные по локальным сметам, входящим в стройку, а при активизации меню для выпуска документов стрелка должна находиться в верхнем поле таблицы 1:

Работа с этим меню происходит так же, как при выпуске объектной сметы. Единственное отличие – функция «Распределить объекты по главам сводной сметы».

Распределение по главам можно выполнить двумя способами. Первый – указать номер главы заранее, восьмым параметром в строке «Ю» локальной сметы.

В нашем примере:

ЮМинистерство'ООО "Очистные сооружения"' Реконструкция очистных сооружений'1-РП/06'02-03' Производственный корпус (ПОЗ.11)'РП' 2 '03-301'Технологическое оборудование'1-РП/05.11-ТХ''*

2 - номер главы («номер книги»)

Второй способ – задавать разбиение в рамках меню:

При помощи этого меню можно изменить номера глав, заданные в строке «Ю» на другие.

После нажатия кнопки «запись глав сводной сметы и выход» произойдет запись номеров глав во все локальные сметы, входящие в стройку, в соответствии с выбранным распределением.

1. Пример работы с подсистемой СМР

1.1 В качестве примера выберем стройку – ЖИЛОЙ ДОМ, объект – МАГАЗИН НА 1 ЭТАЖЕ (расширение), в качестве смет – общестроительные работы (исходные данные Э570) и (исходные данные Э700).

1.2 Составим исходные данные Э570 и Э700, выпустим локальную сметную документацию. После расчета в оперативном файле сформируются расчетные данные Э573 и Э703.

1.3 Для подсистемы АВС(СМР) сформируем структуру, в которой отразим все нужные связи.

Определим регистрационные номера для необходимых данных:

Э1000 – для файла заданий (ФЗ);

Э1010 – для файла событий (ФС);

Э1020 – для описания (заголовка) стройки;

Э1030 – для описания (заголовка) объекта.

Введем шифры (условные обозначения) для стройки, объекта и расчетных данных (смет):

Стройка – 1, объект – 1, сметы 1-1 и 1-2.

Регистрационные номера данных в оперативном файле: Э1000 – ФЗ; Э1010 – ФС; Э1020 – стройка; Э1030 – объект; Э573, Э703 – расчетные данные для локальных смет.

Примечание: Если в процессе выпуска документов для объекта и стройки с помощью функции “Выпуск сводных документов по стройкам и объектам” уже сформированы описания объектов и описание стройки, то пункт 1.4 данной инструкции можно не выполнять, а перейти сразу к формированию «Файла событий». Если также сформированы файл событий и файл заданий, то переходить соответственно к пунктам 1.5.1 и 1.5.2 данной инструкции.

1.4. Формирование описания объекта и описания стройки

1.4.1 Описание объекта.

Войдем в подсистему СМР с помощью кнопки .

Открывается окно «Работа с подсистемой СМР».

Нажимаем на кнопку «Обработка данных» и создадим описание объекта. Для этого выбираем функцию «Регистрация нового объекта» - щелчок левой кнопкой мышки.

В открывшемся окне «Регистрация заголовков данных СМР» задаем регистрационный номер для ОФ (свободный) нового описания объекта, шифр объекта, совпадающий с номером объекта в строке «Ю» локальной сметы, наименование стройки и наименование объекта – из строки «Ю» локальной сметы. Нажимаем на кнопку и затем

В списке становимся на номер [У1] Э1030 и выбираем следующую функцию «Включение смет в объект» - щелчок левой кнопкой мышки.

В окне «Ввод-корректировка в объекте и стройке» щелкаем мышкой по кнопке .

Выбираем номер расчетного данного для локальной сметы, включаемой в объект (573), в соответствующих окнах выходят: шифр сметы (1-1); наименование сметы (Общестроительные работы); готовность сметы (2). Год нормативов выбираем –2001.

Щелкаем мышкой по кнопке .

Если необходимо включить в объект еще локальные сметы, то повторяем процедуру для следующей локальной сметы или щелкаем по кнопке . Когда все сметы включены, щелкаем мышкой по кнопке , а затем по кнопке .

1.4.2 Описание стройки

На закладке щелкаем мышкой по кнопке «Стройка» и выбираем функцию «Регистрация новой стройки».

В открывшемся окне «Регистрация заголовков данных СМР» задаем регистрационный номер для ОФ (свободный) описания новой стройки, и выбираем в списке по шифру и наименованию свою стройку. Нажимаем на кнопку и затем .

В списке становимся на номер [У0] Э1020 и выбираем следующую функцию «Включение объектов в стройку» - щелчок левой кнопкой мышки.

В окне «Ввод-корректировка в объекте и стройке» щелкаем мышкой по кнопке «Ввод объектов».

Выбираем номер объекта включаемого в стройку (1030), в соответствующих окнах выходят: шифр объекта (1); наименование объекта (Магазин на 1 этаже); готовность объекта (2). Год нормативов выбираем – 91 или 2001.

Щелкаем мышкой по кнопке «Включить в У0».

Если необходимо включить в стройку еще объекты, то повторяем эту процедуру для следующего объекта. Когда все объекты включены, щелкаем мышкой по кнопке , и затем на кнопку .

1.5. На закладке щелкаем мышкой по кнопке «Файл Событий» и выбираем функцию «Регистрация нового ФС».

В окне «Регистрация заголовков данных СМР» задаем номер «Файла Событий» для ОФ – 1010 (свободный), наименование организации подрядчика – СМУ. Щелкаем мышкой по кнопке , и затем на кнопку .

В списке становимся на номер [ФС] Э1010 и выбираем функцию «Ввод новой стройки в ФС» - щелчок левой кнопкой мышки.

В окне «Ввод-корректировка стройки в ФС» щелкнем мышкой по кнопке «Ввод «S».

Открываются окна для задания параметров. Выбираем или задаем параметры: Номер стройки из ОФ – 1020; Наименование стройки – Жилой дом; заказчик – Акимат г. Алматы; Подрядчик – СМУ; Тип строительства – 1,2,3 или 4; Шифр стройки – 1(совпадает с шифром в описании стройки); Номер договора – 15 (произвольно); дата договора – 10.02.2004 (дата заключения договора; Начало строительства – 10.04.2004 (дата начала строительства); Ввод строительства – 10.11.2004 (дата окончания строительства).

Щелкаем левой кнопкой мышки по кнопке «Включить в ФС» и затем по кнопке , и затем на кнопку .

1.5.1. В списке выделен номер [ФС] Э1010, выбираем функцию «Ввод, корректировка объемов работ в ФС».

На экран выходит окно «Выполнение работ по сметам в ФС». Задаем отчетный месяц и щелкаем по кнопке .

В соответствующих окошках появляются: наименование, шифр и регистрационный номер стройки; наименование, шифр и регистрационный номер первого объекта включенного в стройку; наименование, шифр и регистрационный номер первой сметы в данном объекте. При необходимости можно выбрать нужный объект и нужную смету. Затем нажимаем на кнопку .

На экране последовательно отражаются позиции выбранной локальной сметы. Необходимо ввести выполненный объем работ по каждой позиции в принятой физической единице измерения, в процентах от проектного (сметного) объема или в требуемой сумме в денежной единице – нажимаем кнопку «Enter». После ввода объема одним из способов в верхней части в окне просмотра отражаются составляющие прямых затрат на заданный объем выполнения. В окне «Показатели» можно переключиться на единичные показатели в этом окне.

С помощью кнопки переходим к следующим позициям сметы и задаем объемы выполненных работ. Задав все необходимые объемы выполненных работ, щелкаем по кнопке и затем .

Объемы выполненных работ можно ввести в форме Excel. При нажатии кнопки произойдет экспорт выполненных до отчетного месяца объемов работ в форму Excel, на которой в наглядной форме (с использованием всех возможностей Excel) возможен ввод объемов выполненных в отчетном месяце работ. При задании пользователем какого-либо объема (в физическом, стоимостном или процентном выражении) на форме Excel его перенос из формы в файл событий происходит автоматически.

Закрытие документа Excel может быть произведено пользователем самостоятельно или происходит автоматически при закрытии формы АВС «СМР» «Выполнение работ по сметам в ФС».

Таким образом обрабатываем все локальные сметы во всех объектах и щелкаем по кнопке .

На закладке щелкаем мышкой по кнопке «Файл Заданий» и выбираем функцию «Регистрация нового ФЗ».

В окне «Регистрация заголовков данных СМР» задаем: Регистрационный номер «Файла Заданий» для ОФ (свободный) – 1000; Ссылка на номер Файла Событий (работ) в ОФ – 1010; Организация исполнитель – СМУ. Щелкаем мышкой по кнопке и затем .

1.5.2. В списке становимся на номер [ФЗ] Э1000. Выбираем функцию «Ввод, корректировка, расчет заданий в ФЗ» - щелкнуть мышкой.

В окне «Ввод, корректировка, расчет заданий в ФЗ» выбираются задания на выпуск необходимых выходных форм.

В соответствующих окнах задаем или выбираем: шифр стройки - 1; шифр объекта - 1; шифр сметы – 1-1; исполнитель – СМУ; отчетный месяц – 3; дата выдачи (текущая дата); номер документа – 1 и регистрационный номер для ОФ – 1050 (свободный номер в ОФ).

Для выпуска акта выполненных работ в «Заданиях и работах» выбрать вкладку «2-В», затем отметить нужный вариант формы – «1» (без трудозатрат)или «2»(с трудозатратами) (для цен 1991г.), «3» (без трудозатрат)или «4» (с трудозатратами) (для цен 2001г.), «5» - печать в Excel, 12-граф, 2001 г.

Для начисления концовки выбирать - 5 (для РК).

Затем нажимаем на кнопку .

Аналогично даем задания для выпуска других форм. В заключении выбрать кнопку , чтобы произвести расчет заданных форм, выбрать кнопку .

В нижнем окне просмотра видим ПРОТОКОЛ ОБРАБОТКИ ПАКЕТА. Щелкаем мышкой по кнопке .

В список оперативного файла помещаются исходные данные для заданных форм. Например Э1040, помеченные значком _.

Запускаем функцию «Расчет по АВС» с помощью кнопки _.

На экране выходит «Диалоговый фрагмент формирования шапки формы 2-В». Если необходимо, можно поменять значение переменных. Щелкнем мышкой по кнопке

На экране выходит «Диалоговый фрагмент формирования концовки формы 2-В».

Для формы выпускаемой в ценах 2001г. необходимо ввести «Процент налогов, сборов, обязательных платежей» - 2.

Необходимо задать значение переменных и щелкнуть мышкой по кнопке .

И т. д.

На последней странице щелкнуть на кнопку .

Исходное данное просчитывается и в папку документов «Файл результатов» помещается документ под номером Э1040, тип документа «Л2».

Этот документ из папки документов можно просмотреть и распечатать так же, как локальные сметы.

Дата добавления: 2015-07-02