Учет труда и заработной платы

Персонал является одним из основных факторов производства, определяющих эффективность функционирования предприятия.

Оперативный учет движения личного состава возлагается на отдел кадров, а в малой организации, как правило, на бухгалтерию. Тем не менее, даже в крупных организациях один экземпляр всех документов по кадровому составу поступает в бухгалтерию.

Существует определенный перечень документов для учета личного состава работников. К ним относятся:

- Трудовой договор (контракт), который составляется в двух экземплярах (один – нанимателю, другой - работнику) и отражает права и обязанности сторон, определяет условия труда и его оплату.

- Приказ нанимателя о приеме работника на работу по форме Т-1.

- Трудовая книжка.

- Личная карточка работника по унифицированной форме Т-2.

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. Т-5).

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6).

- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора или контракта.

- Табель учета использованного рабочего времени (ф. Т-13).

Каждому работнику присваивается табельный номер, который записывается во всех документах по учету труда. Табельный учет ведется во всех подразделениях организации. С его помощью контролируется время прихода на работу (ухода с работы), количество отработанных часов, часы простоя, часы неявки, время сверхурочных работ и т. д. Табель используется при начислении заработной платы, для составления статистической отчетности, анализа показателей по труду и заработной плате.

Заработная плата – это стоимостное выражение затрат труда в зависимости от количества и качества произведенной продукции (отработанного времени) с учетом персональной подготовки и условий труда.

Заработная плата – выраженная в денежном эквиваленте часть национального дохода, поступающая в личное потребление в зависимости от количества и качества выработанной продукции или отработанного времени.

Заработная плата – это совокупность вознаграждений в денежной, натуральной форме, получаемых работником за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время.

Заработная плата – это вознаграждение за труд.

В настоящее время на предприятиях используют следующие основные формы оплаты труда:

- сдельная;

- повременная (окладная);

- сдельно-премиальная (складно - премиальная) и др.

Сдельной называется заработная плата, которую получает работник в зависимости от количества выполненной работы и количество отработанного времени.

Повременнаязаработная плата определяется квалификацией работника и количеством отработанного времени.

Оклад устанавливается работнику согласно должности и штатному расписанию.

Фонд заработной платы формируется из следующих составляющих: фонда оплаты труда и денежных выплат и поощрений.

В фонд оплаты труда включается:

- заработная плата, начисленная за выполненную работу (отработанное время) в соответствии с принятыми на предприятии системами и формами оплаты труда;

- надбавки к тарифным ставкам и должностным окладам;

-премии рабочим и специалистам за производственные результаты, включая премии за экономию материальных ресурсов;

-доплаты за профессиональное мастерство и условия труда;

- премии по итогам смотров-конкурсов, направленных на повышение эффективности производства;

- оплата основных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

- оплата за работу в выходные и праздничные дни, а так же в сверхурочное время;

- надбавки за подвижной и разъездной характер работ, а также выполнение работ вахтовым методом;

- доплаты работникам до фактического среднего заработкав случае временной утраты трудоспособности.

Фонд оплаты трудавключается в себестоимость продукции и отражается в бухгалтерии по дебету затратного счета(Д 20,23,26,08,44).

Начисления денежных выплат и поощрений производятся за счет финансовых результатов работы предприятия (Д 84, 92), а не счетов производственных затрат.

Заработная плата подразделяется на два вида: основную и дополнительную.

Основная заработная плата начисляется за фактически отработанное время или выполненные работы и услуги с учетом различных премий и доплат.

Дополнительная заработная плата начисляется за фактически неотработанное время, но подлежащее оплате в соответствии с Законодательством РБ. К этому виду относят:

- оплату отпусков,

- оплату за выполнение государственных обязанностей,

- выходные пособия,

- оплату льготных часов подросткам.

Отражение всех начислений заработной платы и удержаний из нее в бухгалтерском учете ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Расчет сдельной з/платы производится путем умножения сдельных расценок за единицу продукции на количество выпущенной продукции:

ЗП = Рсд. * Н + НД,

где Рсд. – сдельная расценка за единицу продукции,

Н – количество выпущенной продукции,

НД – надбавки и доплаты.

Доплаты бывают за условия труда и за профессиональное мастерство.

Сдельные расценки определяют исходя из установленных разрядов, тарифных ставок, норм выработки. Сдельная расценка может быть определена на основе часовой тарифной ставки и установленной нормы времени по формуле:

Рсд. = Тст. * Нвр.,

где Тст. – часовая тарифная ставка,

Нвр. – норма времени.

При повременной оплате труда оплата определяется путем умножения часовой или дневной ставки (Тст.) на число отработанных часов или дней (Чотр.) и прибавлением суммы надбавок и доплат (НД).

ЗП = Тст. * Чотр. + НД.

При расчете з/платы работникам по установленным окладам, пользуются формулой:

Окл. * Фотр.д.

ЗП = Фраб.д. + НД.

Дополнительная заработная плата может резервироваться в течение всего календарного года либо отпускные начисляются с одновременным включением этих сумм в себестоимость продукции.

В бухгалтерском учете резервируемые суммы учитываются на пассивном счете 96 «Резервы предстоящих расходов», а формирование фонда отражается проводкой Д20(23) – К 96.

Одновременно с дополнительной заработной платой резервируются и отчисления по социальному страхованию и налогов в бюджет на ДЗП. При уходе работников в отпуск сумма сформированного резерва расходуется, что отражается проводками:

Д96 – К70 – при начислении сумм отпускных,

Д96 – К69 – при начислении отчислений по социальному страхованию,

Д96 – К68 – при начислении налога в бюджет от суммы отпускных.

Базой для расчета отпускных служит годовой фонд оплаты труда, начисленный за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск. В базу для расчета отпускных не включаются месяцы, за которые оплата производилась не в полном объеме. Если в течение расчетного периода изменялась среднемесячная базовая величина (тарифные ставки, расценки), то начисления предыдущих месяцев пересчитываются на основании коэффициента индексации и в годовой фонд включается проиндексированная величина.

Среднедневной заработок определяется путем деления начисленной средней заработной платы на количество календарных дней, принятых для расчета равным 29,7.

Начисление сумм по социальному страхованию осуществляется за счет нанимателя с одновременным включением их в затраты на производство. Величина отчислений установлена: 1% - с работника;

34% - с нанимателя.

Отчисления по социальному страхованию отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Отчисления по социальному страхованию начисляются на заработную плату и включаются в затраты на производство, и отражаются проводкой Д20(23,26,28) – К69. Отчисления по пенсионному обеспечению удерживаются из з/платы всех категорий работников и отражаются проводкой Д70 – К69.

Заработная плата выплачивается один (два) раза в месяц из кассы предприятия или по пластиковой банковской карточке. Операции по выдаче з/платы из кассы предприятия отражаются следующей проводкой: Д70- К50.

Заработная плата, не полученная работником в течение 3 дней, считается депонированной, т.е. оставленной на хранение, и сдается в обслуживающий банк. Депонирование з/платы отражается проводкой Д70 – К76, а возврат в банк на расчетный счет – Д51 – К50.

Дата добавления: 2015-06-27