Учет удержаний из заработной платы. Порядок составления расчетных и платежных ведомостей

Согласно действующему законодательству из заработной платы рабочих и служащих производятся различные удержания и вычеты: подоходный налог, погашение задолженности по ранее выданному авансу, отчисления в Фонд социальной защиты населения (1 %), возмещение материального ущерба, удержания по исполнительным листам судов, удержания за товары, купленные в кредит, за брак продукции и другие.

Подоходный налог удерживается в размерах, предусмотренных Законом Республики Беларусь «О подоходном налоге с физических лиц» (по ставкам от 9 % при доходе до 240 среднемесячных базовых величин за год до 30 % при доходе свыше 1080 среднемесячных базовых величин за год).

Подоходный налог удерживается ежемесячно (нарастающим итогом с начала года).

На сумму удержанного подоходного налога составляется проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 68/4 «Налоги на доходы физических лиц»

По исполнительным листам судов удерживаются главным образом алименты. При их удержании следует помнить о том, что они удерживаются из сумм основной и дополнительной заработной платы после удержания из них налогов.

На сумму платежей в Фонд социальной защиты населения, удерживаемых из заработной платы, составляется проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

На сумму удержаний по исполнительным листам судов составляется проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76/1 «Расчеты с организациями и лицами по

исполнительным документам»

Удержания за товары, купленные работником в кредит, возможны в том случае, если предприятие произвело расчеты с торговыми организациями на всю сумму обязательств за товары. В таком случае составляется проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76/6 «Расчеты за товары, проданные в кредит»

На суммы, удержанные из заработной платы за неисправимый брак, составляется проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 28 «Брак в производстве»

На суммы, удержанные в погашение предоставленных работникам займов и в возмещение причиненного ущерба, составляется запись:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Аналитический учет удержаний из заработной платы ведется в ведомости № 7, а синтетический – в журнале-ордере № 8.

Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, используется расчетная ведомость. Она составляется ежемесячно в разрезе каждого табельного номера, цеха, категорий персонала. Основанием для составления расчетных ведомостей являются первичные документы (табели рабочего времени, наряды, карточки выработки, справки-расчеты дополнительной заработной платы, больничные листы, расчеты отпускных, суммы удержаний налогов, кассовые ордера на выданные авансы и др.)

На основании расчетных ведомостей составляют платежные ведомости, в которых указывается сумма к выдаче по каждому работнику и всего к выдаче. Они подписываются руководителем, главным бухгалтером, регистрируются и передаются в кассу для выдачи заработной платы.

Ряд предприятий вместо расчетных и платежных ведомостей используют расчетно-платежные ведомости (форма № Т-49). Они делятся по вертикали на две части: в левой показывается сумма начисленной заработной платы по видам оплат, а в правой – сумма удержаний и вычетов. Последняя графа ведомости означает сумму к выдаче.

Для выплаты заработной платы установлен срок (3 рабочих дня). По его истечении заработная плата считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. В графе «Расписка в получении» платежной ведомости кассир пишет «ДЕПОНИРОВАНО» и ведомость закрывается.

На сумму невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы. В учете составляется проводка:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 76/5 «Расчеты по депонированным суммам»

Работник может получить невыданную заработную плату в другой день, установленный администрацией, по расходному кассовому ордеру. При этом будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 76/5 «Расчеты по депонированным суммам»

Кредит счета 50 «Касса»

Дата добавления: 2015-06-27