Функции и необходимость запасов

Запасы - это сырье, материалы, комплектующие, готовая продукция и другие материальные ценности, ожидающие производственного или личного потребления. Ни одно производственное или торговое предприятие не обходится без запасов. Это обусловлено теми функциями, которые они выполняют.

Прежде всего, запасы обеспечивают географическую специализацию отдельных хозяйственных единиц. Географическая специализация может реализовываться путем создания распределительных центров (как сырья, так и готовой продукции). Повышает эффективность распределенных производств. Поскольку производство нуждается в энергии, сырье, воде и рабочей силе, его часто приходится размещать довольно далеко от основных рынков сбыта. Технологические и прочие мощности, необходимые для производства этих узлов и компонентов, ради сокращения транспортных расходов обычно располагают поблизости от источников материальных ресурсов. Эта стратегия обеспечивает экономичность производства. Однако географическая изоляция требует транспортировки запасов и создает потребность в запасах, необходимых для производства продукции.

Вторая функция запасов - уравновешивание спроса и предложения -связана с существованием разрыва во времени между производством и потреблением. Уравновешивающие запасы обеспечивают экономичность производства в условиях изменчивого спроса. В случае сезонности спроса производителям, оптовикам и розничным торговцам приходится создавать запасы товаров перед наступлением пика сезонного спроса. Накопление запасов позволяет устранить зависимость производства и потребления от фактора сезонности. Уравновешивающая функция предполагает вложение средств в создание запасов, которые должны быть полностью использованы в течение сезона.

Третья функция запасов - защита от неопределенности. Это функция страховых или буферных запасов, которая заключается в сглаживании колебаний спроса или снабжения. Запасы защищают от двух видов неопределенности:

· превышения спроса над ожидаемым уровнем в рамках функционального цикла (покупатель заказывает больше, чем планировалось);

· колебания продолжительности функционального цикла (вследствие задержек поставок товара, сбоев и т. д.).

Консолидация ресурсов - еще одна функция запасов - реализуется путем накопления запасов на каждой стадии производственного процесса, а также в процессе доставки товаров клиенту, обеспечивая эффективность за счет транспортировки экономически выгодными партиями и минимизации тарифов, предоставления более полного ассортимента товаров, и тем самым обеспечивает максимальную эффективность на отдельном предприятии.
Консолидация ресурсов дает возможность продавать произведенную и накопленную продукцию в нужном ассортименте. Таким образом, эта функция запасов «страхует» предприятие от неопределенности.

Также необходимо отметить, что в современных условиях хозяйствования в России одной из основных проблем финансово-хозяйственной деятельности предприятий является проблема роста цен. Значительное удорожание материальных ресурсов, необходимых для производственного процесса, неблагоприятно сказывается на функционировании предприятия, может привести к перебоям в снабжении вплоть до остановки производственного процесса. Таким образом, вложение свободных средств в производственные запасы является одним из возможных способов избежать падения покупательной способности денег. С другой стороны, предприятие, сумевшее предвидеть инфляционные процессы в экономике, создает запас с целью получения прибыли за счет повышения рыночной цены. В данном случае речь идет о «спекулятивном» характере создания запасов.

Функции запасов предопределяют величину инвестиций в запасы, необходимую для выполнения планов предприятия. При любой конкретной стратегии производства и распределения объем запасов можно сократить только до уровня, обеспечивающего реализацию четырех функций запасов. Запасы сверх этого минимального уровня считаются избыточными, т.е. помимо выполнения своих функций запасы могут оказывать и отрицательное влияние на деятельность организации, если их уровень выше необходимого. Политика накопления избыточных материальных запасов ведет к значительному оттоку денежных средств предприятия из оборота. Зависимость эффективности производства от уровня и структуры запасов заключается в том, предприятие несет определенные затраты на обеспечение сохранности запасов. Затраты на содержание запасов бывают следующих видов:

· капитальные затраты - зависят от процента на инвестированный в запасы капитал;

· страхование - стоимость страховки зависит от стоимости запасов, их характеристик, условий хранения и т. д.;

· затраты, связанные с риском потерь вследствие: устаревания, порчи, продажи по сниженным ценам, замедления темпов потребления данного вида материальных ресурсов;

· затраты на хранение - расходы на аренду склада или содержание складских помещений, наем персонала, ремонт или закупку техники и т.д.;

· потери, связанные с упущенной выгодой от использования вложенных в запасы средств в другие альтернативные направления: например, увеличения производственной мощности, капиталовложения в другие предприятия

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов предприятие несет значительные расходы по их формированию и содержанию. В этой связи вопросы определения и поддержки оптимального объёма запасов являются важным разделом финансового менеджмента.

Дата добавления: 2015-06-27