Работы

Каталог работ. Элементами справочника Работы заполняется многострочная часть следующих документов: Наряд-заказ, Талон, Рекламация от клиента. Справочник является многоуровневым и может иметь сложную многоступенчатую структуру.

В карточке работы присутствуют следующие реквизиты:

Вкладка Характеристики работы.

§ Наименование.

§ Полное наименование.

§ Код.

§ Каталожный номер. Существование, помимо, кода, дополнительного реквизита Каталожный номер, обусловлено как желанием дать возможность использовать альтернативную кодировку, так и системными ограничениями на максимальную длину кода (24 символа).

§ Разрешить много нормо-часов. В программе реализовано 2 альтернативные схемы работы с каталогом работ. Использование той или иной схемы для конкретной работы определяется значением реквизита Разрешить много нормо-часов.

Схема 1 — Флажок Разрешить много нормо-часов включен. В этом случае игнорируется значение поля Объем в нормо-часах, установленного в карточке работы, и используется значение нормо-часа из подчинённого для данной работы справочника Нормо-часы. Данная схема позволяет реализовать единообразную для всех моделей структуру каталога работ.

Пример. Каталог работ имеет трёхуровневую структуру (на примере одной работы): "Механическая трансмиссия / Коробка передач / КПП. Снять-поставить".

Видим, что нигде не задана привязка к модели.

Далее, для работы "КПП. Снять/поставить" присутствует список нормо-часов (подчинённый справочник Нормо-часы), в котором задана норма времени для той или иной модели. Если у нашего автомобиля модель — ALFA ROMEO 145 2,0D Turbo, и для неё в справочнике нормо-часы задана норма 0.20, то именно она и будет подставлена программой в наряд-заказ.

Достоинством данного метода является компактность каталога работ и лёгкость добавления норм времени для новой модели (с использованием обработок Экспорт нормо-часов и Импорт нормо-часов).

Недостатком схемы является достаточно сложная структура данных, предполагающая использование 2 справочников — Работы и Нормо-часы, причём основная характеристика (норма времени) отсутствует в карточке работы, и её нужно получить из подчинённого справочника.

Примечание 1. В программе имеется возможность использовать нормы времени, взятые от других моделей.

Просмотреть для данной работы существующие нормы времени для различных моделей можно в справочнике Работы (если открыть этот каталог через меню Справочники / Работы и, выделив нужную работу, нажать кнопку «Нормо-часы…»).

Для того чтобы норма времени от другой модели попала в наряд-заказ, нужно при подборе в наряд-заказ (или талон) выделить в правой части открытой для подбора формы справочника работ нужную работу, нажать кнопку «Нормо-часы для моделей…» и осуществить выбор нужной нормы времени в небольшом окне, располагающемся в нижней части формы каталога работ. Если при нажатии на кнопку «Нормо-часы для моделей…» в указанном окне не появилось ни одной нормы времени, значит, для данной работы они не заданы.

Примечание 2. Если в случае схемы 1 для какой-то модели по работе отсутствует свой нормо-час, то удобнее всего добавить его с помощью кнопки , располагающейся снизу (не путать с кнопкой "редактировать", располагающейся в ряду кнопок сверху над формой справочника работ). Кроме добавления нового нормо-часа, указанная кнопка очень удобна для редактирования существующего значения нормо-часа.

Схема 2 — Флажок Разрешить много нормо-часов выключен. При этом не используется подчинённый справочник Нормо-часы, значение нормы времени берётся из карточки работы. При этом, вероятнее всего, для каждой модели работ потребуется создание отдельной "ветки" справочника Работы. Это несложно, поскольку новые "ветки" справочника можно создавать с помощью кнопки Копия папки ….

Достоинством данного метода является более простая по сравнению с предыдущей схемой организация данных (без использования подчинённого справочника нормо-часов), а также простота добавления новых групп работ для новых моделей (с помощью кнопки Копия папки…, см. ниже).

Недостатком метода является громоздкость каталога работ, линейно возрастающая с ростом количества используемых моделей (для каждой модели, как правило, создаётся своя подгруппа в каталоге работ).

В формах списка справочника Работы элементы, соответствующие Схеме 1, помечаются пиктограммой:

§ Объем в нормо-часах — основная характеристика работы в автосервисе (используется для Схемы 2, а также для Схемы 1, если не указана модель).

§ Цена нормо-часа. Если данное поле не заполнено, то цена нормо-часа устанавливается согласно значению, установленному для модели автомобиля или константе Основная цена Н/Ч. Если же поле Цена нормо-часа заполнено, то будет использовано именно это значение (с выдачей сообщения).

§ Валюта учета. Для работ всегда ведется учет в рублях. Чтобы получать аналитические отчеты по работам (например, Работы по моделям, см. ниже) в валюте, следует заполнить данный реквизит.

§ Ставки налогов. Следует обратить внимание, что факт учета налога с продаж определяется в каждом расходном документе: если в документе флаг Учитывать НП установлен, будет начислен налог с продаж исходя из Ставки НП, указанной в карточке работы; если флаг Учитывать НП не установлен, налог с продаж не будет начислен, независимо от того, какая ставка НП указана в карточке работы. Ставки налогов являются периодическими.

§ Стоимость (в рублях). Если работа не измеряется в нормо-часах и имеет фиксированную рублевую стоимость (например, мойка автомобиля), то можно задать эту стоимость в данном реквизите.

Внимание. Если в карточке работы задана рублёвая стоимость, то независимо от использования Схемы 1 или Схемы 2, а также независимо от значения полей Объем в Н/Ч и Цена Н/Ч,будет использована Стоимость (в рублях).

§ Система автомобиля. Если для элемента задать привязку к системе автомобиля (Двигатель / Электрооборудование / Подвеска и проч.), то станет возможным получать аналитические отчёты, предоставляющие информацию о надёжности в разрезе систем автомобиля для различных марок, интервалов пробега, возраста и др.

§ Регламентное обслуживание — признак регламентного обслуживания (см. ниже, Регламентное обслуживание).

§ Годы выпуска автомобиля, для которых используется данная работа.

§ Примечания. Может содержать информацию о необходимости разборки тех или иных агрегатов и прочие дополнительные сведения.

Вкладка Запчасти.

На вкладке Запчасти можно указать, какие запчасти и материалы используются с данной работой. В этом случае при выборе в наряд-заказ данной работы автоматически будут занесены и указанные запчасти (с выдачей сообщения). Следует отметить, что это произойдёт только при использовании Схемы 2 — при использовании Схемы 1 запчасти можно задавать в карточке нормо-часа.

В качестве запчастей здесь допускается применять комплекты.

На вкладке Состав работы для составной работы (работы-комплекта) можно задавать составляющие работы.

Работа с комплектами работ имеет следующие особенности:

1) В Наряд-заказе при подборе запчастей заносится не сам комплект, а его составляющие, причем цены нормо-часов суммируются по комплектующим. В форме документа высвечивается название комплекта (в левом нижнем углу). При печати по комплектам выводится итоговая информация, а также распечатываются все комплектующие.

2) Допускается работа как с одноуровневыми комплектами, так и с многоуровневыми.

Задавать составляющие для работы в карточке работы следует только при использовании Схемы 2 — при использовании Схемы 1 составляющие для работы задаются в карточке нормо-часа.

Кроме того, на вкладке Состав работы присутствует поле Необходимы дополнительные работы, в котором можно указать те работы, которые нужно произвести после (или перед) данной.

Справочник имеет 2 формы списка, в одной из которых существует возможность расширенного поиска по каталожному номеру и наименованию (расширенный поиск осуществляется “по вхождению”).

Дата добавления: 2015-06-27