Пользовательские Форматы

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

Excel дает возможность изменять в широких пределах вид выводимых в ячейки числовых и текстовых данных. Для этого используется вкладка Число команды Ячейки меню Формат, содержащая 11 категорий форматов. При работе с форматами нужно учитывать следующее:

· Нужный формат вы можете выбрать из списка встроенных форматов, а можете создать свой пользовательский формат. В обоих случаях важно знать значение символов, составляющих формат:

	Цифровой шаблон. Используется для того, чтобы слева и справа от десятичного разделителя вывести не менее определенного количества цифр (если число имеет больше цифр после запятой, то оно округляется; если число имеет меньше цифр до запятой, то недостающие цифры замещаются нулями).
#	Цифровой шаблон. Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от десятичной запятой не выводятся.
?	Цифровой шаблон. Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от запятой замещаются пробелами. Это дает возможность выравнивать числа по запятой.
,	Десятичная запятая. Определяет, сколько цифр (в соответствии с количеством шаблонов 0 и #) будет выводиться слева и справа от запятой.
%	Проценты. При выводе число умножается на 100 и добавляется справа знак %.
/	Шаблон дроби. Выводит нецелую часть десятичной дроби в виде обыкновенной дроби. Точность такого преобразования исходного числа зависит от количества цифровых шаблонов (0, #,?).
пробел	Разделитель разрядов. Обычно используется для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д.
“текст”	Кавычки. Используются для отображения любого заключенного между ними текста.
@	Текстовый шаблон. Если ячейка содержит текст, то он выводится в том месте формата, где помещен символ @.
_	Подчерк. Используется для вывода пробела, ширина которого равна ширине следующего символа.
[цвет]	Отображает символы соответствующим цветом палитры.

· Для задания форматов даты и времени используются шаблоны даты –Д, M, Г, ч, м.

· Форматы чисел состоят из четырех секций, разделенных знаком “;”

первая секция – для положительных чисел;

вторая секция – для отрицательных чисел;

третья секция – для нуля;

четвертая секция – для текста.

Конкретный формат не обязательно должен содержать все четыре секции.

Если формат содержит только одну секцию, то она используется для вывода положительных, отрицательных и нулевых значений. В формате из двух секций первая используется для вывода положительных чисел и нуля, вторая – для вывода отрицательных чисел. Если нужно скрыть данные, то можно присвоить им пустой формат. Для создания пустого формата нужно в соответствующей секции оставить только один символ – точку с запятой.

· Округление при форматировании происходит только для вывода чисел на экран. Число в ячейке остается неокругленным.

ЗАДАНИЕ 2

1. Используя текст документа просроченная задолженность.xls, создайте и отредактируйте таблицу в соответствии с образцом:

2. Заполните свободные ячейки таблицы данными.

q При вводе дат используйте автозаполнение для списка данных.

q Рассчитайте «Удельный вес», как отношение соответствующего показателя к общей сумме (графа «Всего»).

q Рассчитайте «Темпы роста», как отношение текущего значения «Всего» к предыдущему (отношение известного значения за янв.96 к неизвестному значению за дек.95 задано равным 1,025).

q Для полученных расчетных рядов рассчитайте “среднее арифметическое”, “минимальное” и “максимальное” значение ряда.

q Рассчитайте «средний темп роста» показателя «Задолженность всего», как “среднее геометрическое” ежемесячных темпов роста.

3. Установите следующие числовые форматы данных:

q «Удельный вес» - формат “ Процент ” с двумя знаками после запятой.

q «Темпы роста» - формат “ Число ” с тремя знаками после запятой. При этом незначащие нули, кроме первых двух после запятой должны быть “погашены” и числа выровнены по десятичной запятой. С помощью условного форматирования (Формат ® Условное форматирование) задайте выделение цветом значений «Темпы роста»:

§ Для значений меньше “1,025” - цвет изображаемого числа черный;

§ Для значений меньше “среднего темпа роста” - зеленый;

§ Для значений больше или равных “среднему темпу роста” - красный.

q «Среднее арифметическое», «минимальное», «максимальное» - формат “ Число ” с двумя знаками после запятой.

q «Средний темп роста» - формат “ Число ” с тремя знаками после запятой.

Дата добавления: 2015-06-27