Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Пользовательские Форматы

ФОРМАТЫ ДАННЫХ

Excel дает возможность изменять в широких пределах вид выводимых в ячейки числовых и текстовых данных. Для этого используется вкладка Число команды Ячейки меню Формат, содержащая 11 категорий форматов. При работе с форматами нужно учитывать следующее:

· Нужный формат вы можете выбрать из списка встроенных форматов, а можете создать свой пользовательский формат. В обоих случаях важно знать значение символов, составляющих формат:

  Цифровой шаблон. Используется для того, чтобы слева и справа от десятичного разделителя вывести не менее определенного количества цифр (если число имеет больше цифр после запятой, то оно округляется; если число имеет меньше цифр до запятой, то недостающие цифры замещаются нулями).
# Цифровой шаблон. Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от десятичной запятой не выводятся.
? Цифровой шаблон. Действует так же, как и шаблон 0, но незначащие нули слева и справа от запятой замещаются пробелами. Это дает возможность выравнивать числа по запятой.
, Десятичная запятая. Определяет, сколько цифр (в соответствии с количеством шаблонов 0 и #) будет выводиться слева и справа от запятой.
% Проценты. При выводе число умножается на 100 и добавляется справа знак %.
/ Шаблон дроби. Выводит нецелую часть десятичной дроби в виде обыкновенной дроби. Точность такого преобразования исходного числа зависит от количества цифровых шаблонов (0, #,?).
пробел Разделитель разрядов. Обычно используется для отделения сотен от тысяч, тысяч от миллионов и т.д.
“текст” Кавычки. Используются для отображения любого заключенного между ними текста.
@ Текстовый шаблон. Если ячейка содержит текст, то он выводится в том месте формата, где помещен символ @.
_ Подчерк. Используется для вывода пробела, ширина которого равна ширине следующего символа.
[цвет] Отображает символы соответствующим цветом палитры.

· Для задания форматов даты и времени используются шаблоны даты –Д, M, Г, ч, м.

· Форматы чисел состоят из четырех секций, разделенных знаком “;”

первая секция – для положительных чисел;

вторая секция – для отрицательных чисел;

третья секция – для нуля;

четвертая секция – для текста.

Конкретный формат не обязательно должен содержать все четыре секции.

Если формат содержит только одну секцию, то она используется для вывода положительных, отрицательных и нулевых значений. В формате из двух секций первая используется для вывода положительных чисел и нуля, вторая – для вывода отрицательных чисел. Если нужно скрыть данные, то можно присвоить им пустой формат. Для создания пустого формата нужно в соответствующей секции оставить только один символ – точку с запятой.

· Округление при форматировании происходит только для вывода чисел на экран. Число в ячейке остается неокругленным.


ЗАДАНИЕ 2

1. Используя текст документа просроченная задолженность.xls, создайте и отредактируйте таблицу в соответствии с образцом:

2. Заполните свободные ячейки таблицы данными.

q При вводе дат используйте автозаполнение для списка данных.

q Рассчитайте «Удельный вес», как отношение соответствующего показателя к общей сумме (графа «Всего»).

q Рассчитайте «Темпы роста», как отношение текущего значения «Всего» к предыдущему (отношение известного значения за янв.96 к неизвестному значению за дек.95 задано равным 1,025).

q Для полученных расчетных рядов рассчитайте “среднее арифметическое”, “минимальное” и “максимальное” значение ряда.

q Рассчитайте «средний темп роста» показателя «Задолженность всего», как “среднее геометрическое” ежемесячных темпов роста.

3. Установите следующие числовые форматы данных:

q «Удельный вес» - формат “ Процент ” с двумя знаками после запятой.

q «Темпы роста» - формат “ Число ” с тремя знаками после запятой. При этом незначащие нули, кроме первых двух после запятой должны быть “погашены” и числа выровнены по десятичной запятой. С помощью условного форматирования (Формат ® Условное форматирование) задайте выделение цветом значений «Темпы роста»:

§ Для значений меньше “1,025” - цвет изображаемого числа черный;

§ Для значений меньше “среднего темпа роста” - зеленый;

§ Для значений больше или равных “среднему темпу роста” - красный.

q «Среднее арифметическое», «минимальное», «максимальное» - формат “ Число ” с двумя знаками после запятой.

q «Средний темп роста» - формат “ Число ” с тремя знаками после запятой.

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
Период с 24 февраля по 10 марта | Параметры кредитной сделки
Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-06-27; Просмотров: 447; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.009 сек.